Fundamentos De Administración De Las Bases De Datos

Introducción

Una Base de Datos es una colección de archivos, datos, información; ordenada, organizada, y relacionada, con la finalidad de permitir el manejo de la información para su procesamiento.

Cada uno de los archivos representan una colección de registros y cada registro está compuesto de una colección de campos. Cada uno de los campos de cada registro permite llevar información de alguna característica o atributo de alguna entidad del mundo real.

El DBMS es un conjunto de programas que se encargan de manejar la creación y todos los accesos a las bases de datos.

Fundamentos de administración de la base de datos

Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Dichos registros están compuestos por una serie de caracteres o bytes. Los archivos alojados en dispositivos de almacenamiento conocidos como memoria secundaria, pueden almacenarse en dos formas diferentes: en archivos convencionales o archivos directos. Tienen distinta forma de organización como archivos secuenciales y archivos directos:

* En los archivos secuenciales, los registros se almacenan en una secuencia que depende de algún criterio definido. Por ejemplo pueden almacenarse los registros de los empleados de la empresa de manera secuencial de acuerdo al departamento que pertenecen.

* En los archivos directos, con los cuales se eliminan las desventajas de los archivos secuenciales, ya que su manejo da mayor flexibilidad. Estos archivos permiten accesar, mediante una llave de acceso dentro del archivo a un registro de información sin tener que buscar en cada uno de los registros como en el secuencial.

Dependencia de datos-programa

Por ejemplo para obtener un informe de empleados el programador debe conocer cómo están almacenados los datos, en qué orden están los campos en el registro y finalmente para lograr el informe necesario tener un programador que ‘’programe’’ el informe en algún lenguaje de programación.

La redundancia de datos

Se presenta cuando existen datos que utilizan diferentes departamentos de una empresa. Ejemplo el área de comprar y el almacén tienen el mismo archivo de productos, bajo el enfoque de archivos convencionales o planos, su uso puede afectar ambos departamentos

La integridad de datos

Este problema se refiere al caso de la redundancia de datos, que si compras cambia la descripción de un producto o por error una o más letras de dicha descripción sin hacer lo mismo en el archivo de almacén, provocara una falta de integridad de los datos

Es el nivel de software que provee el acceso a la información a un alto nivel de abstracción. En lugar de manipular archivos, registros,

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