Carta para los oradores revisada

Proyecto 1: Carta para los oradores revisada

Inicia Word si aún no está ejecutándose.

1. ABRE Agradecimiento_orador de los archivos de datos para esta lección.

2. Muestra el Panel de revisiones. (Fichero revisar /grupo seguimiento)

3. Si es necesario, posiciona el punto de inserción al inicio del documento.

4. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, has clic en el botón Siguiente. Observa que se selecciona el primer cambio.

5. En la ficha Revisar, en el grupo Cambios, da clic en la flecha del botón Aceptar y selecciona Aceptar y continuar con la siguiente.

6. Da clic en el botón Aceptar y continúa aceptando los cambios sugeridos por el revisor hasta que llegue hasta la oración insertada, Fue un gusto reunirme con usted. Rechaza el cambio antes de continuar con el siguiente.

7. Acepta todos los cambios restantes.

8. Has clic en en el primer comentario para seleccionarlo. En la ficha Revisar, en el grupo Comentarios, da clic en el botón Eliminar.

9. Desactiva el control de cambios. (Fichero revisar /grupo seguimiento)

10. Cierra el Panel de revisiones.

11. GUARDA el documento con el nombre Agradecimiento_oradores y CIERRA el archivo.

DEJA abierto Word para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 2: Carta para los oradores inspeccionada

1. ABRE Agradecimiento_orador2 de los archivos de datos para esta lección.

2. Has clic en el botón de Microsoft Office, has clic en Preparar y selecciona Inspeccionar documento del menú.

3. Guarda el documento con el nombre Agradecimiento_inspeccionado.

4. Has clic en el botón de Microsoft Office, has clic en Preparar y ejecute el Comprobador de compatibilidad. No se encuentran problemas de compatibilidad.

5. Has clic en Aceptar y CIERRA el archivo. DEJA abierto Word para el siguiente proyecto.

P

Proyecto 3: Documento principal

Inserta campos de combinación para crear el documento principal.

1. ABRE Agradecimiento_orador3 de los archivos de datos para esta lección.

2. Deja una línea en blanco después de la fecha y coloca el punto de inserción en la siguiente línea.

3. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar combinación de correspondencia, has clic en el botón Seleccionar destinatarios. Después, selecciona Usar lista existente... del menú.

4. Navega hasta los archivos de datos para esta lección y selecciona Lista_oradores.

5. Has clic en el botón Bloque de direcciones y has clic en Aceptar para aceptar el formato.

6. Presiona la tecla Entrar .

7. Deja una línea en blanco después del Bloque de dirección y posiciona el punto de inserción en la siguiente línea. Has clic en el botón Línea de saludo, modifica lo necesario para el formato Estimado Sr. Slade y has clic en Aceptar.

8. Coloca el punto de inserción al final de la primera oración, después del espacio en blanco que sigue a la palabra día.

9. Has clic en la flecha del botón Insertar campo combinado y selecciona Fecha del menú.

10. Coloca el punto de inserción en la segunda oración, después del espacio que sigue a la palabra presentación. Teclea sobre y presiona la barra espaciadora.

11. Has clic en la flecha del botón Insertar campo combinado y selecciona Tema del menú. Presiona la barra espaciadora para insertar un espacio en blanco después del campo Tema.

12. GUARDA el documento principal con el nombre Agradecimiento_orador_principal.

DEJA abierto el documento para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 4: Cartas de agradecimiento combinadas

Combina las cartas de agradecimiento para los oradores y obtén una vista previa de los resultados.

1. En la ficha Correspondencia, en el grupo Vista

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