La Ingenieria

1. Objetivo Campo de Aplicación

El presente procedimiento es valido para describir las actividades que se llevan acabo en Grupo D.A. Hinojosa Proceso de la Exportación de Mercancías .

2. Definiciones y Abreviaturas

• Agencia Naviera: Empresa representante de Líneas Navieras.

• Desconsolidación: Es la operación de extraer, de un contenedor, la mercancía.

• Consolidación: Es la operación de ingresar la mercancía a un contenedor.

• Pre-Conocimiento Marítimo: Documento que se entrega a la línea naviera como borrador para elaborar el B/L ORIGINAL.

• Despacho Aduanero: Conjunto de actos y formalidades relativos a la entrada y salida de mercancías del Territorio Nacional.

• Interchange (EIR): Documento en el cual se especifica la fecha y estado en que es devuelto a la Terminal o Concesionario un contenedor vacío.

• Expediente (Estado de Operación): Expediente oficial en el cual se integran los documentos tales como instrucciones, comunicaciones escritas y comprobantes de gastos y operaciones efectuadas.

• Maniobras de Descarga: Consiste en tomar el contenedor vacío del transporte y depositarlo a piso en patios de vacíos de las Terminales Portuarias.

• Procedimiento: Manera específica de llevar a cabo un proceso.

• Referencias: Número de control interno que se les asigna a los Despachos Aduaneros.

• RECO: Sistema Interno de Control de Tráfico.

• Transportista y/o Línea Transportista: Empresa dedicada a fletes terrestres nacionales.

• LASER FICHE: Sistema de digitalización de documentos para control y archivo.

• TERMINAL PORTUARIA: Conjunto de infraestructura, equipo y servicios que en forma combinada y flexible cubre la demanda de cierto los buques y mercancías, con una utilización óptima de mano de obra y equipo.

• VUCEM: Ventanilla Unica de Comercio Exterior Mexicano.

• COVE: Comprobante de Valor Electrónico, para el cual el portal arroja una serie de dígitos.

• ED DOCUMENT: Documento digitalizado y subido al portal del VUCEM, al cual el portal del VUCEM le asigna una serie de dígitos.

3. Procedimiento

3.1 Revisión de Documentos y Alta de Referencia .

El cliente envía vía Fax o Correo Electrónico la documentación e instrucciones de sus operaciones, éstas son recibidas directamente por el Ejecutivo de Cuenta, quien digitaliza e ingresa los mismos al sistema LASER FICHE para su archivo.

3.1.1 Revisión de Documentos.

El Ejecutivo de Cuenta revisa que los documentos recibidos sean los básicos (Factura, Certificado de Origen en los casos que aplique, Lista de Empaque), que estén completos y correctos.

Si están completos y correctos continua con el Alta de Referencia, si no están completos y/o correctos, solicita al cliente vía correo electrónico y/o fax sean enviados o corregidos. Se reciben también del cliente instrucciones de Embarque, las cuales deberán ser claras y las digitalizará e ingresará al sistema LASER FICHE para su archivo.

3.1.2 Alta de Referencia.

El Ejecutivo de Cuenta abre el expediente FTA-010 Estado de Operación, elabora y anexa a este el FTA-003 Solicitud de Servicio, de acuerdo a las instrucciones del cliente recibidas para el Embarque, esta solicitud de Servicio se digitaliza e ingresa al sistema LASER FICHE para su archivo.

El Ejecutivo de Cuenta inicia con el Alta de Referencia en el Sistema Reco, posterior hace el pase al Asistente de Trafico (A), tanto físico como en sistema, quien concluye la misma también dentro del sistema, se registran en esa Alta de Referencia, los datos generales de cada embarque y los documentos recibidos y digitalizados en LASER FICHE.

Dentro

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