¿Cómo hacer Tabla Dinámica en Excel?

                Introducción

        La siguiente cartilla ha sido realizada con el fin de mostrar el paso a paso de la realización de una Tabla Dinámica y un Gráfico Dinámico en archivo Excel, de esta forma quien necesite agrupar datos le será más sencillo aplicar estos datos para realizar un mejor análisis.

Contenido

Portada……………….…………………………………………………………………………………………………………………………… 1

Introducción……………….…………………………………………………………………………………………………………………… 2

Contenido.………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3

        Pasos para elaborar una Tabla Dinámica…………………………………………………………………………………. 4

        Opción 1: Etiqueta Insertar

        Opción 2: Botón Tabla Dinámica

        Opción 3: Cuadro de Crear Tabla Dinámica……………………………………………………………………………… 5

        Opción 4: Tabla Dinámica – Campo de Tabla Dinámica

        Opción 5: Filtros – Columnas – Filas – Valores…………………………………………………………………………. 6

        Opción 6: Selección de Datos para agrupar

        Opción 7: Etiqueta Analizar

        Opción 8: Botón Agrupar – Opción Agrupar Datos

        Opción 9: Cambio de nombre ‘Grupo 1’…………………………………………………………………………………… 7

        Opción 10: Agrupación de Datos

        Opción 11: Reducción tamaño de celdas

        Opción 12: Configuración de Alineación…………………………………………………………..……………………… 8

        Opción 13: Centrar selección – Ajustar texto

        Opción 14: Bordes de la Tabla Dinámica

        Opción 15: Botón Grafico Dinámico…………………………………………………………………………………………. 9

        Opción 16: Diseño del Gráfico

        Opción 17: Mover Gráfico

        Opción 18: Hoja Nueva……………………………………………………………………..…………………………………… 10

        Opción 19: Gráfico Dinámico finalizado

Conclusiones……………….………………………………………………………………………………………………………………… 10

Para la elaboración de una tabla dinámica en Excel, primero se debe tener la base de datos sobre el estudio o encuesta realizada.

[pic 1]

1. Buscar en la Cinta de Opciones la Etiqueta de Insertar.
2. Seleccionar el botón Tabla Dinámica.

[pic 2]

1. Cuando salga el recuadro “Crear Tabla Dinámica” revisar que en la opción ‘Tabla o rango’ queden todos los datos seleccionados, de igual forma seleccionar la opción ‘Nueva hoja de cálculo’.

[pic 3]

1. Después de seleccionar en Aceptar debe aparecer la tabla dinámica en la que se va a trabajar, y al lado derecho las opciones de todos los datos que podrían ir en la Tabla.

[pic 4]

1. Me ubico sobre la Tabla Dinámica y selecciono que opciones quiero trabajar dentro de la tabla, ubicándolos en los respectivos campos y áreas.

[pic 5][pic 6]

Como la tabla queda muy larga se agrupan los datos para que se logre ver más reducido.

1.  Selecciono la cantidad de datos que voy a agrupar en el 1er Grupo.

[pic 7]

1. Nuevamente en la Cinta de Opciones busco la Etiqueta de ‘Analizar’.
2. Selecciono la opción ‘Agrupar’ y luego ‘Agrupar Datos’.

[pic 8]

1. En la barra de fórmulas cambio el nombre de ‘Grupo 1’ a un nombre acorde a los datos seleccionados.

[pic 9]

1. Hago los mismo con todos los datos de esta forma la Tabla queda de una forma más resumida.

[pic 10]

1. Reduzco el tamaño de las celdas.

[pic 11]

1. Para Centrar la celda de Total General selecciono la ‘Configuración de alineación’.

[pic 12]

1. Se ubican las opciones ‘Centrar selección’ y ‘Ajustar texto’.

[pic 13]

1. Para finalizar la Tabla le pongo los bordes a esta para una mejor presentación.

[pic 14]

1. Luego de terminar con la gráfica para que esta quede graficada se va a la opción ‘Gráfico dinámico’.

[pic 15]

1. Busco el diseño de cómo se va a ver el gráfico.

[pic 16]

1. Como el grafico queda sobre la tabla, se da clic derecho sobre el grafico y selecciona ‘Mover gráfico’.

[pic 17]

1. Selecciono en ‘Hoja nueva’.

[pic 18]

1. De esta forma ya todo el proceso queda finalizado y ubicado cada uno en una hoja.

[pic 19]

                Conclusiones

• Al realizar cada paso a paso se puede ir analizando los datos estudiados, cada tabla o dinámica muestra de manera más resumida toda la Base de Datos que se trabajo.

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