Computacion
Enviado por foxcharly • 29 de Abril de 2014 • 3.484 Palabras (14 Páginas) • 186 Visitas
Tabla de contenido
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los
temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el numerode página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro.
Tablas de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los
apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:
1) Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.
2) Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).
Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.
1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word
Vimos en los Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles
de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que
hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la
TDC a partir de ellos.
2. Crear el documento en vista esquema
Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles
de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo
de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista ‐
Esquema.
3. Crear estilos de títulos personalizados
Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en
cuenta cuando generemos la TDC. Si hemos
redactado un documento y le hemos
aplicado títulos personalizados una vez
estemos en la pestaña Referencias en la
sección Tabla de contenido en el diálogo
Tabla de contenido (seleccionar Insertar
Tabla de Contenido…) debemos pulsar sobre
el botón Opciones... Nos aparece el diálogo
como el que vemos en la imagen, donde
debemos seleccionar los estilos
personalizados que hayamos creado y
asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si
nos hemos creado los estilos Título 1, Título
2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.
Generar la tabla de contenidos
Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generardicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos
insertar la tabla de contenidos (Normalmente
una tabla de contenidos suele colocarse al inicio
del documento) e ir a la pestaña Referencias,
desplegar el menú Tabla de contenido.
Word dispone de dos modelos de Tablas
automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará
una tabla de contenidos de forma instantánea,
con el estilo que tiene predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla
con datos de muestra, que deberemos sustituir,
pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto,
podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro
de diálogo.
En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.
Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.
Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen
donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC.
Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen,
pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.
Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga
3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título
3, Titulo 4, etc.
...