Fundamentos acerca de la administración de las bases de datos y qué papel juegan o como encajan dentro del BI

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Carrera de Tecnología en Turismo

TEMA:

Fundamentos acerca de la administración de las bases de datos y qué papel juegan o como encajan dentro del BI

MATERIA:

Business Intelligence

Fundamentos acerca de la administración de las bases de datos y qué papel juegan o como encajan dentro del BI

Debido a cambios en el sistema, los empresarios buscan adaptarse al nuevo panorama competitivo desarrollando nuevas estrategias y metodología de mercadeo. El mercado está en constante evolución, es por eso que las empresas requieren opciones novedosas. En los últimos años ha sido muy escuchado el uso del BI que junto al desarrollo tecnológico resulta muy útil en la solución de problemas.

     Dan la opción de obtener información precisa de la empresa siendo de gran apoyo en la toma de decisiones debido a que el BI sintetiza la información adquirida, esto hace que los administradores tengan acceso a decisiones más eficaces basándose en la evidencia.

     De acuerdo al área del que forman parte se desarrollara un sistema adecuado para mantenerlo encaminado. La dirección de una organización mejora a partir de la toma de decisiones fundamentada en datos generados por la empresa o de origen externo, con información concisa como el precio, canales de distribución, cantidad, etc.

    Como un ejemplo tenemos al área de marketing que se encarga de estar en contacto con los clientes, estudiando al producto más consumido como al menos consumido. Basándose en eso aumentará o disminuirá la producción; optimizando recursos, economizando el costo en la producción en objetos que no tienen tanta acogida y enfocándonos en los productos que generan más ganancias.

     El BI es utilizado en todos los ámbitos, generando una conexión entre sí, lo tendremos desde pequeñas escalas como en el ejemplo mencionado hasta la gran administración de una empresa.

     Dependiendo de la solvencia que tenga la empresa se podrá ir implementado el BI, a medida que la misma vaya creciendo se podrá ir aplicando al medio, aumentado poco a poco hasta obtener un sistema más complejo.

     Se complementa con metodologías de información que aseguren que los datos son verídicos, ya que si no son seguros a pesar de que el sistema funcione correctamente los resultados no serán exitosos.

     Gracias a este proceso se obtienen ventajas competitivas, en comparación a los que no las utilizan, siendo una herramienta de defensa ante este futuro entorno de tecnología.

     Debido a las distintas necesidades que se genera en una empresa se cuenta con tecnologías como:  

1. Data Mining: se encarga de obtener datos desde la fuente, organiza, procesa y describe los datos para encontrar patrones, dando como resultado una información depurada la cual podrá utilizarse en la administración de la sociedad.
2. Data Warehouse: integra y depura datos, almacenando información en distintas fuentes como cubos relacionales, tablas en estrella o copo de nieve, caracterizada por organizar temas, facilitando el acceso (temático), debe tener la información guardada sin importar el tiempo para poder hacer comparaciones (histórico), debe adecuarse a las necesidades del cliente (integrado), ayuda a lectura de datos más no las modificaciones (no volátil).
3. Data mart: se especializa en almacenar datos de un área específica los cuales podrán ser analizados a detalle desde diferentes enfoques. Para poder crear esta base de datos se necesita de una estructura que pueda ser ejecutada sobre:

1. OLAP: analiza, guarda, organiza, desglosa información, permitiendo realizar una retroalimentación, basándose en actividades realizadas con anterioridad.
2. OLTP: es un sistema que facilita la administración de entrada y procesamientos de datos, puede recibir gran cantidad de datos.

1. Dashboards: nos brinda información en hora real, generando cambios en las decisiones, pudiendo realizar cambios en últimos momentos.

     Existen formas de utilizar BI, con un solo sistema se obtendría información incompleta o con varios sistemas, pero en este caso no se puede asegurar que toda la información sea regularizada, teniendo problemas en el proceso.

     Una base de datos es un lugar donde se puede guardar gran cantidad de información de manera organizada, optimizando el tiempo de búsqueda cuando se la necesite. Las ventajas que aporta a la organización es que es compacta, no necesitamos tener ningún medio físico, es rápida, es actual, podemos obtener la información en cualquier momento.

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