Hoja De Calculo

Concepto de una hoja de cálculo

La hoja de cálculo es una herramienta que sirve para recoger y organizar información relacionada con una gran cantidad de números con los que se trabajan y se realizan cálculos. Excel lleva incorporado una serie de funciones preparadas para efectuar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

La hoja de cálculo es una herramienta que sirve para recoger y organizar información relacionada con una gran cantidad de números con los que se trabajan y se realizan cálculos. Excel lleva incorporado una serie de funciones preparadas para efectuar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros.

Estructura de una hoja de cálculo

La estructura principal de una hoja de cálculo es un área de trabajo en forma de matriz, como si fuera una hoja de papel cuadriculado, constituida por un número determinado de filas y columnas. La intersección de una fila y una columna se denomina celda. La celda es identificada por sus coordenadas columna/fila, a lo que se llama dirección de celda. Primero va la columna y luego el número de fila De la estructura de una hoja de cálculo se pueden obtener los siguientes elementos de una hoja de cálculo:

• Hoja. Es el componente fundamental de Excel que delimita el área de trabajo.

• Libro. Es la unión de varias hojas que están relacionadas entre sí. En Excel suele haber tres hojas por libro

• Datos. Son la información que contienen las distintas celdas, bien sea en forma de número, de texto o de fórmula.

• Fórmulas. Son aquellas que tienen la capacidad de recalcularse si el contenido de una de las celdas a la que hace referencia cambia. Las fórmulas son uno de los elementos más importantes de Excel.

• Fila: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido horizontal.

- Título de Fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las Filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65,536.

- Columna: Es un conjunto de varias Celdas dispuestas en sentido vertical.

- Título de Columna: Está siempre arriba y nombra a las Columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la Z. Luego de la Columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

- Celda: Es la intersección de una Fila y una Columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una Celda se nombra mediante el nombre de la Columna, seguido del nombre de la Fila. Por ejemplo, la Celda que es la intersección de la Fila 29 con la Columna F, se denomina F29.

- Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de Celdas de una Hoja de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la Celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Es decir Celda inicial y Celda final del rango, separadas por dos puntos. Por ejemplo, al rango que comprende las Celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

CARACATERISTICAS DE UNA HOJA CALCULO

Las características de una hoja de cálculo son:

• La hoja de cálculo es un instrumento muy útil para las personas que trabajan con números.

• La hoja de cálculo sirve para tomar decisiones de los resultados que se obtienen con los números.

• La hoja de cálculo reúne una gran cantidad de funciones relacionadas con las Matemáticas y la Estadística

FUNCIONES BASICAS DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Las funciones u operaciones básicas de una hoja de cálculo son:

• Abrir y cerrar Excel. Se accede al programa informático de Excel, a través del menú Inicio, haciendo clicsobre todos los programas y pulsando la opción de Microsoft

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