INFORMACIÓN E INFORMÁTICA

INFORMACIÓN E INFORMÁTICA

INFORMACIÓN: Todo aquello que permite adquirir cualquier tipo de conocimiento se denomina información. Existe información cuando se revela algo que hasta ahora era desconocido; la función de la información es aumentar el conocimiento del receptor o reducir su incertidumbre.

Si tuviéramos un conocimiento total no habría necesidad de información. Cualquiera que no tenga un conocimiento suficiente necesita de información para tomar sus decisiones; una vez el usuario recibe la información necesaria debe acoplarla con el conocimiento actual y tomar la acción correspondiente.

Para lograr una información son indispensables los datos que una vez procesados, es decir ordenados y clasificados constituyan una información útil y funcional.

DATO: Del latín datum (“lo que se da”), un dato es un documento, una información o un testimonio que permite llegar al conocimiento de algo o deducir las consecuencias legítimas de un hecho. Por ejemplo: “Hemos descubierto al asesino gracias a los datos aportados por un testigo”.

Es importa tener en cuenta que el dato no tiene sentido por sí solo, sino que se utiliza en la toma de decisiones o en la realización de cálculos a partir de un procesamiento adecuado y teniendo en cuenta su contexto. Por lo general, el dato es una representación simbólica o un atributo de una entidad.

En el campo de las humanidades, los datos se consideran como una expresión mínima de contenido respecto a un tema. El conjunto de los datos relacionados constituyen una información.

Para la informática, los datos son expresiones generales que describen características de las entidades sobre las que operan los algoritmos. Estas expresiones deben presentarse de una cierta manera para que puedan ser tratadas por una computadora. En este caso, los datos por sí solos tampoco constituyen información, sino que ésta surge del adecuado procesamiento de los .

En toda organización es necesaria la información que surge como consecuencia de las actividades que se llevaran a cabo para alcanzar sus objetivos.

ETAPAS DEL PROCESO DE LA INFORMACIÓN

En la información se pueden distinguir tres etapas:

Entrada: Esta dada por la adquisición y verificación de los datos. Ejemplo el informe contable de un negocio en un determinado período.

Proceso: En el que se debe clasificar, ordenar y verificar mediante operaciones lógicas sobre los datos que se requieren emitir tanto de textos, imágenes o matemáticos.

Salida: Es la comunicación que se dará al encargado de tomar las decisiones.

Para su mayor efectividad se debe tener en cuenta tres factores importantes la velocidad de acceso, el nivel de comprensión y la exactitud del informe.

La producción de informes en la actualidad cuenta con varias técnicas que se clasifican de acuerdo a la tecnología que se utilice, entre las cuales tenemos:

MANUAL: El procesamiento de los datos se hace a mano con el uso de los elementos que necesite como lápiz, papel, calculadora, carpetas, La técnica es económica, de fácil ejecución, pero se recomienda cuando el número de datos es pequeño.

MECÁNICA: Los datos se procesan con máquinas de escribir, sumadoras, impresoras de cheques.

ELECTROMECÁNICA: Los datos se codifican ya sea por medio de marcas sensibles a caracteres ópticos o magnéticos. Para lo cual se emplean diferentes máquinas como la intercaladora, tabuladora, perforadora y clasificadora.

ELECTRÓNICA: Utiliza la tecnología moderna para procesar los datos lo que se hace a gran velocidad y bajo costo, este sistema integra los tres anteriores. Los datos se pueden recopilar con caracteres ópticos y magnéticos, terminales, tarjetas o cinta de papel perforada. La información se almacena en cintas o discos magnéticos.

Los computadores permiten almacenar grandes cantidades de datos de modo que estos se pueden recuperar fácilmente, modificarlos y reproducirlos un sin número de veces las que se necesiten.

¿Qué es la Informática?

Es la ciencia que busca la máxima eficiencia y economía en el tratamiento de la información mediante la utilización de unas máquinas automáticas concretas, los ordenadores conocidos también con el nombre de computadora. Cada actividad humana utiliza un determinado tipo de información y necesita tratarla de manera específica.

La informática estudia las diferentes formas y métodos de procesar la información de manera automática y se define como el tratamiento racional de la información.

Informática es una palabra compuesta que proviene de la contracción de las palabras INFORmación y autoMATICA. Podemos decir entonces que la informática es el tratamiento automatizado de la información y los mecanismos que permiten realizar estas transformaciones.

La informática es la ciencia que estudia los sistemas inteligentes de información, es ciencia porque sus conocimientos son de validez universal y, además, utiliza el método científico.

ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIÓN.

La fabricación automatizada surgió de la íntima relación entre fuerzas económicas e innovaciones técnicas como la división del trabajo, la transferencia de energía y la mecanización de las fábricas, y el desarrollo de las máquinas de transferencia y sistemas de realimentación, como se explica a continuación.

La división del trabajo esto es, la reducción de un proceso de fabricación o de prestación de servicios a sus fases independientes más pequeñas, se desarrolló en la segunda mitad del siglo XVIII, y fue analizada por primera vez por el economista británico Adan Smith en su libro Investigación sobre la naturaleza y causas de la riqueza de las naciones (1776). En la fabricación, la división del trabajo permitió incrementar la producción y reducir el nivel de especialización de los obreros.

La mecanización fue la siguiente etapa necesaria para la evolución hacia la automatización. La simplificación del trabajo permitida por la división del trabajo también posibilito el diseño y construcción de máquinas que reproducían los movimientos del trabajador. A medida que evolucionó la tecnología de transferencia de energía, estas máquinas especializadas se motorizaron, aumentando así su eficacia productiva. El desarrollo de la tecnología energética también dio lugar al surgimiento del sistema fabril de producción, ya que todos los trabajadores y máquinas debían estar situados junto a la fuente de energía.

La maquina de transferencia es un dispositivo utilizado para mover la pieza que se está trabajando desde una máquina herramienta especializada hasta otra, colocándola de forma adecuada para la siguiente operación de maquinado. Los robots industriales, diseñados en un principio para realizar tareas sencillas en entornos peligrosos para los trabajadores, son hoy extremadamente hábiles y se utilizan para trasladar, manipular y situar piezas ligeras y pesadas, realizando así todas las funciones de una máquina de transferencia. En realidad, se trata de varias máquinas separadas que están integradas en lo que a simple vista podría considerarse una sola.

En la década de 1920 la industria del automóvil combinó estos conceptos en un sistema de producción integrado. El objetivo de este sistema de línea de montaje era abaratar los precios. A pesar de los avances más recientes, éste es el sistema de producción con el que la mayoría de la gente asocia el término automatización.

La informática permite hoy la actualización y manejo de archivos en una base de datos centralizada. Ejemplo: por medio de una máquina electrónica conectada a la unidad central, el cajero en cualquier sucursal puede encontrar la cuenta del cliente, efectuar un retiro y actualizar el saldo, la conexión con la base de datos ocurre por línea telefónica.

Por otra parte este tratamiento de la información, presente en todas las actividades humanas, lo podemos realizar nosotros directamente o con la ayuda de determinados instrumentos y máquina, como son las calculadoras y las computadoras.

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Es un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurados según las necesidades de la empresa, recopila, elabora y distribuye la información necesaria para las operaciones de dicha empresa y para actividades de dirección y control, correspondientes para desempeñar su actividad de acuerdo a sus estrategias de negocio.

El sistema de información en una empresa debe responder a objetivos de la organización en los niveles operativo, táctico y estratégico. Ejemplo la actividad contable de una empresa como es el suministro de datos sobre las actividades, el suministro de informes y el mantenimiento de registros es un sistema de información contable que responde al objetivo de la empresa.

La información para que sea útil debe estar disponible:

- En gráficos y/o informes escritos

- A tiempo oportuno, es decir, cuando se los necesita.

- A un costo económico, módico, o sea, a un precio razonable.

Ejemplo: En una empresa, utilizando un programa se puede realizar la nómina de empleados en el menor tiempo posible. Algunos datos que se deben entrar son: código, nombre, cargo, salario básico, días trabajados, horas extras y descuentos, después del procesamiento de datos, el resultado es un cheque con el neto a pagar.

DESARROLLO DE LA INFORMÁTICA

¿Qué es una computadora?

Es una máquina cuyo sistema realiza diferentes procesos para tratar automáticamente

...