Excel Avanzado

Manual de Excel Avanzado 2007

2

Contenido

Formato condicional ....................................................................................................................................................... 3

Herramientas para el manejo de datos ........................................................................................................................... 4

Tablas (Listas) ........................................................................................................................................................... 4

Subtotales .................................................................................................................................................................. 6

Filtros Avanzados ...................................................................................................................................................... 7

Validación de datos .................................................................................................................................................... 9

Consolidar datos ...................................................................................................................................................... 12

Análisis Y si .............................................................................................................................................................. 13

Escenarios ............................................................................................................................................................. 13

Buscar Objetivo ..................................................................................................................................................... 16

Tablas de datos ..................................................................................................................................................... 17

Objetos dinámicos ........................................................................................................................................................ 18

Tablas dinámicas ..................................................................................................................................................... 18

Gráficos dinámicos .................................................................................................................................................. 20

Macros .......................................................................................................................................................................... 22

Grabar una macro .................................................................................................................................................... 22

Ejecutar una macro .................................................................................................................................................. 23

Asignar la macro a un objeto ................................................................................................................................. 23

Asignar la macro a un botón .................................................................................................................................. 24

Eliminar una macro .................................................................................................................................................. 25

Compartir libro .............................................................................................................................................................. 25

Formas de protección ................................................................................................................................................... 28

Protección de hoja ................................................................................................................................................... 28

Protección de libro ................................................................................................................................................... 28

Proteger y compartir libro ......................................................................................................................................... 29

Manual de Excel Avanzado 2007

3

Formato condicional

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición verdadera o falsa (criterio), facilita el proceso de resaltar celdas o rangos de celdas interesantes, destacar valores inusuales, etc. Para aplicar formato condicional, realice lo siguiente:

1. Abra o cree un archivo de Excel el cual contenga datos que puedan ser evaluados a través de criterios.

2. Colóquese en la celda o seleccione un rango se celdas al que aplicara el formato condicional y, vaya a la ficha Inicio, y en el grupo Estilos, presione el botón Formato condicional.

3. Seleccione el tipo y subtipo de formato condicional que dese aplicar.

 Resaltar reglas de celdas Establece el criterio basándose en el contenido de las celdas.

 Reglas superiores e inferiores Establece un criterio para buscar los valores más altos o más

bajos en un grupo de celdas.

 Barras de datos Rellena las celdas con colores degradados mismos que en base a la

longitud de la barra representan el valor contenido en la celda.

Manual de Excel Avanzado 2007

4

 Escalas de color Rellena las celdas con colores de diferentes tonos mismos que

representa los valores superiores, medios e inferiores.

 Conjuntos de iconos Aplica un icono el cual representa los valores contenidos en las celdas.

 Nueva regla Permite establecer una nueva regla (criterio) personalizada.

 Borrar reglas Elimina las reglas (criterios) establecidas en las celdas.

 Administrar reglas Permite ver, editar o eliminar reglas (criterios).

4. Escriba los criterios y especifique el formato a aplicar en caso que se cumpla

...