Informatica

40 trucos para Windows XP

Consejos para que saque un mayor provecho a su sistema operativo. Le permitirán trabajar y entretenerse de manera más segura, eficaz y personalizada.

Por JOSÉ CARLOS GARCÍA

Muchas cosas cambiaron con la llegada de Windows XP, la versión más reciente del sistema operativo de Microsoft. Tras años de evaluación y análisis, Windows XP llegó a corregir las fallas en seguridad y estabilidad presentes en versiones para el hogar, como Windows 95 y Windows 98.

Esto se logró gracias a que Microsoft desarrolló XP partiendo del código de Windows NT, un sistema corporativo más estable. Además, integró mejoras en las herramientas destinadas al entretenimiento (juegos, fotos, video, Internet), la seguridad (incluyó un firewall para evitar intrusos desde Internet) y las funciones para conexión a redes locales.

Sin embargo, pese a sus avances, en ocasiones no se aprovechan al máximo las posibilidades de este software, en parte porque los usuarios desconocen muchos de los ‘recovecos’ y ‘atajos’ de Windows XP.

Los siguientes consejos le ayudarán a optimizar su trabajo en el PC, a mejorar y personalizar a su gusto la apariencia de Windows y a hacer más segura la información que almacena. No requiere de altos conocimientos de software para ejecutar las tareas propuestas. Lea con detenimiento y aproveche los trucos que más le convengan.

1. Desactivar los globos de notificación

A veces pueden ser molestos los globos que salen en la parte inferior de la pantalla y que informan sobre las actualizaciones para instalar, los íconos inactivos ocultos o los programas activos. Para desactivarlos, coloque el cursor sobre el reloj de la barra de tareas y dé clic con el botón derecho.

Luego elija la opción ‘Personalizar notificaciones’. Allí verá una ventana con la lista de programas que se inician con Windows y que activan esas notificaciones. Dé clic en el que quiera ocultar y escoja ‘Siempre oculto’.

2. Ayuda para llenar datos en Internet

Si está cansado de escribir siempre la misma información en los formularios de Internet, lo mismo que las direcciones de las páginas que normalmente visita, puede activar una función que llena automáticamente estos datos una vez que usted comienza a escribirlos.

Para ello, dé clic en el menú Herramientas de Internet Explorer, elija Opciones de Internet, dé clic en la pestaña Contenido y luego en el botón Autocompletar.

En el cuadro de configuración de Autocompletar podrá activar dicha opción para las direcciones de Internet (el navegador le sugerirá las que ha usado a medida que escribe), los formularios (le sugerirá datos como nombre, dirección, teléfono, etc.) y los nombres de usuario y contraseñas (esto último no es recomendable, así que mejor deje esa opción sin marcar).

3. Reducir todas las ventanas con un clic

Cuando tenga muchas ventanas abiertas y quiera quitarlas para ver el escritorio, puede minimizarlas al mismo tiempo dando clic en el botón ‘Mostrar escritorio’, que está al lado del botón Inicio en la barra de tareas. Si no lo ve, coloque el cursor del ratón en una zona vacía de la barra de tareas, dé clic con el botón derecho, elija la opción ‘Barras de herramientas’ y luego ‘Inicio rápido’.

Eso colocará varios íconos de acceso rápido al lado del botón Inicio, dentro de los cuales está ‘Mostrar escritorio’.

4. Atajos con la tecla Windows

Los teclados modernos tienen una tecla que muestra el logo de Windows –entre Ctrl y Alt– y que, en combinación con otras teclas, acelera algunas tareas. Estos son algunos de los ejemplos más útiles:

- Windows+D: minimiza o restaura todas las ventanas que tenga abiertas.

- Windows+E: abre el Explorador de Windows.

- Windows+F: activa la herramienta de búsqueda de archivos.

- Windows+F1: abre el centro de ayuda y soporte técnico de Windows.

- Windows+R: despliega el cuadro Ejecutar.

- Windows+L: bloquea el PC (por ejemplo, cuando sale a almorzar). Debe introducir la contraseña para poder usarlo de nuevo.

5. Un ‘traje’ nuevo para sus íconos

Windows XP trae más opciones para darles un nuevo aspecto a los íconos que tiene en el escritorio. Dé clic derecho sobre el ícono que desea cambiar, seleccione Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’ y dé clic en el botón ‘Cambiar ícono’. Eso le mostrará las imágenes disponibles para ‘disfrazar’ sus íconos. Dé doble clic en el ícono que le guste y oprima Aceptar.

En Internet, en sitios web como Zona Gratuita (www.zonagratuita.com), se consiguen diferentes tipos de íconos para el PC.

6. Teclas para abrir carpetas

Es posible crear combinaciones de teclas que sirven para abrir carpetas. Primero debe crear un acceso directo a la carpeta en el escritorio; para ello, abra el Explorador de Windows, dé clic derecho sobre la carpeta que le interesa, seleccione ‘Enviar a’ y escoja ‘Escritorio (crear acceso directo)’.

Ahora dé clic derecho sobre el acceso directo de la carpeta (que debe estar en el escritorio), elija Propiedades, dé clic en la pestaña ‘Acceso directo’, vaya a la casilla ‘Tecla de método abreviado’ y oprima la combinación de teclas que desea usar. En adelante, cuando presione esas teclas, se abrirá esa carpeta.

7. Borrar lista de documentos recientes

Si comparte su PC con otra persona y quiere mantener su privacidad, puede borrar la lista de documentos en los que ha trabajado recientemente, que figura en el menú Inicio.

Dé clic derecho sobre el botón Inicio de Windows, elija Propiedades, dé clic en el botón ‘Personalizar’ en la pestaña ‘Menú inicio’ y dé clic en la pestaña ‘Opciones avanzadas’. Si oprime el botón ‘Borrar lista’, en la parte inferior, quitará sus archivos recientes de esa lista (no se borrarán, sólo dejarán de figurar en la lista).

Otra opción es que quite la marca en ‘Mostrar los documentos abiertos recientemente’ para que esa función desaparezca del menú Inicio.

8. Liberar espacio en el disco duro

Windows XP tiene una opción que le permite recuperar espacio de su disco al eliminar, previa aprobación suya, los archivos que no necesita. Abra el menú Inicio, seleccione Mi PC, dé clic derecho sobre la unidad de disco que desea limpiar –normalmente ‘C:’ es la principal– y elija Propiedades.

En la pestaña General oprima el botón ‘Liberar espacio en disco’. Windows analizará el disco para calcular la cantidad de espacio que puede recuperar y le dirá qué archivos puede eliminar sin problemas.

9. Personalizar el menú Inicio

La parte izquierda del menú Inicio de Windows XP le muestra los programas que ha empleado recientemente (debajo de la línea divisoria). Pero esos no necesariamente son los que usted quiere tener a mano. Una solución es agregar manualmente los programas que más le interesan; para ello, busque los íconos de esos programas en la sección ‘Todos los programas’ y arrástrelos con el ratón hasta la parte superior izquierda del menú Inicio (encima de la línea divisoria).

Adicionalmente, usted puede personalizar la parte inferior izquierda de ese menú, aumentando la cantidad de íconos disponibles o quitando los que tiene actualmente: dé clic derecho en el botón Inicio, seleccione Propiedades y en la pestaña ‘Menú Inicio’ dé clic en Personalizar.

Allí podrá borrar la lista de programas usados recientemente, aumentar la cantidad y quitar el navegador o el programa Outlook Express de la lista. Si quiere tener muchos programas en el menú Inicio, es recomendable que escoja la opción ‘Íconos pequeños’ para que ese menú no ocupe tanto espacio.

10. Personalizar las carpetas

En Windows XP puede darles una ‘apariencia’ especial a las carpetas, según los archivos que vaya a almacenar en ellas (como en el caso de ‘Mis documentos’ o ‘Mi música’, que son carpetas personalizadas).

Para hacer esto, abra el Explorador de Windows, seleccione la carpeta que quiere modificar, dé clic en el menú Ver y elija ‘Personalizar esta carpeta’. El cuadro que se abre le permite indicar el tipo de archivos que se van a almacenar en la carpeta (para que esta adquiera una apariencia predefinida). Esta plantilla le dará a la carpeta una configuración adecuada al tipo de archivo que almacenará, es decir, que si va a guardar fotos, los menús de la izquierda le ayudarán a manipular, editar, visualizar y compartir imágenes.

11. Ver archivos de la red, sin conexión

Si usted accede desde un portátil a la red de la oficina, y quiere que los archivos que tiene en esa red también estén disponibles en su computador cuando no está conectado, haga lo siguiente: dé clic en el botón Inicio, seleccione Mi PC, dé clic en el menú Herramientas y escoja ‘Opciones de carpeta’. En la pestaña ‘Archivos sin conexión’, dé clic en las casillas ‘Habilitar archivos sin conexión’, luego en ‘Sincronizar todos los archivos sin conexión antes de cerrar la sesión’ y dé clic en ‘Aceptar’.

Ahora dé clic en ‘Mis sitios de red’ (en la parte izquierda de la ventana de Mi PC), seleccione el archivo o carpeta de la red que quiere tener en su portátil sin conexión, dé clic en el menú Archivo y escoja la opción ‘Disponible sin conexión’. En adelante, cada vez que cierre la sesión de Windows en su portátil, el sistema actualizará el contenido elegido para que lo pueda ver sin necesidad de estar conectado a la red de su empresa.

12. Un protector de pantalla con sus fotos

Windows XP le permite

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