Cómo agrupar datos en tablas dinámicas de Excel

Tabla Dinámica.

Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenes de datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filas y las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datos de origen. Yendo desde lo general a lo específico.

Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consulta realizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible sería tomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTAR DATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

Cómo agrupar datos en tablas dinámicas de Excel

Las tablas dinámicas en Excel son de gran ayuda para obtener reportes rápidos y efectivos de nuestra información y en esta ocasión te mostraré cómo agrupar los datos de una tabla dinámica para mejorar nuestro análisis.

Agrupar elementos numéricos de una tabla dinámica

En el siguiente ejemplo verás una tabla dinámica que tiene la información de varios pedidos de compra que se han hecho a una empresa.

Lo que deseamos hacer es analizar la información en grupos de 10. Para hacer este tipo de agrupación debo hacer clic derecho sobre cualquiera de los elementos de la columna que contiene los números de pedido y seleccionar la opción Agrupar.

Se mostrará el cuadro de diálogo Agrupar el cual me permitirá indicar el número inicial y final así como el tamaño de la agrupación que deseo. El pulsar el botón Aceptar podremos observar la información agrupada de acuerdo a la especificación hecha:

Agrupar elementos seleccionados de una tabla dinámica

Es posible agrupar solamente algunos elementos de nuestra tabla dinámica de acuerdo a alguna selección que realicemos. Para ello debemos seleccionar los elementos mientras mantenemos pulsada la tecla CTRL.

Posteriormente en la ficha Opciones dentro del grupo Agrupar pulsamos el botón Agrupar selección y obtendremos el siguiente resultado:

En esta paso sucedieron dos cosas. La primera es que todos los elementos seleccionados se agruparon dentro de un solo grupo llamado Grupo1. La segunda cosa que sucedió es que se creó un nuevo campo llamado Vendedor2 que puedes observar en la lista de campos. En la siguiente imagen puedes observar que he hecho otra selección y agrupación para tener un grupo de mujeres y otro de hombres en la tabla dinámica.

Agrupar por fechas en una tabla dinámica

Cuando tienes

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