CUESTIONARIO FUNCIONAMIENTO DE BODEGA

CUESTIONARIO FUNCIONAMIENTO DE BODEGA

El presente cuestionario pretende conocer el funcionamiento de la bodega principal de la Dirección de Área de Salud de Quetzaltenango, así mismo se recabará información para el desarrollo de un software informático que apoye los procesos que actualmente se realizan en la misma y ayude a optimizar el trabajo y los informes.

1. ¿Cuál es el objetivo principal de la bodega de la Dirección de Área de Salud de Quetzaltenango?
2. ¿A cuantos centros de salud brinda servicio esta bodega?
3. ¿Cuántas personas trabajan en la Bodega y cuales cargos ocupan?
4. ¿Qué tipo de suministros almacena actualmente la bodega y como se clasifican?
5. ¿Cuál es la metodología actual de trabajo para el puesto que usted desempeña? Por favor ser  lo más específico posible.
6. ¿Utilizan programas de computadora para facilitar el trabajo en la bodega?
7. Si su respuesta fue positiva por favor explique cada uno de ellos y en qué procesos se utilizan.
8. ¿Cuál es el procedimiento actual de ingreso de suministros a la bodega?
9. ¿Cuál es el procedimiento actual de egreso de suministros de la bodega?
10. ¿Existe algún método para el control de ingresos y salidas del almacén? Por favor especifique.
11. ¿Cómo controlan actualmente las existencias de suministros en la bodega?
12. ¿Cómo realizan actualmente el control de vencimientos en productos perecederos?
13. ¿Cada cuánto tiempo necesitan realizar un reporte de existencias, entradas y salidas de la bodega?
14. ¿Cuentan con control de máximos y mínimos en la bodega?  Si la respuesta es positiva por favor especificar
15. ¿Qué tipos de reportes son necesarios en la bodega y cada cuanto es necesario realizarlos?
16. ¿Cómo realizan los reportes actualmente?
17. ¿Cuál es el procedimiento de solicitud de suministros para cada categoría de la bodega?
18. ¿Los centros de salud pueden consultar existencias en la bodega principal?
19. ¿Qué método utiliza la bodega principal para conocer las necesidades de suministros de las bodegas en los diferentes distritos?
20. ¿Se realizan Ajustes en las existencias de los suministros?
21. Si la respuesta fue positiva,  especifique el procedimiento para realizarlo
22. ¿Los suministros de la bodega utilizan códigos internos para control?
23. ¿Los suministros de la bodega manejan números de serie y lotes? Si  la respuesta es positiva especifique que productos
24. ¿Los suministros de la bodega manejan códigos de barras? Si la respuesta es positiva especifique que suministros.
25. ¿Se establece una relación directa con los proveedores en la bodega?
26. ¿Hay algún suministro que requiera el control de tallas, colores?
27. ¿Cree usted que la forma actual de trabajo de la bodega es adecuada para el control de los suministros? Si/No y porque?
28. ¿Cree usted que un software informático puede beneficiar el trabajo actual en la bodega, Si/No y porque?
29. ¿Si se realizará un software para el control de la bodega, existe algún requerimiento especial a tomar en cuenta adicional al control de entradas, salidas y reportes?
30. ¿Cual sería un aproximado del volumen de productos que maneja esta bodega?
31. ¿Cual sería un aproximado de la cantidad de transacciones (Ingresos, Egresos, movimientos internos) que maneja esta bodega?
32. ¿Qué formularios es necesario imprimir?.

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