Combinación de correspondencia.

TRABAJO ESCRITO

AREA:

INFORMATICA

NOMBRES Y APELLIDOS:

ANDRES FELIPE DIAZ RODRIGUEZ.

GUILLERMO JUNIOR GRAJALES TURIZO.

MARTIN ALFONSO VALDES SIMARRA

GRADO:

10°

DOCENTE:

INSTITUTO CARTAGENA DEL MAR

“HOY MEJORES QUE AYER, MAÑANA MEJORES QUE HO”

CARTAGENA – BOLIVAR

COLOMBIA

2016

Combinación de correspondencia.

Esta herramienta combina datos en una publicación que se imprimirá y enviara por correo electrónico. También crea un documento y lo envía a distintas personas. La función de esta es permitir insertar campos como nombre o dirección.

Publisher creara una copia una copia de cada destinatario y remplazara dichos campos con la información personal.

Combinación de correo electrónico

Esta herramienta combina datos en una publicación que se imprimirá y enviara por correo electrónico.

Selección de destinatarios

Su función de esta permite elegir la lista de personas a las que se desea enviar el documento. También se podrá escribir una nueva lista, usando una existente o seleccionar contactos de Outlook.

Editar lista de destinatario

Esta herramienta permite hacer cambios en la lista de destinataria y seleccionar personas concretas para que reciban el correo. También permite ordenar, filtrar, encontrar, y quitar duplicados y validar direcciones de la lista.

Insertar campo de combinación

En esta herramienta se le puede agregar un campo de la lista de destinatarios a la publicación. Cuando finalice la combinación, los campos se remplazaran por la información real de la lista de destinatarios.

Bloque de direcciones

La función de esta es agregar una dirección a la carta. Otra función de esta es especificar el formato y la ubicación, y Publisher la remplazara con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.

Línea de saludo

Esta pequeña herramienta permite principalmente agregar un saludo al documento.

Imagen

Esta herramienta es muy importante para agregar un campo de imagen de la lista de destinatarios a la publicación.

Insertar hipervínculo personalizado

Esta cumple la función de insertar hipervínculos para personalizar cada destinatario.

Formato

Esta herramienta cambia el formato del contenido del campo, como un formato de fecha o un formato de número.

Vista previa de resultados

Esta conecta la información de la lista de destinatarios a los campos de combinación para ver qué aspecto tendrá el documento final.

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