IMPLANTACIÓN DE SUITES OFIMÁTICAS

UNIDAD 1 IMPLANTACIÓN DE SUITES OFIMÁTICAS

• Implantación de una aplicación

Conjunto de tareas que se llevan a cabo desde la instalación del software hasta el mantenimiento, incluye tareas de configuración, procedimientos de prueba y puesta a punto.

• Proceso de implantación

• Compatibilidad: Evaluación del estado del sistema y de las aplicaciones existentes antes de la implantación.
• Utilidad: Adaptación a las necesidades y requerimiento de la empresa.
• Instalación y configuración de la aplicación, según las necesidades
• Formación a los usuarios para que adquieran los conocimientos necesarios para la utilización de las aplicaciones.
• Simulación
• Migración de datos para compatibilidad con la nueva herramienta
• Mantenimiento de la aplicación

• Política de copias y restauración de datos.
• Ubicaciones o reubicaciones de los ficheros generados.
• Política de de seguridad de los datos
• Planes de privacidad y confidencialidad de las informaciones.

• Se clasifican en:

• Tipos de software:

• Según el coste de la distribución:

• Aplicaciones comerciales, se necesita hacer un pago para su uso.
• Freeware. Aplicaciones de libre distribución, son gratuitas. Se pueden utilizar para actividad personal o profesional.

• Según la distribución del código:

• Software libre.

La aplicación de distribuye junto al código fuente y permite usar el programa con cualquier propósito, estudiar el funcionamiento, adaptarlo a las necesidades, liberdad de distribuir copias, mejorar el programa y hacer públicas las mejoras para que la comunidad se beneficie.

• Software propietario

El código fuente es cerrado al usuario y no se pueden hacer modificaciones o redistribuirlo.

• Según la disponibilidad del código:

• OpenSource. El código fuente es abierto al usuario
• Privativas. El acceso al código fuente está restringido.

• Tipos de licencia:

• En propiedad o retail: El usuario es el propietario total de la aplicación y puede cederla o venderla.
• Limitadas OEM: Asociada sobre todo a sistemas operativos, su venta está sujeta a equipos nuevos y no se puede vender si no es bajo esa condición. Los fabricantes pueden poner límite a su uso.
• Licencias por volumen: destinado a grandes empresas para que varios equipos utilicen el mismo código de licencia, las condiciones son parecidas a las tipo OEM pero no está sujeta a la venta a equipos nuevos. Este tipo de licencia no se puede ceder a terceros.

• Permiten:

• Procesadores de texto: Aplicaciones para dar formato al texto, modificarlo o insertarlo según se va escribiendo. (Word, Writer, Word Pad…)
• Hojas de cálculo: Permiten realizar desde cálculos sencillos hasta operaciones complejas haciendo uso de funciones de la aplicación o creadas por el usuario. Manejan datos de tipo numérico, texto y otros como formatos como el alfanumérico, moneda o fecha.
• Gestores de correo electrónico: Aplicación instalada en el ordenador que permite enviar y recibir mensajes vía internet, a diferencia de los gestores vía web no hace falta estar conectados a una página web para saber si tenemos nuevos correos. Al principio solo permitían enviar texto, hoy en día han evolucionado y permiten enviar además de texto, archivos adjuntos como imágenes, vídeos o archivos. Los gestores de correo electrónico también permiten crear una lista de contactos.
• Gestores de datos: Aplicación para manejar bases de datos, la información se almacena en ficheros organizados de forma independiente. Permiten almacenar datos, recuperarlos en diferentes formatos, actualizarlos o distribuirlos en forma de informes, etc.
• Gestores de presentaciones: Aplicaciones que permiten desarrollar presentaciones visuales, fueron creadas para la presentación mediante diapositivas, pero hoy en día también incluyen animaciones, sonidos y video.

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• LibreOffice:

Paquete de software de oficina libre y de código abierto, desarrollado por The Document Foundation en el año 2010 como bifurcación de Openoffice.org.

Cuenta con un procesador de texto (Writer), hojas de cálculo (Calc), gestor de presentaciones (Impress), gestos de bases de datos (Base), editor de gráficos vectoriales (Draw) y editor de fórmulas matemáticas (Math).

Emplea una licencia dúal LGPLv3 y MPL que da al usuario la libertad de de utilizarlo para uso comercial y personal. Además, se pueden redistribuir copias, modificar y rediseñar el código fuente para crear versiones derivadas y distribuirlas posteriormente.

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