INTRODUCCION WORD 2012

1. Primer contacto con Word .................................................................. 3

2. Vistas de trabajo y presentación del documento en pantalla ............... 5

3. Guardar un documento ........................................................................ 8

4. Formato de texto .................................................................................. 9

5. Párrafo ............................................................................................... 11

6. Tablas ................................................................................................ 16

7. Insertar imágenes y formas ............................................................... 19

8. Configurar página .............................................................................. 23

9. Encabezado y pie de página ............................................................. 24

10. Corrección ortográfica y gramatical ................................................... 25

11. El portapapeles .................................................................................. 26

12. Crear nuevo documento e imprimir .................................................... 27

13. Configurar la Barra de herramientas de acceso rápido ..................... 29

14. Atajos de teclado ............................................................................... 31

o o

20110205 Univerrsidad de Naavarra

11. Primer contacto con Wordd

Cuando se inicia el proccesador dee textos MMicrosoft WWord, aparerece la panntalla

de trrabajo, en la cual hayy gran canntidad de eelementos ccomunes aa cualquierr otro

proggrama del paquete OOffice 20100 (barra de cierre, bbarra de tíítulo, barraas de

despplazamientto…) y conn muchas novedades tanto en estilo commo en funciones

resppecto a la vversión antterior.

Commo veréis, la pantalla de Word 22010 es baastante atraactiva:

BBarra de herramientas de accceso rápido Cintta de opcioness

Fichas de coomandos

Área de trabajo

BBarra de estado

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partes, var

Barrra de herraamientas de accesoo rápido yy barra de título

La pparte superior de la ppantalla esstá divididaa en dos p rios iconoss que

se llaman Barrra de herrramientas de accesoo rápido

y la Barrra de

títuloo que es la que muestra eel nombree del doccumento ((en este caso

Docuumento1 pporque todavía no lo hemos guuardado y nno le hemoos cambiado el

nommbre) y el pprograma qque estamoos usando (Microsoftt Word).

La ccinta de oppciones y las fichass de comaando

Se eencuentrann debajo dde la barraa de títuloo. Las fichhas de commando sonn las

palabras que aaparecen ((Archivo, Innicio, Insertar, Diseñño de páginna…) y la cinta

de oopciones son las ddistintas seecciones que tiene (Portapapeles, Fuente,

Párrrafo…) quue a su vez tiennen difereentes botoones (Neggrita, Currsiva,

Centtrado…) oo listas dessplegabless. Lo más importante y noveddoso es quue la

cintaa de opcciones va cambiando la ficcha de coomandos que mueestra,

depeendiendo dde lo que eestemos haaciendo. WWord intentta que tenggamos a mmano

los bbotones quue cree quee podemoss necesitarr en cada mmomento.

La bbarra de esstado

EEstá situadda en la parte

inferrior de la ppantalla y nos muesttra el estaado del doccumento: lla página en la

que nos encoontramos, el númeroo total de páginas, el númerro de palaabras

escrritas, inclusso si hay alguna mal escrita.

En laa parte derrecha teneemos otra serie

de bbotones qu e nos permmiten cambiar la formma de ver el documeento: Diseñño de

imprresión, a ppantalla coompleta, ddiseño weeb, esquemma, Borraddor y el ZZoom

mostrado con una pequeeña barra dde desplazzamiento.

El árrea de trabajo

El árrea de trabbajo como bien indicaa la palabrra es el esppacio para a trabajar ccon el

textoo (donde eescribimos el documento), es lla zona enn blanco quue tenemoos en

meddio. Disponne de unass barras dde desplazzamiento taanto en la parte derrecha

como en la paarte inferioor, para pooder moveernos mejoor por los document

tambbién tenemmos un peqqueño botóón en la paarte de arriiba de la bbarra verticcal

paraa mostrar laas Reglas.

os, y

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La RRegla mueestra una escala hoorizontal que refleja el ancho de la caja de

escrritura. Meddiante la rregla es pposible caambiar las sangrías y tabuladdores

desdde el propioo documennto sin neccesidad dee entrar en las diferenntes seccioones.

Las sangrías sse pueden modificar con los triáángulos dee la regla. HHay tres, ddos a

la izqquierda y uuno a la deerecha:

Los dos triánggulos de laa izquierdaa marcan la sangría de la primmera líneaa y la

sanggría franceesa. El triánngulo de laa derecha mmarca la sangría de lla derechaa.

Paraa modificarr la sangría izquierdaa se debee pulsar el pequeño rectánguloo que

hay y arrastrarrlo hasta laa posición qque queremos.

Sanggría de priimera líneaa: el triánggulo que haay que dessplazar es el superioor. La

primmera línea eempezará en el puntto que se mmarque con el triángulo, el restto de

líneaas empezaarán dondee esté situaado el triánngulo inferior izquierddo.

Sanggría franceesa: hay qque desplaazar el triángulo inferrior de la pparte izquierda

de laa regla. Laa primera línea del párrafo emmpezará ddonde marrca el triánngulo

supeerior izquieerdo, el reesto de laas líneas donde maarca el triiángulo infferior

izquierdo.

22. Vistas dde trabajoo y presen ntación de l documennto en panntalla

Commo ya hemmos comeentado, enn la parte derecha de la baarra de esstado

teneemos una serie de bbotones quue nos perrmiten cammbiar la viista de nuestro

docuumento.

DDiseño de impresión: esta vissta presentta el docummento ya eencajado een las

páginas tal y ccomo lueggo se imprrimirá, conn las notass, los encaabezados y los

pies de páginaa. Es la vissta que vieene activada por deffecto cuanndo abrimoos un

docuumento dee Word (loos botoness cambiaráán de coloor cuando los activeemos,

como viene poor defecto aactivado, ppor eso esttá en este color)

Lectura dde pantalla completa: commo bien inndica, es poder veer el

docuumento a pantalla ccompleta suprimienddo las barras de hherramientaas, y

mannteniendo uuna pequeña desde donde poddemos realizar difereentes accioones,

desdde guardarr el docummento hastaa modificar las opcioones de essta vista, desde

el ddesplegablee llamadoo Opcioness de vistaa. Aquí poodemos eelegir paraa ver

solamente de una en una página, de dos en dos, aumentar el taamaño del texto

incluuso si querremos permmitir la esccritura mienntras leemoos en estaa vista.

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Así ees como veemos a paantalla commpleta y moostrando dos páginass a la vez:

Estee es el mennú despleggable de Oppciones dee vista, quee se encueentra en la

partee superior derecha:

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DDiseño weeb: nos muuestra cómmo veríamoos el docummento si loo publicáraamos

en innternet.

EEsquema:: permite organizar el docummento meddiante títulos, subtíttulos,

seccciones... dee un modoo muy sencillo. Nos abre una nueva fichha de comando

(Esqquema) conn su corresspondientee cinta de oopciones:

Paraa volver al diseño dde impresiión, tenemmos dos pposibilidadees, o pulsar el

botóón de Cerrrrar vista eesquema ssituado a la derechha de la nnueva cintta de

opcioones o directamentee hacer cliic en el bootón corresspondientee de la barrra de

estado.

BBorrador: la gran vventaja de esta vistaa es la velocidad. S i notáis quue el

ordeenador va lento cua ndo usáis Word, essta vista es la más recomendable.

Alguuna de las características de essta vista ess que no mmuestra lass imágenees del

docuumento, sino que ssólo se muestra el fondo del documennto en blaanco,

cuanndo el docuumento noo cabe en uuna única página, Word muesttra una líneea de

punttos para inndicar la separación entre págginas y si activamoss las reglass, no

vereemos la verrtical de la izquierda. .

Todaas estas vvistas las ppodemos ttambién caambiar dessde la fichha de comando

Vistaa (situada en la partte superiorr de la panntalla al laddo de Revvisar). Tammbién

desdde aquí tennemos la pposibilidad de activar o desactivvar la visuaalización dde las

reglaas, el zoomm, la opcióón dividir qque nos peermite dividir el docuumento enn dos

partees para poor ejemplo, compararr una con ootra…

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