Ensayo De Software Contable

Al leer y exponer el tema de Software Contable comprendo otros aspectos de la contabilidad que desconocía. Entiendo que tener este tipo de software se define como el programa dedicado a simplificar las tareas contables y que en una empresa es de suma importancia para realizar todos los movimientos contables con mayor facilidad, tanto empresas pequeñas como grandes pueden contar con este software, tener esté software hablando principalmente de empresas grandes es indispensable y fundamental ya que sin este las actividades contables se realizarían con mayor dificultad y lentitud.

Este software nos permite realizar diversas actividades en el área de contabilidad con mayor sencillez, ya que no es necesario personal altamente capacitado para su manejo ya que dicho programa está elaborado de acuerdo a las actividades contables que se realizan normalmente en papel, por eso muchas empresas usan este paquete contable por su flexibilidad y eficacia como prueba de sus actividades diarias, utilizando la documentación en papel únicamente como respaldo, ya que este software nos ahorra tiempo en la capturación de datos de pólizas, además de que al momento de hacer esto se van acumulando las cantidades que se tienen que pagar de diversos impuestos teniendo estos datos con mayor exactitud y así evitando tener multas, otra de sus funciones es que imprime documentos financieros como lo son el estado de resultados y balance general. Para esto es necesario ingresar solo la información realmente útil de las pólizas para que este software pueda realizar sus procedimientos con claridad. Otra de sus funciones es que podemos tener fácil acceso y registrar diversos movimientos a nuestras cuentas, ya que solo ingresando en número que se tiene registrado en nuestro catalogo podemos observar y conocer en qué estado se encuentra esa cuenta, también algo que es de gran importancia es que es compatible con otros programas como lo son el Excel que permite que si aun el manejo de este programa es fácil resulte realmente sencillo y de mayor precisión.

Al ahorrar tiempo este software permite a los dueños de las empresas conocer con mayor rapidez y exactitud su situación financiera e idear con mayor agilidad nuevas ideas para toma de decisiones.

Existen diversos programas para realizar las actividades contables como lo son el Conpaq y el Aspel, que según sus características son muy útiles y eficientes y anqué estos software ya tengan sus formatos bien definidos, se pueden modificar de acuerdo a las necesidades de la empresa ya que cada una tiene su forma de trabajar y esto hace que el software pueda adaptarse con mayor facilidad a las condiciones que la empresa requiera.

Así este software sea de gran utilidad no se puede tener por tiempo indefinidito instalado en una empresa, lo recomendable es hacerlo cada 4 años ya que van saliendo al mercado software más novedosos y con mayores utilidades, y teniendo muy en cuenta

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