Las personas necesitan información por muchas razones y en diversas maneras. Sin embargo, en los negocios, las personas y las organizaciones buscan utilizar la información de manera específica para tomar decisiones solidas y para resolver problemas: do

LOS SISTEMAS DE INFORMACION SON ESENCIALES PARA LOS NEGOCIOS

Las personas necesitan información por muchas razones y en diversas maneras. Sin embargo, en los negocios, las personas y las organizaciones buscan utilizar la información de manera específica para tomar decisiones solidas y para resolver problemas: dos prácticas muy relacionadas que son la base de toda empresa exitosa.

Tanto la solución de problemas como la toma de decisiones requieren información. Reunir la información adecuada de manera eficiente, guardarla para poder utilizarla y manipularla según se requiera y emplearla para ayudar a una organización a lograr sus metas empresariales es fundamental para el éxito en los negocios actuales. El propósito de los sistemas de información es apoyar estas actividades.

Datos vs información

La palabra datos se deriva del latín datum, que literal significa hecho, el cual puede ser un número, una afirmación o una imagen. Los datos son las materias primas en la producción de información. Por otra parte, Información son los hechos o las conclusiones que tienen un significado dentro de un contexto. Los datos básicos rara vez son significativos o útiles como información. Para convertirse en información, los datos se manipulan mediante la formación de tablas, la suma, la resta, la división o cualquier otra operación que permita comprender mejor una situación.

LA FORMA EN LA QUE LAS COMPUTADORAS TRANSFORMAN LOS DATOS EN INFORMACION UTIL PARA RESOLVER PROBLEMAS Y TOMAR DECISIONES

Sistema

Es una matriz de componentes que colaboran para alcanzar una meta común, o varias, al aceptar entradas, procesarlas y producir salidas de una manera organizada. Las organizaciones también son sistemas; tienen componentes, personas organizadas en departamentos y divisiones.

Base de datos

Un enorme conjunto de registros electrónicos, conectada a la Web.

Sistemas de información en las organizaciones

En una organización, un sistema de información está formado por los datos, el hardware, el software, las telecomunicaciones, las personas y los procedimientos. En un sistema de información basado en computadoras, las computadoras recopilan, almacenan y transforman los datos en información, según las instrucciones que definen las personas mediante programas para la computadora.

Las cuatro etapas del procesamiento

Todos los sistemas de información funcionan de la misma manera básica, ya sea que incluyan una computadora o no. Sin embargo, las computadoras son un medio conveniente para ejecutar las cuatro operaciones principales de un sistema de información:

• Introducir los datos en el IS (entradas) 
• Modificar y manipular los datos en el IS (procesamiento de datos) 

1. Extraer información del IS (salidas) 

• Almacenar los datos y la información (almacenamiento) 

El IS basado en una computadora utiliza un proceso lógico para decidir qué datos se van a capturar y comó se van a procesar.

Entradas: el primer paso en la producción de la información es recopilar e introducir los datos. Casi todos los datos que una organización emplea como entradas para su IS se generan y recopilan dentro de la organización. Estos datos provienen de las transacciones efectuadas en el curso de los negocios.

Procesamiento: La mayor contribución de las computadoras a los IS es un procesamiento de datos eficiente, lo cual es esencial para un IS solido. La velocidad y la precisión de las computadoras permiten a las organizaciones procesar millones de segmentos de datos en pocos segundos.

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