Contabilidad computarizada 2.

1-Modelos de procesamientos de información  Contable

Manuales o Computarizados

Son llevados de la siguiente forma:

1. Recopilación de los documentos en los cuales se basan las operaciones de la organización, es decir, facturas, copias de cheques, etc. Que se representan los datos contables.
2. Organización y procesamiento que implica el análisis de las operaciones registradas.
3. Generación del resultado por medio de los estados financieros, que incluyen la información que debe ser comunicada para la posterior toma de decisiones.

                              Sistema manual

1. Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
2. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas e n la operación.
3. Se registra en forma manual las operaciones en el libro Diario de acuerdo a un orden Cronológico.
4. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.
5. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.
6. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
7. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.
8. Se prepara el balance de comprobación post cierre.

Sistema Computarizado

1. Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.
2. Se determinan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.
3. Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento de diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento.
4. El software contable realiza los pasos del diario al mayor automáticamente.
5. Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.
6. Se realizan los asientos de ajuste y los pasos al mayor son realizados automáticamente.
7. La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.
8. El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.

2-Diferencia En la instalación de un Sistema de Contabilidad Computarizado en una empresa que inicia y en una empresa que está en Marcha

-En una Empresa que inicia

1. El asiento de apertura se registra en el diario principal.
2. Se crea la organización con características en el sistema utilizado.
3. Se incluyen todas las cuentas, de acuerdo con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de aperturas, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.
4. Se comienza a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta.

-En una Empresa en Marcha

1. Se prepara un balance de comprobación con todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.
2. Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.
3. Se transcribe el balance de comprobación en el software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.
4. Se Procesan las operaciones normales de la organización.
5. Instalación de un sistema de contabilidad Computarizada.

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