Contabilidad Electronica

El Ejecutivo Federal presento en agosto de 2013 un paquete económico para el ejercicio Fiscal 2014, el cual contenía una reforma fiscal a diversas disposiciones legales, en estas se encontró la “Iniciativa de Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del impuesto al valor agregado, de la Ley del impuesto Especial sobre producción y servicios y del Código Fiscal de la Federación’’.

En la iniciativa de la reforma al CFF se propuso modificar su artículo 28, con el propósito de establecer las reglas para llevar a cabo la contabilidad con la finalidad de definir condiciones para que los contribuyentes cumplan con requerimientos mínimos y características específicas y uniformes, ya que la autoridad fiscal requiere contar con una contabilidad estructurada.

También se propuso reformar el artículo 30-A, con el fin de eliminar la información que los contribuyentes no tendrán que proporcionar mediante la declaración informativa, ya que la autoridad fiscal contara con ella a través de los comprobantes fiscales digitales a través de internet; asi como se propuso la creación de un método electrónico para la entrega de información contable para las personas morales y las personas físicas con actividad empresarial, y para ciertos contribuyentes un sistema de registro de ingresos y egresos sin costo alguno.

La Comisión de Hacienda y Crédito Publico de la Cámara de Diputados considero establecer las condiciones para que los contribuyentes cumplan con los elementos mínimos y las características específicas y uniformes de contabilidad previstos en la iniciativa presentada por el Ejecutivo Federal. Determino necesario que la autoridad fiscal estableciera en forma gradual la obligación de proporcionar la contabilidad, para llevarlo a través de medios electrónicos, tomando en cuenta los distintos tipos de contribuyentes y la cobertura tecnológica según las regiones del país.

Contabilidad de acuerdo al CFF y su reglamento

De acuerdo con el artículo 28, del CFF, la contabilidad de efectos fiscales se integra por:

 Libros, sistemas y registros contables.

 Papeles de trabajo.

 Estados de cuenta.

 Cuentas especiales.

 Libros y registros sociales.

 Discos y cintas o medios procesables de almacenamiento de datos.

 Los equipos o sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros.

o Registros o asientos contables auxiliares.

o Catálogo de cuentas utilizando para tal efecto.

o Las pólizas de dichos registros o asientos contables auxiliares.

o La documentación e información de los registros de todas las operaciones, actos o actividades, los cuales deberán asentarse conforme a los sistemas de control y verificación internos necesarios.

Los registros y asientos deberán cumplir con los requisitos que establecen el RCFF y las disposiciones de carácter general que emita el SAT, los contribuyentes deberán adquirir un sistema contable que cumpla con los requisitos que establecen las disposiciones fiscales para dar cumplimiento a dicha información.

De acuerdo con el artículo 33, del RCFF, los requisitos que deberán cumplir los citados registros y asientos contables:

 Deberán ser analíticos y efectuarse en el mes en el que se realicen las operaciones.

 Deberán de integrarse en un libro diario todas las operaciones.

 Deberán permitir la identificación de cada operación y sus características.

 Relacionar cada operación o actividad como saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas.

 Formular los estados de posición financiera, de resultados, de variaciones en el capital contable.

 Relacionar los estados de posición financiera con las cuentas de cada operación

 Plasmarse

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