ELEMENTOS Y FORMULAS EXCEL 2010

 ELEMENTOS BASICOS Y MANEJO DE FORMULAS EN EXCEL 2010.

4 SESIONES DE 3 HORAS. (12 HORAS)

 USO Y MANEJO DE LA IMPRESORA.

2 SESIONES DE 3 HORAS. (6 HORAS)

ASESOR: PROFR. LIBER CRUZ PIMENTEL.

JIQUIPILAS, CHIAPAS A 16 DE NOVIEMBRE DE 2011.

EXCEL 2010. (WINDOWS 7)

ELEMENTOS BASICOS DE EXCEL 2010 (WINDOWS 7)

 ¿COMO INGRESAR AL PROGRAMA EXCEL?

__ CLIC IZQUIERDO EN MENU “INICIO” (MARGEN INFERIOR IZQUIERDO DEL ESCRITORIO O PANTALLA)

__ CLIC IZQUIERDO EN EXCEL 2010, SI NO SE ENCUENTRA EN EL MENU “INICIO” SE BUSCARA EN EL MISMO MENU “INICIO” ACERCANDO EL CURSOR A “TODOS LOS PROGRAMAS”, MICROSOFT OFFICE Y CLIC IZQUIERDO EN MICROSOFT EXCEL 2010.

 ¿COMO INTEGRAR LOS NOMBRES DE LOS PROGRAMAS DE OFFICE MAS USUALES EN EL MENU “INICIO”?

__CLIC IZQUIERDO EN MENU “INICIO”, ACERCAR EL CURSOR A “TODOS LOS PROGRAMAS”, MICROSOFT OFFICE, & CLIC DERECHO AL PROGRAMA QUE VAYAMOS A INTEGRAR AL MENU “INICIO”, __CLIC IZQUIERDO A “ANCLAR AL MENU INICIO”.

¿COMO QUITAR LOS NOMBRES DE LOS PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE DEL MENU “INICIO”?

__CLIC IZQUIERDO EN MENU “INICIO”, CLIC DERECHO AL NOMBRE DEL PROGRAMA, CLIC IZQUIERDO A “QUITAR DE ESTA LISTA” O “DESANCLAR DEL MENU INICIO”

 CONFIGURACION DE PAGINA.

PARA CREAR UN DOCUMENTO O FORMATO ES NECESARIO PRIMERAMENTE, CONFIGURAR NUESTRA PAGINA DE TRABAJO PARA QUE CONTENGA LAS CARACTERISTICAS DESEADAS MARGENES, ORIENTACION DE LA HOJA (VERTICAL U HORIZONTAL) Y TAMAÑO DE LA HOJA (CARTA U OFICIO). ASIMISMO AL CONFIGURAR NUESTRA PAGINA APARECERA MARCADA CON UNA LINEA PUNTEADA EL AREA DE TRABAJO Y DE IMPRESIÓN.

 PARA CONFIGURAR NUESTRA PAGINA DAREMOS LOS SIGUIENTES PASOS:

__ CLIC IZQUIERDO A :

“INICIO” EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS (ARRIBA) __“DISEÑO DE PAGINA”,

__ “MARGENES”, __ “MARGENES PERSONALIZADOS”, APARECERA UN CUADRO DE DIALOGO CON VARIAS FUNCIONES, __”MARGENES” SELECCIONAR EL MARGEN DESEADO __IZQUIERDO, __DERECHO, __SUPERIOR, __INFERIOR, __CENTRAR EN LA PAGINA HORIZONTALMENTE, ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA REGULARMENTE LO DEJAMOS EN CERO SI NO VAMOS A NECESITAR ESTE ESPACIO EN NUESTRO DOCUMENTO DE TRABAJO, EN CASO DE REQUERIR ESTE ESPACIO LE DAREMOS EL MARGEN DESEADO.

 EN EL MISMO CUADRO DE DIALOGO DAREMOS CLIC IZQUIERDO A:

__”PAGINA”, ORIENTACION __ VERTICAL U __HORIZONTAL, AJUSTAR AL: __100 O COMO SE DESEE, ESTA FUNCION SIRVE PARA REDUCIR NUESTRA PAGINA A 95, 90, ETC. PARA QUE NUESTRA IMPRESIÓN NO SALGA CORTADA O INCOMPLETA, AL AJUSTAR NUESTRA PAGINA A MENOS DE 100 NOS DA OPCION DE AUMENTAR EL MARGEN PRINCIPALMENTE EL IZQUIERDO.

TAMAÑO DEL PAPEL: __CARTA, OFICIO (LEGAL). EN ALGUNAS OCASIONES EL CUADRO DE DIALOGO NOS MUESTRA DOS TIPOS DE PAPEL LEGAL, UNO DE 13 PULGADAS Y OTRO DE 14 PULGADAS, SELECCIONAREMOS EN ESTE CASO EL DE 13 PULGADAS QUE ES EL TAMAÑO OFICIO MAS USUAL.

UNA VEZ TERMINADO TODO ESTE PROCEDIMIENTO DAREMOS CLIC IZQUIERDO EN “ACEPTAR” Y NUESTRA PAGINA QUEDARA CONFIGURADA.

CONFIGURACION DE:

 ALTO DE FILAS:

UBICAR EL CURSOR EN LA CABECERA DE FILAS (DONDE SE ENCUENTRAN LOS NUMEROS 1,2,3, ETC.) __CLIC IZQUIERDO, __CLIC DERECHO SOBRE LA PARTE SELECCIONADA, __ALTO DE FILA, ESCRIBIR CON EL TECLADO EL NUMERO DESEADO QUE DEFINIRA EL ALTO DE FILA. (SOLO NUMEROS ENTEROS)__”ACEPTAR”.

 ANCHO DE COLUMNAS:

UBICAR EL CURSOR EN LA CABECERA DE COLUMNAS (DONDE SE ENCUENTRAN LAS LETRAS “A”, “B” “C” ETC.) __CLIC IZQUIERDO, __CLIC DERECHO SOBRE LA PARTE SELECCIONADA, __ANCHO DE COLUMNA, ESCRIBIR CON EL TECLADO EL NUMERO DESEADO QUE DEFINIRA EL ANCHO DE COLUMNA. (SOLO NUMEROS ENTEROS)__”ACEPTAR”.

 INSERTAR FILAS O COLUMNAS:

UBICAR EL CURSOR EN LA CABECERA DE FILAS O COLUMNAS, __CLIC IZQUIERDO, __CLIC DERECHO SOBRE LA SELECCIÓN, __”INSERTAR” (LAS FILAS SE INSERTAN SIEMPRE EN LA PARTE SUPERIOR DE LA SELECCIONADA) (LAS COLUMNAS SE INSERTAN SIEMPRE A LA IZQUIERDA DE LA SELECCIONADA)

 ELIMINAR FILAS O COLUMNAS:

PARA ELIMINAR FILAS O COLUMNAS SE REALIZARA EL MISMO PROCEDIMIENTO ANTERIOR, EXCEPTO “INSERTAR” QUE LO SUSTITUIREMOS POR “ELIMINAR”

 SERIES AUTOMATICAS:

ESTA APLICACIÓN SE HACE CON TEXTOS O NUMEROS CUYA SECUENCIA PARA CREAR LA SERIE DE DATOS SEA LOGICA.

ESCRIBIR LOS DOS PRIMEROS DOS VALORES, 1, 2 YA SEA VERTICAL U HORIZONTALMENTE, SELECCIONAR LOS DOS VALORES, UBICAR EL CURSOR EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA SELECCIÓN, HASTA LOCALIZAR EL SIMBOLO + Y DAR CLIC IZQUIERDO SOSTENIDO Y DESPLAZARSE HASTA DONDE DESEE.

 FORMULAS EN EXCEL 2010.

NOTA: LAS FORMULAS PUEDEN VARIAR EN SU FORMA DE INSERCION SI SE TRABAJA CON UN OFFICE EXCEL

2003 O 2007 Y UN WINDOWS XP O ANTERIOR. PARA INSERTAR LAS PRESENTES FORMULAS SE RECOMIENDA

USAR OFFICE EXCEL 2010 Y WINDOWS 7, YA QUE ESTA GUIA DE MANEJO DE FORMULAS FUE DISEÑADA PARA

EJECUTARLAS EN UN EQUIPO DE ESTAS CARACTERISTICAS.

TRABAJAREMOS CON EL FORMATO DE PROMOCION BIMESTRAL (4º, 5º Y 6º) CON UN MUESTREO DE 5

ALUMNOS PARA FACILITAR SU EJECUCION.

• FORMULA PARA SUMA:

PARA INSERTAR UNA FORMULA DE SUMA EN INSCRIPCION INICIAL SELECCIONAREMOS LA CELDA DONDE

VAMOS A INSERTAR LA FORMULA, Y AHÍ ANOTAREMOS:

=SUMA(A7:B7) ENTER

COMO NECESITAREMOS MAS FORMULAS SIMILARES (SUMA DE DOS CELDAS) PARA ALTAS, BAJAS, EXISTENCIA, NUMERO DE APROBADOS Y NUMERO DE REPROBADOS, YA NO ES NECESARIO REPETIR EL PROCEDIMIENTO, SIMPLEMENTE COPIAREMOS Y PEGAREMOS NUESTRA PRIMERA FORMULA

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