CURSO MICROSOFT EXCEL 2016
Enviado por Jeny Vargas Rodriguez • 6 de Septiembre de 2017 • Apuntes • 3.346 Palabras (14 Páginas) • 221 Visitas
CURSO MICROSOFT EXCEL 2016
- Novedades en Excel 2016
- Excel es un programa que le permite administrar hojas de cálculo, en donde puede realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Este programa es útil para ejecutar desde simples sumas hasta cálculos avanzados.
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- Excel 2016 le ayuda a analizar, administrar y compartir información, lo que ayuda en la toma de mejores y más inteligentes decisiones. Las nuevas herramientas de análisis y visualización le ofrecen al usuario la opción de realizar un seguimiento y resaltar importantes tendencias de datos.
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- En Excel incluso se pueden cargar archivos en Internet y trabajar simultáneamente con otras personas en línea. Así se produzcan informes financieros o administren gastos personales, Excel 2016 brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr los objetivos. Entre las nuevas herramientas más importantes se encuentran:
Nuevos gráficos: desde la opción insertar gráficos, puede encontrar seis (6) nuevas formas que le permitirán elaborar informes más detallados y profesionales. Función previsión mejorada: en las versiones anteriores, se ejecutaba la función de previsión lineal. En Excel 2016, esta puede mejorar la función previsión con el suavizado exponencial, desde la pestaña Datos, dando clic al botón Hoja de Previsión.
· Mapas 3D: anteriormente, la opción de Mapas 3D se conocía como Power Map. La aplicación es útil para realizar una visualización geoespacial en 3D y está disponible en la pestaña Insertar y el botón Mapa 3D.
Nuevas plantillas: con el fin de desarrollar nuevos formatos financieros, puede contar con las nuevas herramientas llamadas Mi flujo de efectivo y Análisis de acciones, que le serán útiles para realizar un seguimiento de lo que gana, de lo que gasta y en qué lo gasta. Por otro lado, la plantilla Información de calendario le permite ver este.
· Mejoras para las tablas dinámicas: entre las novedades para las tablas dinámicas, las cuales ya habían experimentado un fuerte cambio en las versiones 2010 y 2013 gracias a Power Pivot, ahora pueden detectar relaciones automáticamente, crear, modificar y eliminar medidas personalizadas, agrupar campos de tiempo (año, trimestre, mes) y ofrece botones para explorar estas tablas más profundamente.
Mejoras para segmentación de selección múltiple: antes podía seleccionar sólo un elemento en una segmentación de Excel desde un dispositivo táctil; ahora, es posible realizar una selección de más de una opción en los sistemas de entrada táctil.
· Publicación de archivos a través del Power BI: con esta herramienta podrá compartir sus informes, archivos y/o tablas dinámicas con sólo seleccionar la opción Publicar en Power BI del Excel 2016.
· Rotación automática de imágenes: con esta opción usted no necesitará rotar la imagen para que coincida con la orientación de la cámara, pues la herramienta lo hará por usted. Recuerde que aplica sólo para las imágenes recién insertadas y no las de documentos existentes.
· Cuadro ¿Qué desea hacer?: con esta nueva opción de ayuda, usted solo debe digitar la acción que necesita realizar desde Excel 2016 y automáticamente será guiado a los espacios y/o características que desea utilizar. De este modo, usted no sólo sabrá qué hacer sino que será guiado hacia el cómo hacerlo, muy útil para nuevos usuarios de Excel.
Herramienta Búsqueda inteligente: a través de la herramienta Búsqueda usted podía ubicar alguna palabra o frase dentro de la hoja de cálculo, mientras que esta opción le permite encontrar definiciones, artículos y búsquedas relacionadas destacadas de la web. Esto lo puede realizar desde la pestaña Revisar y la opción Búsqueda inteligente.
· Ecuaciones de lápiz: antes, para insertar una ecuación en la hoja de cálculo, el usuario debía ingresar al editor de ecuaciones y crear sus fórmulas teniendo en cuenta las plantillas y opciones que ofrecía esta herramienta. Actualmente, usted solo necesita acceder a la opción Ecuación de lápiz y desde allí puede escribir o usar su dedo para elaborar sus ecuaciones a mano, las cuales se convierten luego en imágenes, que pueden modificarse posteriormente.
· Herramienta compartir mejorada: si usted necesita compartir su documento con usuarios que requieren acceso para editarlo, podrá hacerlo con la opción Compartir que encuentra en la parte superior izquierda del área de la cinta de opciones.
· Historial mejorado: además de revisar los cambios de la hoja de cálculo, usted podrá acceder a las versiones anteriores del mismo, utilizando la pestaña Archivo y la opción Historial.
Como se puede evidenciar, esta nueva versión de Excel, si bien aun conserva muchas de las características y opciones de versiones anteriores, puede ayudarle de mejor manera antes de elaborar sus informes con las nuevas plantillas; durante la inserción y edición de la información cuenta con las opciones de Mapas 3D, ecuaciones a mano, rotación de imágenes, gráficos y tablas dinámicas, entre otros. Finalmente, si desea realizar cambios drásticos, puede volver a las versiones anteriores del documento para darle el toque personalizado y profesional a sus datos.
2. Comandos Básicos de Trabajo en Excel
Los comandos básicos de trabajo en Excel son las instrucciones que le permitirán desarrollar las tareas más sencillas desde esta herramienta de hoja de cálculo. Para iniciar revise los contenidos y pruebe ejecutando los comandos mientras revisa este documento de formación. Recuerde que este programa carga desde el sistema operativo Windows 10, por lo tanto, debe instalarlo teniendo en cuenta este particular.
Los comandos básicos de trabajo en Excel son las instrucciones que le permitirán desarrollar las tareas más sencillas desde esta herramienta de hoja de cálculo. Para iniciar revise los contenidos y pruebe ejecutando los comandos mientras revisa este documento de formación. Recuerde que este programa carga desde el sistema operativo Windows 10, por lo tanto, debe instalarlo teniendo en cuenta este particular.
2. Comandos Básicos de Trabajo en Excel
2.1 Ingresar a Microsoft Excel
Pasos:
1. Dar clic en el botón de Inicio ubicado en la esquina izquierda de la pantalla.
2. Dar clic en Todas las Aplicaciones (desde Windows 10) o directamente en el programa Excel si lo observa en la parte superior de la pestaña.
3. Dar clic en Excel 2016.
4. Después se abrirá el programa para empezar a trabajar en él.
Figura 1. Pasos para ingresar a Excel 2016
Fuente: SENA
2.2 Conocer el área de trabajo
La pantalla inicial de Excel 2016 tiene una serie de componentes que le permitirán realizar la edición de sus hojas de cálculo y la inserción de imágenes, funciones, gráficos, entre otras más avanzadas. A continuación, se describirán los componentes fundamentales.
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