HOJA DE CALCULO

HOJA DE CÁLCULO

Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Piensa en una hoja de cálculo como una calculadora sofisticada, que además de realizar operaciones matemáticas, puede ser usada para guardar datos.

Por ejemplo podrías usar una hoja de cálculo para controlar tus gastos semanales en tu casa.

Es importante tener claro desde el inicio, para qué quieres usar las hojas de calculo. Esto implica pensar acerca de la forma de tu hoja de cálculo antes de que empieces, por ejemplo, como quieres que se presente la información. Esto implica pensar acerca de cosas como columnas y filas. Debes tener claro el propósito de tu base de datos

Una base de datos puede ser pequeña o grande, en función de las necesidades del usuario.

Una hoja de calculo puede tener una o más páginas en ella.. Las diferentes páginas pueden ser usadas para organizar tus datos . Por ejemplo una hoja de cálculo familiar puede tener una hoja para cada mes del año, todas formarán la hoja de cálculo. Todas las páginas de trabajo se llaman libro de trabajo

CELDAS

La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la Hoja de Cálculo.

En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.

OPERACIONES ARITMÉTICAS BÁSICAS EN PLANTILLAS DE CÁLCULO

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

LAS CUATRO OPERACIONES BÁSICAS EN PLANTILLAS: SUMA, RESTA, PRODUCTO Y COCIENTE

La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.

La división se realiza por medio del operador /. Por ejemplo =b1/c3, divide el valor que hay en la celda b1 por el de la celda c3.

Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.

Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede

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