Funciones de una base de datos

Una base de datos es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.

Tabla

Se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.

Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:

1. Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

2. Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.

Funciones de una base de datos

1. BDPROMEDIO: Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.

2. BDCONTAR: Cuenta el número de celdas que contienen números en la base de datos.

3. BDCONTARA: Cuenta el número de celdas no vacías de la base de datos.

4. BDEXTRAER: Extrae de la base de datos un único registro que cumple los criterios especificado

5. BDMAX: Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

6. BDMIN: Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.

7. BDPRODUCTO: Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los criterios especificados.

8. BDDESVEST: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.

9. BDDESVESTP: Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de la base de datos.

10. BDSUMA: Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.

11. BDVAR: Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.

12. BDVARP: Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Tipos de bases de datos

 Bases de datos analíticas

 Bases de datos dinámicas

Microsoft Access

Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

Tipos de datos

1. Cadenas de Caracteres (char, nchar, varchar, nvarchar,...)

2. Numéricos Exactos (int, smallint, tinyint, long...)

3. Numéricos Aproximados (float, double, single,...)

4. Fecha y Hora (date, datetime, time,...)

5. Otros tipos (datos de imagen, textos largos, unicode, binarios,...)

Relación entre tablas

Uno o varios: Este tipo se da cuando una fila de la primera tabla puede estar relacionada con muchas filas de la segunda tabla, pero una fila de la segunda solo está relacionado con una de la primera

Varios o varios: Esta clase de relación ocurre cuando una fila de la primera tabla puede estar relacionada con muchas filas de la segunda tabla y una fila de la segunda tabla puede estarlo con muchas filas de la primera

Uno a Uno: Este tipo de relación aparece con menor frecuencia y sucede una fila de la primera tabla solo puede estar relacionada

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