MATERIA CURSO EXCEL

FUNCIÓN - HERRAMIENTA

PASOS

MENÚ

PASOS (INGLES)

AUTOCORRECCIÓN

Codificar una palabra para que esa palabra aparezca cuando se digite un grupo de dos o más letras.

1. ARCHIVO
2. OPCIONES
3. REVISIÓN
4. OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN

[pic 1]

1. HOME

INGRESAR UN MISMO DATO EN VARIAS CELDAS

Presionar tecla + clic en  Mouse en cada una de las celdas donde dejara un mismo texto o número

Digitar el texto o número y luego

VISTA RÁPIDA DE PROMEDIO Y SUMA

Con solo cubrir un grupo de números aparecerá en la parte inferior de la planilla suma y promedio de ellos.

Cubra el listado numérico

Inmediatamente aparece en la parte inferior derecha de la planilla; promedio y suma de los valores

[pic 2]

[pic 3]

MOSTRAR DONDE HAY FORMULAS

1. INICIO
2. BUSCAR Y SELECCIONAR
3. FORMULAS

[pic 4]

COPIAR O MOVER HOJAS

Copiar o mover una hoja a otro lugar de la misma hoja u otro archivo Excel

1. Clic botón derecho sobre la hoja que se desea copiar o mover
2. Seleccione la nueva posición ya sea en el mismo libro u otro libro

[pic 5]

VALIDAR DATOS

Permite ingresar solo datos que se encuentren en un rango determinado

1. DATOS
2. VALIDACIÓN
3. FICHA CONFIGURACIÓN

[pic 6]

CONCATENAR

Une dos o más celdas en una sola celda.

1. FUNCIÓN
2. Categoría TEXTO
3. CONCATENAR

[pic 7]

TEXTO EN COLUMNAS

Divide una celda en dos o más celdas

1. DATOS
2. TEXTO EN COLUMNAS

[pic 8]

SERIES

A partir de una palabra o grupo de números auto rellenar resto de celdas

1. Clic sobre la celda que contiene dato
2. Presionar clic y mantener presionado en extremo inferior derecho
3. Arrastrar

[pic 9]

CONFIGURACIÓN PARA IMPRIMIR

1. DISEÑO DE PAGINA
2. CONFIGURAR PAGINA

[pic 10]

FORMATO CONDICIONAL

Transforma el formato de una o más celdas de acuerdo a un criterio determinado.

1. INICIO
2. FORMATO CONDICIONAL
3. RESALTAR REGLAS DE CELDA
4. MAS CELDAS…

[pic 11]

FILTRO

A partir de una base de datos mostrar solo los que cumplan con un determinado criterios

1. DATOS
2. FILTRO

[pic 12]

SUBTOTALES

Muestra la suma, promedio, etc. de los datos que aparecen en el listado

1. FUNCIONES
2. CATEGORÍA MATEMÁTICAS

Código 1: PROMEDIO

Código 9: SUMA

[pic 13]

FILTRO AVANZADO

1. DATOS
2. FILTRO
3. AVANZADAS

[pic 14]

PEGADO ESPECIAL

Copia solo los valores de un grupo de celdas y omite la fórmula que origino los valores

1. Cubrir celdas que se copiaran
2. COPIAR
3. Ubicar cursor donde se copiaran los datos
4. PEGAR
5. PEGADO ESPECIAL

PROTEGER HOJA

PRIMERA PARTE (desactivar celdas)

1. INICIO
2. FORMATO
3. FORMATO DE CELDAS
4. Ficha PROTEGER
5. Desbloquear celdas las cuales no quedaran protegidas

SEGUNDA PARTE (bloquear)

1. REVISAR
2. PROTEGER HOJA

 [pic 15][pic 16]

NOMBRE DE CALDA

Dar un nuevo nombre a una celda o grupo de celdas.

1. Cubrir celdas
2. Clic sobre área CUADRO DE NOMBRES
3. Digitar nombre de las celdas

[pic 17]

DECISIONES

1. FUNCIONES
2. CATEGORÍA LÓGICA
3. SI

Ejemplo:

=SI(pregunta; verdadero; falso)

[pic 18]