Cibernetica

1. Nombre del Sistema:

Auto Repuesto Balboa. C.A sistema de ventas

2. Justificación del Caso de Estudio:

En la Empresa “Auto Repuestos BALBOA, S.R.L” existe un control para el inventario local, mediante el uso de la tarjeta KARDEX, pero el mismo tiende a fallar; ya que es manual, el control se limita a una persona en el momento, por lo cual puede contener errores de conteo, transcripción, métodos, entre otros. A su vez son afectados los pedidos de mercancía a los proveedores, ya que en ocasiones se desconoce la existencia real y en algunos casos la adquisición de productos con una baja rotación, no existe control de productos líder en ventas. Los principales problemas del sub-sistema de inventario es que no ofrece la información al momento que se requiere, la información que arroja el sistema de inventario no es precisa y confiable.

3. Descripción del modelo Cibernético a Utilizar:

El modelo a utilizar es el Cyber Chong

4. Objetivos (de su sistema a modelar):

•Vender un producto de calidad a un precio accesible para el cliente y competitivo, manteniendo a su vez un margen de ganancias estables que le permitan obtener una buena utilidad.

•Brindar buena atención al cliente.

•Manejar productos de buena calidad cuyo precio este por debajo de la competencia.

•Atender todas las necesidades del cliente en el ramo.

•Mantener un stock variado y constante.

•Utilizar publicidad dándonos a conocer.

5. Que Persigue con la creación de Sistema:

6. Finalidad de la Incorporación de los Elementos Cibernéticos:

El alcance del sistema viene dado de la recolección de datos y necesidades aportadas por el cliente, en la propuesta inicial el alcance está limitado a:

Almacenar en la Base de datos mediante el ingreso en formulario los datos referentes a los archivos maestros tales como Cliente, Articulo. Además de poder modificar y eliminar desde los formularios dicha información de la base de datos.

Manejar la Gestión de movimientos en venta ejecutados por Facturas y devoluciones. Procesarlos, almacenarlos en la base de datos en interacción por medio de formularios con el usuario, posibilidad de modificar la data luego de registrarla en la base de datos, también eliminarla.

Reportes predeterminados configurados en el sistema, tales como Listado de clientes, Listado de Artículos, Listado de Existencias Bajas, Listado de Articulo más vendido, Listado de Facturas, entre otros.

Es factible en tiempo real a que la solución puede diseñarse e implementarse en un lapso aceptable, la restricción en cuanto a tiempo es corta y rentable ya que a pesar del costo mayor es el beneficio.

7. Destacar la Aplicación para las soluciones de tipo Tecnológico:

8. Descripción de cada uno de los Segmentos del Modelo

 Segmento de Ejecución

El sistema recibe mercancía de un proveedor y la vende al detal a los clientes ganándole un cierto porcentaje de ganancia.

Cuando se realiza una compra al proveedor el inventario se actualiza con la mercancía nueva y si hay cambio de precio también se actualiza su precio; se registra la compra del proveedor cargando la partida compra y descontando las partidas asociadas.

Al realizar una venta se genera la factura, se actualiza el inventario disminuyendo la existencia de los artículos vendidos y aumenta el capital.

Las tablas de ejecución son: Factura, Cliente, Proveedor,

 Segmento de Control

Para poder generar una factura el cliente debe de estar previamente registrado y los artículos tienen que tener existencia.

Las facturas se cancelaran

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