Funciones básicas de excel
Enviado por linamarcela2313 • 23 de Febrero de 2016 • Tutoriales • 5.005 Palabras (21 Páginas) • 246 Visitas
CURSO DE MICROSOFT EXCEL
-Contenido general
-Entorno del trabajo
-Operaciones básicas
-Funciones básicas
-funciones logicas
Formatos celda
Seguridad delos datos
Graficos estadisticos
QUE ES MICROSOFT EXCEL
Es una aplicación de tipo hoja d calculo, incluida en el paquete para oficina Microsoft office(Word,Excel,power point…)
ENTRADA
Inicio-programa Microsoft office Excel
CONCEPTOS BÁSICOS..
LIBRO: asi se le llama a los archivos creados por Excel, los cuales son de tipo xls lxlsx.si es Excel 2007
HOJA: todo libro tiene una o mas hojas, independientes entre si.
COLUMNAS-FILAS-CELDAS
Una hoja se organiza por columnas (a, b, c)etc. y filas (1,2,3)que al cruzarse forman celdas(A1,B7,C5 ETC).
- Las celdas son os lugares donde de se ingresa la información y donde se realizan las operaciones.
- Un dato siempre pertenece a una sola celda
-siempre al introducir un dato esta pertenece a la celda donde se comenzó a escribir.
- para que el dato quede ingresado se presiona enter o una flecha.
-para modificar un dato regresa a la celda donde esta y se presiona f2 o se arregla en al barra de formula.
OPERACIONES CON EL MOUSE
A[pic 1] |
B[pic 2] |
1[pic 3] 1 |
2 |
MODIFICAR ANCHO DE COLUMNA
[pic 4] |
SELECCIONAR CELDAS
EJEMPLO: 1.INGRESE LOS SIGUIENTES DATOS
A
25 |
35 |
19 |
2. Selecciones las 3 celdas
3. mueva su contenido hacia la columna c
[pic 5] |
AUTOCOMPLETAR
QUE SE BUSCA CON EXCEL
Al trabajar en el Excel la idea es encontrar soluciones (diseñar sistemas) en las que se pueda cambiar los datos muchas veces y obtener los resultados correctos siempre sin tener que volver hacer los cálculos (es decir sin tener que hacer nuevamente las operaciones).
Por eso las formulas se trabajan con las ubicaciones de los datos (celdas) y no con los datos directamente.
NOTA: Que si se cambia los datos de entrada(cantidad o v. unitario) los totales se actualizan automáticamente sin tener que escribir nuevamente las formulas.
EJES OPERACIONALES
+ SUMAR
_ RESTAR
X MULTIPLICAR
/ DIVIDIR
( ) AGRUPAR CUANDO ES NECESARIO
NOTA: si al usar (.)Punto como separador decimal, el dato se queda a la izquierda cámbielo por coma (,) o al contrario.
Funciones básicas
SUMA se utiliza para sumar rangos de celda, es decir, varias celdas consecutivas .
Ej. =suma (a1:a59
Sumaria todo desde A1 hasta A5
Promedio: halla el promedio aritmético de dos o más celdas dadas
Ejemplo. = promedio (A1:A5)
Hallaría el promedio de los valores en A1 Y A5
=promedio (A1; A5)
Hallaría el promedio de los valores en A1 y A5
A B C D E
vendedor | SEM 1 | SEM 2 | total venta | comisión |
Juan Díaz | 485000 | 917000 | =B2+C2 | =D2*20% |
Carlos Pérez | 512000 | 670000 | =B3+C3 | =D3*20% |
Martha castro | 413000 | 1125000 | =B4+C4 | =D4*20% |
José peña | 870000 | 525000 | =B5+C5 | =D5*20% |
total ventas | =suma(D2:D5) | |||
promedio ventas | =promedio(D2:D5) | |||
total comisión | =suma (E2:E5) | |||
Prom. comisión | = promedio (E2:E5) |
- halle el total venta de cada vendedor
- la comisión para el vendedor es el 20%del total de su venta
- halle el total de todas las ventas por vendedor
- el total de las comisiones
- el promedio de las comisiones del vendedor
AUTOCOMPLETADO
En las operaciones se usa si l operación es repetitiva y las referencias de celda dentro de ella varían de la misma forma.
FORMATO DE CELDAS
% PORCENTAJE QUITAR DECIMALES 0 0
-- 0
$ O BILLETE AGREGAR DECIMALE --0
00
...