Celdas Y Rango

Celdas o rangos con nombre en OpenOffice Calc

Hemos visto como podemos utilizar referencias absolutas o referencias relativas para fijar celdas, columnas y/o filas a la hora de extender una fórmula a otras celdas utilizando copia por referencia.

Existe otro método para hacer referencia a una celda o a un rango de celdas. Consiste en aplicar un nombre bien a la celda, bien al nombre. Como resultado tendremos una celda con nombre, o un rango con nombre.

A partir de ese momento, podremos hacer referencia a esa celda o rango bien con su nombre habitual (el que hemos utilizado hasta ahora, por ejemplo B5 o H3:J14) y también, de forma indistinta, por el nombre con el que los hayamos denominado.

Las celdas o los rangos con nombre tienen muchas aplicaciones en Calc. Nosotros vamos a ver una de ellas, y es utilizarlos como alternativa a las referencias absolutas y relativas.

Celdas con nombre

A nuestro entender es un método que aventaja al de utilizar referencias absolutas, si bien, en cuestión de gustos, ya se sabe.

Volvamos al ejemplo de la tabla que calcula los intereses según distintos tipos y capitales.

Vamos a denominar la celda B2 con el nombre Tipo_A. Sigue el siguiente guión:

 Sitúate en la celda B2

 Haz clic sobre el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas

 Borra su contenido y escribe Tipo_A

 Pulsa la tecla Intro

Es muy, muy importante finalizar la denominación pulsando la tecla Intro. De otro modo no funcionará. A partir de este momento, podremos hacer referencia a la celda B2 por su nombre y por la denominación que le hemos asignado. Vamos a escribir la fórmula de la celda B3:

 Sitúate en la celda B3 y activa el modo edición de fórmulas

 Haz clic sobre la celda A3; pulsa la tecla *

 Escribe el nuevo nombre Tipo_A

 Finaliza el modo edición de fórmulas

 Copia y pega por referencia la fórmula en el rango B4:B11, o bien extiende la fórmula con la agarradera.

Como verás situándote en cualquier celda del rango, la denominación Tipo_A funciona exactamente igual que una referencia absoluta.

Puedes repetir el proceso asignando a la celda C2 la denominación Tipo_B y a la D2 la denominación Tipo_C

Rangos con nombre

Si una celda con nombre es equivalente a una referencia absoluta, un rango con nombre es equivalente a una referencia mixta.

De nuevo, volvemos al ejemplo de la tabla que calcula los intereses según distintos tipos y capitales

Vamos a denominar el rango B2:D2 con el nombre de Tipos. Y al rango A3:A11 con el de Capitales.

Para hacerlo sigue el siguiente guón:

 Selecciona el rango B2:D2

 Haz clic en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas

 Borra su contenido y teclea el nombre Tipos

 Pulsa la tecla Intro

 Selecciona el rango A3:A11

 Haz clic en el cuadro de nombres situado en la barra de fórmulas

 Borra su contenido y teclea el nombre Capitales

 Pulsa la tecla Intro

Hemos creado las dos nuevas denominaciones. Remarcamos de nuevo la importancia de pulsar la tecla Intro para finalizar cada proceso.

Ahora para escribir la fórmula sigue este guión:

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