CUESTIONARIO 1. ¿Qué es una base de datos?

CUESTIONARIO

1. ¿Qué es una base de datos?

Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.

2. ¿Qué es un campo?

Un campo es un elemento único de información: un tipo de elemento que aparece en cada registro.

3. ¿Qué es un buen diseño de base de datos?

Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes. Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise. Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información. Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.

4. ¿Cuáles son los datos proceso de diseño?

Determinar la finalidad de la base de datos.

Buscar y organizar la información necesaria.

Dividir la información en tablas.

Convertir los elementos de información en columnas.

Especificar claves principales.

Definir relaciones entre las tablas.

Ajustar el diseño.

Aplicar las reglas de normalización.

5. ¿Cómo se divide la información de las tablas?

Para dividir la información en tablas, se elije las entidades o los temas principales.

6. ¿Cómo se convierten los elementos de información en columnas?

Para determinar las columnas de una tabla, decida qué información necesita registrar sobre el tema representado por la tabla.

7. ¿De qué manera Access almacene la información en sus partes lógicas más pequeñas?

Puede ceder a la tentación de habilitar un único campo para los nombres completos o para los nombres de productos junto con sus descripciones. Si combina varios tipos de información en un campo, será difícil recuperar datos individuales más adelante.

8. ¿Cómo se especifican las claves principales?

Cada tabla debe incluir una columna o conjunto de columnas que identifiquen inequívocamente cada fila almacenada en la tabla. Ésta suele ser un número de identificación exclusivo, como un número de identificador de empleado o un número de serie.

9. ¿Para que utiliza Access los campos de clave principal?

Para asociar rápidamente datos de varias tablas y reunir automáticamente esos datos.

10. ¿Para qué sirve utilizar una clave principal?

Reduce la posibilidad de que se pierda su sincronización con las otras tablas en las que se hace referencia a ella.

11. En una base de datos de ventas ¿Cuál sería la clave principal?

Una columna autonumérica para cada una de las tablas.

12. ¿Qué es una base de datos relacionales?

La información se divide en tablas distintas en función del tema. A continuación, se utilizan relaciones entre las tablas para reunir la información según se precise.

13. ¿Qué es relación de uno a varios en Access?

La relación entre la tabla Proveedores y la tabla Productos.

14. ¿Cómo se ajusta el diseño de las tablas en Access?

Cuando tenga las tablas, los campos y las relaciones necesarias, debe crear y rellenar las tablas con datos de ejemplo y probar que funcionan con la información: creando consultas, agregando nuevos registros, etc.

15. ¿Qué hacer si se olvido incluir alguna columna?

Cree una columna para cada elemento de información que desee registrar. Si la información no se puede calcular a partir de otras columnas, es probable que necesite una nueva columna para esa información.

16. Si hay alguna columna innecesaria, ¿se puede calcular con los campos existentes?

Si un elemento de información se puede calcular a partir de otras columnas existentes, normalmente es preferible que se calcule en lugar de crear una nueva columna.

17. ¿Qué hacer su se proporciona información duplicada en alguna de las tablas?

Si es así, probablemente tendrá que dividir la tabla en dos tablas que tengan una

...