Casos De Uso

omo caso de estudio se tomó el sistema que se utiliza para administrar el stock de productos de consumos, control que en la actualidad es llevado en forma manual a través de una planilla Excel, por medio de la cual se mantiene la cantidad de productos en existencia con su correspondiente valor, en base a los datos almacenados en la planilla se obtiene información para reportar al Jefe del Departamento de Finanzas sobre la situación que involucra esta sección.

Es importante destacar que los producto de consumo de la EMPRESA son distribuidos de manera interna a los diferentes departamentos para satisfacer sus necesidades, la distribución se realiza por medio de una solicitud de pedido de insumos interna, que describe el producto solicitado, la cantidad, el departamento que lo solicita y la persona que realizó la solicitud de pedido.

El objetivo principal del sistema que se desea modelar es mantener en forma actualizada la información de los insumos con que cuenta la dirección para satisfacer los requerimientos de sus diferentes departamentos. Dentro de lo que se pueden agregar los siguientes objetivos secundarios.

 Mantener un control del consumo de insumos de cada departamento.

 Controlar la entrega de productos a través de órdenes de pedido.

 Mantener un registro de los usuarios autorizados a realizar órdenes de pedido.

 Contar con una base de datos relacional que permita controlar los insumos con que cuenta

la dirección.

 Realizar órdenes de pedido de insumo.

 Administrar los pedidos realizados por cada departamento.

 El sistema deberá entrega los siguientes reportes, los que deben ofrecer la posibilidad de

impresión:

 Cantidad de productos en stock con su correspondiente valor.

 Gasto de insumos de cada departamento en un determinado periodo de tiempo.  Pedido realizado por un determinado departamento.

 Gasto de insumos de la Dirección en un determinado lapso de tiempo.

 Frecuencia con que un determinado producto es solicitado.

 Productos de mayor demanda.

 Usuarios autorizados para realizar órdenes de pedido.

Funciones Básicas del Sistema.

Son las funciones principales que debe realizar el sistema, las que se presentan agrupadas de manera lógica, con la finalidad de poder hacer referencia sobre éstas.

Ref.

Función.

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