Encabezado Y Pie De Pagina En Word

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

Un encabezado o pie de página es el texto o los gráficos que normalmente se imprimen en la parte superior o inferior de cada página de un documento. El encabezado se imprime en el margen superior; un pie de página se imprime en el margen inferior.

Los encabezados y pies de página pueden ser tan sencillos como el título del documento y un número de página, pero puede crear encabezados y pies de página contienen gráficos, varios párrafos y campos. Puede especificar otro encabezado o pie de página para páginas pares e impares o utilizar otro encabezado o pie de página para la primera página de un documento o sección. Si un documento se divide en secciones, puede utilizar diferentes encabezados y pies de página de cada sección.Por ejemplo, es conveniente que el encabezado de cada sección reflejar el título de la sección.

¿Cuáles son los encabezados y pies de página?

Para crear un encabezado o pie de página, siga estos pasos:

1. En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página. Word muestra la barra de herramientas encabezado y pie de página y cambia a la vista Diseño de impresión.

2. Para cambiar entre el encabezado y el pie de página, haga clic en el botón cambiar entre encabezado y pie de páginaen la barra de herramientas encabezado y pie de página .

Una línea de guiones no imprimibles encierra las áreas de encabezado y pie de página. Texto y gráficos en el documento son visibles, pero atenuada. Para mostrar u ocultar el texto del documento, haga clic en el botón Mostrar u ocultar texto del documento en la barra de herramientas encabezado y pie de página .

Puede escribir y dar formato al texto en el área de encabezado o pie de la misma manera que en el documento principal.Después de crear el encabezado o el pie de página, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página para volver a la parte principal del documento. En la vista Diseño de impresión (en el menú Ver , haga clic en Diseño de impresión), los encabezados y pies de página son visibles, pero aparece atenuados.

Para editar una encabezado existente o pie de página, haga clic en encabezado y pie de página en el menú Ver , o bien, en la vista Diseño de impresión, haga doble clic en un atenuado del encabezado o pie de página para cambiar rápidamente al encabezado o pie de página.

Para eliminar un encabezado o pie de página, siga estos pasos:

1. Sitúe el punto de inserción en algún lugar en el área de texto principal del documento.

2. En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página.

3. Seleccione la información de encabezado o pie de página que desea eliminar y, a continuación, presione Suprimir o retroceso en el teclado.

4. Para volver al documento, haga clic en Cerrar en la barra de herramientas encabezado y pie de página , o haga doble clic en el área de texto principal del documento.

Cómo agregar o quitar los encabezados y pies de página

Word imprime los encabezados y pies de página en los márgenes superior e inferior.

Para evitar que Word mueve el documento principal texto (hacia abajo o hacia arriba) cuando el encabezado o pie de página es demasiado grande para caber en el margen, siga estos pasos:

1. En el menú archivo , haga clic en Configurar página.

2. Haga clic en la ficha márgenes .

3. Escriba un guión (-) antes de la configuración del margen superior o inferior .

Nota: si el encabezado o pie de página es demasiado grande, puede sobrescribir (superponer) el texto del documento principal.

Cómo afectan los encabezados y pies de página a los márgenes

Desea cambiar la posición de los encabezados y pies de página.

• Centrar el encabezado o pie de página entre los márgenes izquierdos y derecho.

• Para alinearlo con el margen izquierdo o derecho.

• Ejecuta el texto del encabezado o pie de página en el margen izquierdo o derecho.

Las áreas de encabezado y pie de página tienen dos tabulaciones preestablecidas: centrado entre la izquierda predeterminada y los márgenes derecho (3 pulgadas) y derecha alineado en el margen derecho predeterminado (6 pulgadas).

Para ajustar la posición horizontal de la información dentro de un encabezado o pie de página, siga estos pasos:

1. En el menú Ver , haga clic en encabezado y pie de página.

2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en los botones Mostrar el anterior y Mostrar el siguiente para encontrar el encabezado o pie de página que desea ajustar.

3. Para colocar el encabezado o pie de página, siga uno o varios de estos procedimientos:

o Para crear texto alineado a la izquierda en un encabezado o pie de página, escriba el texto.

o Para crear texto centrado en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez para avanzar el punto de inserción a la ficha centrado y escriba el texto.

o Para crear texto alineado a la derecha en un encabezado o pie de página, presione la tecla TAB una vez más para desplazar el punto de inserción hasta la ficha alineado a la derecha y escriba el texto.

o Para crear un encabezado o pie de página que se ejecuta dentro de los márgenes izquierdos o derecho, puede establecer sangrías negativas de la siguiente manera:

e. En el menú formato , haga clic en párrafo.

f. Haga clic en la ficha sangría y espacio .

g. Escriba un número negativo para la sangría izquierda o derecha. Por ejemplo, si desea que el texto alineado a la izquierda en el encabezado para iniciar 1,27 cm dentro del margen izquierdo, escriba -0,5 para la sangría izquierda. Un negativo de la sangría izquierda mueve el texto dentro del margen izquierdo, mientras que una sangría derecha negativa mueve el texto a la derecha, en el margen derecho.

Para realizar ajustes adicionales en la alineación, utilice los botones de alineación en la barra de herramientas formato , establecer tabulaciones distintas en la regla o arrastre los marcadores de sangría de la regla.

Puede cambiar la posición vertical ajustando el encabezado o pie de página a partir de distancia desde el borde superior o inferior de la página.

1. Posicionar el punto de inserción en el área específica en el documento que contiene el encabezado o pie de página que desee ajustar.

2. En el menú archivo , haga clic en Configurar página y, a continuación, haga clic en la ficha márgenes .

o Para cambiar la distancia desde el borde de la página y el encabezado o pie de página, cambiar la configuraciónDe borde .

o Para cambiar la distancia entre el texto del documento y el encabezado o pie de página, cambiar la configuración de los márgenes superior e inferior . Aumentar el margen superior mueve el texto del documento más hacia abajo en la página, dejando el encabezado en la misma ubicación. Reduce el margen superior sube el texto del documento más adelante en la página, dejando el encabezado en la misma ubicación. Lo mismo es cierto para el margen inferior y el pie de página.

3. Para volver al documento, haga clic en Aceptar.

Cómo posicionar los encabezados y pies de página

Diferentes tipos de encabezados y pies de página

Para crear un encabezado o pie de página de la primera página de un documento o sección, siga estos pasos:

1. Coloque el punto de inserción en la primera página del documento o la sección y, a continuación, haga clic enencabezado y pie de página en el menú Ver .

2. En la barra de herramientas encabezado y pie de página , haga clic en el botón Configurar página .

3. Haga clic en la ficha Diseño .

4. En los encabezados y pies de página, active la casilla de verificación primera página diferente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. Si es necesario, haga clic en el botón Mostrar el anterior o Mostrar el siguiente para desplazarse al encabezado

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