Computacion

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los

temas y subtemas que forman el documento. Una tabla de contenidos puede contener o no el numerode página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de que temas trata el libro.

Tablas de contenido

Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que está formada por los títulos de los

apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos:

1) Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

2) Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres métodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word

Vimos en los Esquemas que Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles

de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos (recuerda que

hay desde Titulo 1 a Titulo 9) al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos títulos y crea la

TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir los niveles

de esquema de los títulos del documento. De este modo Word aplicará automáticamente el estilo

de título apropiado. Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaña Vista ‐

Esquema.

3. Crear estilos de títulos personalizados

Podemos crear estilos de títulos personalizados y posteriormente hacer que Word los tenga en

cuenta cuando generemos la TDC. Si hemos

redactado un documento y le hemos

aplicado títulos personalizados una vez

estemos en la pestaña Referencias en la

sección Tabla de contenido en el diálogo

Tabla de contenido (seleccionar Insertar

Tabla de Contenido…) debemos pulsar sobre

el botón Opciones... Nos aparece el diálogo

como el que vemos en la imagen, donde

debemos seleccionar los estilos

personalizados que hayamos creado y

asignarles el Nivel de TDC. Por ejemplo si

nos hemos creado los estilos Título 1, Título

2 , etc. lo lógico es que le asignemos a Título 1 el Nivel de TDC 1, a Título 2 el Nivel de TDC 2 y así sucesivamente.

Generar la tabla de contenidos

Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formarán la tabla de contenido sólo nos queda generardicha tabla.

Debemos colocarnos en el lugar donde queramos

insertar la tabla de contenidos (Normalmente

una tabla de contenidos suele colocarse al inicio

del documento) e ir a la pestaña Referencias,

desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas

automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará

una tabla de contenidos de forma instantánea,

con el estilo que tiene predefinido.

Eligiendo Tabla manual, se generará una tabla

con datos de muestra, que deberemos sustituir,

pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto,

podemos seleccionar la opción Insertar tabla de contenido..., donde aparecerá el siguiente cuadro

de diálogo.

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado.

Además podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear números de página a la derecha y si queremos sustituir los números de página por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de número de página.

Si pulsamos sobre el botón Opciones... nos aparece un diálogo como el que vemos en la imagen

donde podemos establecer la relación entre estilos y el nivel de la TDC.

Los valores por defecto son los que aparecen en la imagen,

pero podemos cambiarlos a nuestro gusto.

Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC sólo tenga

3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Título

3, Titulo 4, etc.

Si hemos modificado los valores por defecto y

queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre

Restablecer.

Para generar la tabla, sólo nos queda pulsar en Aceptar.

Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y

volver a desplegar el menú Tabla de contenido.

Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido... podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en ocasiones futuras.

Actualizar la tabla de contenidos

Una de las mayores ventajas de crear una TDC es que podemos actualizarla automáticamente. Si

una vez creada la TDC modificamos el documento añadiendo o eliminando títulos, podemos actualizar la TDC con un par de clics de ratón de una manera fácil y cómoda.

Tenemos dos opciones posibles para actualizar la TDC:

− Desde la pestaña Referencias disponemos del botón .

− Haciendo clic con el botón derecho sobre la TDC disponemos de un menú emergente donde

tenemos la opción Actualizar campos.

Tras acceder a actualizar la TDC por cualquiera de estas dos opciones nos aparece el diálogo Actualizar la tabla de contenido que vemos en esta imagen para seleccionar si deseamos actualizar solo los números de página o toda la tabla.  

ESQUEMA DE WORD

Un esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios, terciarios, etc. Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso esta dividido en unidades, cada unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en puntos a tercer nivel.

Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. En un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un esquema puede resultar difícil de manejar.

Y con respecto a si sabe Word trabajar con esquemas de forma eficaz lo iremos viendo a lo largo de la unidad y podréis comprobar que con un pequeño esfuerzo adicional nuestros documentos quedarán perfectamente estructurados.

Este es un ejemplo de un documento extendido, en vista normal.

Y este es el mismo documento en vista de esquema, más adelante veremos cómo crearlo.

Conceptos previos

Nivel de esquema. El nivel de esquema es una característica de formato que se puede asignar a un párrafo. De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo, también podemos asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La creación de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes adecuadas del documento. Como iremos viendo a lo largo de esta unidad, los niveles de esquema se pueden asignar directamente o por medio de los Estilos de Título.

Estilo de título. Un estilo de título es un formato predefinido que se aplica normalmente a un título. Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2, ... , Título 9. Cada estilo tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño de letra, etc.) y también tiene un nivel de esquema definido. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema 1, el estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente. De esta forma, al aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema correspondiente.

Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema. Se trata del Mapa del documento que es un esquema más rudimentario creado por Word según unos criterios internos que no podemos modificar. Si el documento esta bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido, pero si el documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos servirá mas bien de poco. Al final del tema compararemos en profundidad las diferencias entre Esquema y Mapa de documento.

Tabla de contenidos. Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que en España solemos llamar un índice. Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento

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