Fórmulas y Funciones Básicas Microsoft Excel

Fórmulas y Funciones Básicas

Microsoft Excel

*Sus operadores son:

• Aritméticos o numéricos: Realizan operaciones matemáticas básicas, combinan y producen resultados numéricos.

• Operadores Relacionales: Estos operadores son utilizados para producir valores lógicos, es decir, Falso o Verdadero.

• Operadores Lógicos: Existen operadores lógicos que son el “y”, el “o” y el “si”.

*Rangos:

• Los rangos en una hoja de cálculo son la selección de un conjunto de celdas.

• Para determinar un rango se escribe la primera celda de este, dos puntos y la última celda.

• El rango (A1:A10) toma todas las celdas que están desde la A1 hasta la A10.

• El rango puede ser matricial. Por ejemplo el rango (A1:B5) toma todas las celdas desde la A1 hasta la B5. A1, B1, A2, B2,…. A5, B5.

*Formulas:

• Son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamientos de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula.

• Por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

• Para introducir una fórmula en una celda, se debe escribir el signo igual (=) que le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula.

*Elementos de una fórmula:

Una fórmula de Excel puede contener los siguientes elementos:

• Referencias a celdas.

• Constantes.

• Operadores.

• Funciones.

*Orden de las operaciones en las fórmulas:

1. ( ) Operaciones entre paréntesis.

2. % - Porcentajes.

3. ^ Potenciación.

4. * / Multiplicación y división.

5. + - Suma y resta.

*Operandos en las fórmulas:

Los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones. Estos pueden ser:

• Constantes: Son valores que no cambian en la fórmula. Tienen un valor fijo.

• Referencias a celdas: Identifica una celda o un rango de celdas. Indica a Excel que debe buscar en dicha celda o rango el valor a calcular. Por ejemplo A1, (B1:B5), etc…

*Crear Fórmulas:

Para introducir estas fórmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Selecciona la celda en que se desee introducir la fórmula.

2. Escribir el signo igual (=).

3. Escribir la fórmula.

4. Presionar ENTRER.

*Funciones:

Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores.

*Estructura de las Funciones:

• Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura: Nombre (arg 1; arg 1;……; arg n).

• La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por un punto y coma y un paréntesis de cierre.

• Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas, etc.

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