El participante conocerá los conceptos básico para operar el sistema

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ÍNDICE

ÍNDICE ...............................................................................................................................1

INTRODUCCIÓN .............................................................................................................2

Conceptos básicos ................................................................................................................ 4

1.2 ¿Qué es el SIGA? .......................................................................................................... 4

1.3 Objetivos del SIGA ....................................................................................................... 4

1.4 Alcance del sistema ..................................................................................................... 4

1.5 Requerimientos técnicos ............................................................................................ 5

1.6 Acceso al sistema ......................................................................................................... 6

1.7 Interfaz del sistema ..................................................................................................... 6

NAVEGACION BASICA ............................................................................................... 28

Responsabilidad................................................................................................................... 29

Ventana Principal ................................................................................................................ 29

Menú y Barra de Herramientas ..................................................................................... 32

Íconos de la Barra de Herramientas ........................................................................... 33

Recuperación de Datos ..................................................................................................... 34

Acceso a Ayuda en Línea (Online Help) ..................................................................... 39

Menú Ayuda (Help Menu) ................................................................................................ 39

Ejecución de Reportes y Programas............................................................................ 40

ATENCIÓN A USUARIOS........................................................................................... 45

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INTRODUCCIÓN

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∙        El participante conocerá los conceptos básico para operar el sistema.

∙        El participante conocerá los componentes de la interfaz del sistema.

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Conceptos básicos

En este apartado se presenta una introducción a grandes rasgos de todo aquello que engloba el        Sistema Integral para la Gestión Administrativa, desde que es el sistema, su entorno de operación hasta sus generalidades técnicas.

1.2 ¿Qué es el SIGA?

Es un sistema completo que tiene como propósito integrar, comunicar, administrar y controlar los recursos financieros, materiales y humanos del Instituto Federal Electoral, su operación facilita el correcto desempeño de los procesos de trabajo en las áreas y permite homogenizar los criterios para el manejo de datos e información mediante el empleo de las mejores prácticas de operación a nivel internacional.

1.3 Objetivos del SIGA

∙        Operar en un entorno basado en "mejores prácticas" para la administración de los recursos.

∙        Percibir los beneficios que trae consigo el uso de un sistema administrativo automatizado.

∙        Actualizar los procesos de trabajo, para abandonar los "malos hábitos" que se hayan desarrollado. 

1.4 Alcance del sistema

El sistema se difundirá a todos los usuarios en dos fases, la primera se contempla a las

Oficinas Centrales y las 32 Juntas Locales Ejecutivas, en la segunda fase a las

300 Juntas Distritales Ejecutivas.

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1.5.1  Infraestructura en hardware:

Es todo dispositivo que se conecta al equipo y es controlado por su microprocesador. Se incluyen todos los elementos conectados al equipo durante su fabricación, así como los periféricos  (impresora, mouse, bocinas, escáner, etc.) agregados posteriormente.

Elementos  necesarios para el funcionamiento del sistema:

[pic 14]Computadora        con        acceso        a        internet:        Para        un        mejor rendimiento se sugiere una Pentium 4, mínimo de memoria RAM de 556 MB, disco duro de 30 GB, tarjeta de red, o conexión inalámbrica a internet, unidad de DC y puertos USB.

Acceso  a  la  intranet  del  Instituto:  Este  acceso  es  muy importante, ya que el sistema se        encuentra dentro de la red interna del instituto.

Acceso a impresora: Se requiere tener configurada en el equipo una impresora ya sea local o en red para la impresión de las solicitudes.

1.5.2 Infraestructura en software:

El  software  es  el  conjunto  de  instrucciones  que  las  computadoras  emplean  para manipular datos. Para mayor información al respecto ir a la dirección de internet:

http://www.alegsa.com.ar/Dic/software.php

Internet Explorer: Se requiere como mínimo la versión 6.0 de este tipo de navegador, ya que la aplicación está desarrollada en ambiente WEB. Para  descargar  el  software  permitido        ir  a  la  dirección  de  internet:

[pic 15]http://www.ife.org.mx/portal/site/ifev2/Requerimientos_tecnicos

[pic 16]Adobe Acrobat Reader  (PDF): Se requiere como mínimo la versión 6.0, se        utiliza        este        tipo        de        programa        para        la        lectura,        impresión        y/o almacenamiento de la información generada por los diferentes sistemas informáticos  Instituto.  Para  descargar  el  software  permitido  ir  a  la dirección de internet:

http://www.ife.org.mx/portal/site/ifev2/Requerimientos_tecnicos

[pic 17]La Pantalla de Acceso permite registrar el ingreso al sistema de los usuarios con permisos. Para visualizar esta pantalla se abre una sesión de navegador Internet Explorer y se coloca la dirección web en la Barra de direcciones.

[pic 18]Figura 1.1. Barra de direcciones

1.7 Interfaz del sistema

La interfaz del sistema es el ambiente web donde se desarrollan por los procesos del sistema según el módulo en que se esté trabajando.

1.7.1 Pantalla de acceso

La Figura 1.2 muestra la Pantalla de acceso, posteriormente en la Tabla 1.1 se describen cada uno de sus componentes.

[pic 19]Figura 1.2 Pantalla de acceso

[pic 20]Tabla 1.1

[pic 21]Referencia        Nombre        Descripción

[pic 22]Nombre de Usuario

En este campo se ingresa el Nombre de usuario asignado que corresponde a su login de cuenta de correo institucional.

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