Tablas Dinamicas En Excel 2000

Tablas Dinámicas en Excel 2000

Curso elaborado, explicando paso a paso como se confecciona una tabla dinámica en Excel 2000 partiendo de una base de datos simple y siguiendo con otra más amplia.

Posibilidades que ofrece este poderoso elemento de análisis, desde su diseño, ubicación, actualización y graficado de la misma

Indice:

• Que es una Tabla Dinámica en Excel

• Crear una Tabla Dinámica- Ubicación- Diseño

• Aplicar Filtros a la Tabla

• Cambiar el Diseño de la Tabla

• Aplicar Filtros

• Obtención de Subtablas

• Aplicación de tablas Dinámicas en una base de datos mas amplia

• Obtener Promedios

• Cambiar el diseño de la Tabla

• Tablas Dinámicas de Tres Dimensiones

• Diseño

• Operación sobre la tercera dimensión

• Actualizar Datos en las Tablas Dinámicas

• Subtablas

• Recaudación Máxima

• Como graficar una Tabla Dinámica

• Eliminar una Tabla Dinámica

Tablas Dinámicas Excel 2000

Comprende una serie de Datos agrupados en forma de resumen que agrupan aspectos concretos de una información global.

Es decir con una Tabla Dinámica se pueden hacer resúmenes de una Base de Datos, utilizándose para, promediar, o totalizar datos.

Debe ser muy importante la cantidad de información a manejar para que el uso de la tabla dinámica se justifique.

En las novedades de Excel 2000, consiste una de ellas en la mejora del asistente guía, en la creación de Tablas Dinámicas.

Para su utilización, se debe recurrir a Menú- Datos- Informe de Tablas y gráficos dinámicos

Partiendo de una Planilla confeccionada, tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, se trata de aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, Tablas Dinámicas

A B C D

1 Mes Semana Vehículo Cantidad

2 Enero 1 Auto 105.000

3 Enero 1 Camión 1.050

4 Enero 1 Ómnibus 1.575

5 Enero 1 Camioneta 2.100

6 Enero 1 Moto 583

7 Enero 2 Auto 120.750

8 Enero 2 Camión 1.208

9 Enero 2 Ómnibus 1.411

10 Enero 2 Camioneta 2.015

11 Enero 2 Moto 485

12 Enero 3 Auto 122.350

13 Enero 3 Camión 1.124

14 Enero 3 Ómnibus 1.685

15 Enero 3 Camioneta 2.247

16 Enero 3 Moto 630

17 Enero 4 Auto 99.000

18 Enero 4 Camión 990

19 Enero 4 Ómnibus 1.485

20 Enero 4 Camioneta 1.980

21 Enero 4 Moto 544

Crear una Tabla Dinámica

La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos.

1- Poner el cursor en cualquier celda de la Tabla

2- Tomar la opción Menú-Datos- Informe de tablas y gráficos dinámicos

Aparece el cuadro

1° Paso

a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?

Marcar opción : Lista o base de datos de Microsoft Excel

b) ¿ Que tipo de informe desea crear?

Marcar la opción: Tabla dinámica

c) clic en Siguiente

2° Paso Rango de Datos

a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fila de titulo

b) Siguiente

3° Paso Ubicación de la Tabla

a) Se adopto ubicar la tabla en la misma hoja de calculo , determinando la celda de comienzo de ejecución de la misma

b) Se indica , clic en Diseño , comienza el momento de diseñar la tabla

a) Arrastrar el cuadrito de Semana a Columna

b) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Fila

c) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos

d) Aceptar.

Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que permite filtrar datos por despliegue de las mismas.

Suma de Cantidad

Semana

Vehículo 1 2 3 4 Total general

Auto 105.000 120.750 122.350 99.000 447.100

Camión 1.050 1.208 1.124 990 4.371

Camioneta 2.100 2.015 2.247 1.980 8.342

Moto 583 485 630 544 2.242

Ómnibus 1.575 1.411 1.685 1.485 6.157

Total general 110.308 125.869 128.036 103.999 468.212

Aplicar Filtros a la Tabla

Suma de Cantidad Semana

Vehículo

3 4 Total general

Auto 122.350 99.000 221.350

Ómnibus 1.685 1.485 3.170

Total general 124.035 100.485 224.520

Resultado de la tabla al aplicarle los filtros correspondientes:

En primer lugar se despliega la lista en semana y se desactiva la 1° y 2°

En segundo lugar se despliega la lista en vehículo y se desactivan las opciones –Camión- Camioneta- Moto

Cambiar el diseño de la tabla

Siguiendo el mismo procedimiento se puede cambiar el diseño de la tabla, por ejemplo

e) Arrastrar el cuadrito de Vehículo a Columna

f) Arrastrar el cuadrito de Semana a Fila

g) Arrastrar el cuadrito de Cantidad a Datos

h) Aceptar.

Obteniéndose el siguiente el siguiente resultado.

Suma de Cantidad Vehículo

Semana

Auto Camión Camioneta Moto Ómnibus Total general

1 105000 1050 2100 583 1575 110308

2 120750 1207,5 2015 485 1411,25 125868,75

3 122350 1123,5 2247 630 1685,25 128035,75

4 99000 990 1980 544 1485 103999

Total general 447100 4371 8342 2242 6156,5 468211,5

Aplicar Filtros a la Tabla

Siguiendo con el mismo criterio, aplicando en Vehículos se dejan activados –Auto-Camión

En Semana se deja activada solamente la 1° y 3° Semana. De lo ejecutado surge el siguiente resultado.

Suma de Cantidad Vehículo

Semana

Auto Camión Total general

1 105000 1050 106050

3 122350 1123,5 123473,5

Total general 227350 2173,5 229523,5

Obtención de Subtablas

Asiendo doble clic sobre una celda , en este caso por ejemplo la segunda de Auto, donde figura la cantidad 122350, excel automáticamente produce un detalle en hoja aparte según lo siguiente.

Mes Semana Vehículo Cantidad

Enero 3 Auto 122350

Aplicación de Tablas Dinámicas en una Base de Datos más amplia

B C D E F G H I J

RECAUDACION

3 Mes Semana Auto Camión Ómnibus Camioneta Moto Total

Recaudado Total Beneficios

4 Enero 1 252.000 5.565 9.765 8.190 641 276.161,30 158.575,91

5 Enero 2 289.800 6.400 8.750 7.859 534 313.341,50 180.028,15

6 Enero 3 293.640 5.955 10.449 8.763 693 319.499,40 183.516,42

7 Enero 4 237.600 5.247 9.207 7.722 598 260.374,40 145.708,02

8 Febrero 5 258.984 5.719 10.036 8.417 661 283.816,94 162.971,92

9 Febrero 6 297.480 5.509 9.667 8.108 634 321.398,40 184.661,77

10 Febrero 7 279.703 6.177 10.838 9.090 394 306.202,11 175.821,01

11 Febrero 8 252.000 5.035 8.835 7.410 570 273.849,80 157.303,49

12 Marzo 9 277.113 6.120 10.738 9.006 716 303.692,85 174.385,09

13 Marzo 10 251.975 5.564 9.764 8.189 640 276.132,65 158.559,44

14 Marzo 11 232.560 5.136 9.012 7.558 473 254.738,60 140.215,85

15 Marzo 12 219.600 4.850 8.510 7.137 545 240.640,50 126.482,85

16 Abril 13 245.952 5.431 9.531 7.993 623 269.530,12 154.627,71

17 Abril 14 239.364 5.286 9.275 7.779 603 262.307,44 147.591,22

18 Abril 15 230.580 5.092 8.935 7.494 576 252.677,20 138.209,24

19 Abril 16 216.480 4.781 8.389 7.024 535 237.207,70 123.138,68

20 Mayo 17 244.622 5.402 9.479 7.950 592 268.045,62 153.181,08

21 Mayo 18 231.634 4.765 8.976 7.528 580 253.481,89 139.002,34

22 Mayo 19 225.139 4.972 8.724 7.317 561 246.713,19 132.398,99

23 Mayo 20 216.240 4.775 8.379 7.028 535 236.957,00 122.894,31

24 Junio 21 259.702 5.205 7.688 7.660 592 280.846,78 161.371,74

25 Junio 22 231.377 5.110 8.966 7.520 580 253.551,67 139.061,18

26 Junio 23 224.890 4.966 8.714 7.309 600 246.478,80 132.171,22

27 Junio 24 218.402 4.998 8.463 7.098 541 239.502,67 125.369,79

Como se puede apreciar se incluye en la presente planilla, la recaudación que produce cada vehículo en forma semanal, sus totales en recaudación y beneficios.

Crear la Tabla Dinámica

Se sigue el mismo procedimiento

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