Diagramas De Flujo

El diagrama de flujo

Es una representación grafica de las secuencias de pasos que se realzan para obtener un cirto resultado.

El diagrama de flujo tien varias características que se van a mostrar a continuación:

Capacidad de comunicación: conocimientos individuales, facilitan mejor comprensión.

Claridad: información clara ordenada y concisa

Símbolos: figuras representativas de los conceptos

Para construir un diagrama de flujo se deben utilizar los siguientes símbolos:

Preparación del diagrama de símbolos:

Establecer quienes deben participar en la construcción

Identificar los organismos implicados en el proceso

Se invita a un represntante del mismo en la contruion del diagrama

El numero de constryccion del diagrama no será superior a 10

Paso 2 prepara la logística de la ssion del trabajo

Dar la información del trabajo a los participantes de la misma

Desarrollar superficies del material que los permitan estar a la vista del trabajo desarrollado

Desarrollo de la construcción

Paso 3: Definir claramente la utilización del Diagrama de Flujo y el

resultado que se espera obtener de la sesión de trabajo.

En primer lugar, es necesario clarificar el objetivo de la construcción del

Diagrama de Flujo y escribirlo de forma que sea visible

Esta clarificación permitirá definir el grado de detalle y la estructura

Paso 4: Definir los límites del proceso en estudio.

La mejor forma de definir y clarificar dicha definición de los límites del proceso

El primer paso es la respuesta a la pregunta:

¿Qué nos indica que empieza el proceso?

El último paso debe contestar a la pregunta:

¿Cómo sabemos que el proceso ha terminado

Paso 5: Esquematizar el proceso en grandes bloques o áreas de actividades.Identificar los grupos de acciones más relevantes del proceso

Paso 6: Identificar y documentar los pasos del proceso.

Esta actividad puede comenzar, tanto por el primer paso del proceso, como por

el último, no existiendo ningún criterio que indique mayor eficacia en alguno

de los dos enfoques.

Paso 7: Realizar el trabajo adecuado para los puntos de decisión o

bifurcación.

Cuando se llega a un paso en el que existe un punto de decisión o de

bifurcación:

a) Escribir la decisión o alternativa de acuerdo con la simbología utilizada e

identificar los posibles caminos a seguir mediante la notación adecuada.

Paso 8: Revisar el diagrama completo.

Comprobar que no se han omitido pasos, pequeños bucles, etc. y que el

proceso tiene una secuencia lógica.

En caso de que existan dudas sobre parte del proceso representado, realizar

una observación directa del proceso o contactar con expertos de ese área para

su aclaración.

INTERPRETACIÓN

5.3.1.- Comprensión del proceso

Una de las aplicaciones del Diagrama de Flujo es la obtención de un

conocimiento global y específico de un proceso.

Análisis del proceso

Otra de las aplicaciones del Diagrama de Flujo es como herramienta de análisis

del proceso, facilitando información sobre posibilidades de mejora del mismo

a) Examinar cada símbolo de toma de decisión o de actividad de control.

Cuando una decisión implica algún tipo de comprobación, existe un bucle que

hace retroceder el proceso hasta un paso anterior

Examinar

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