Mapa de procesos del Software a construir

IDENTIFICACIÓN ESTADO CARACTERÍSTICAS OBJETIVO

Id Código jerárquico Descripción Tipo Versión Estado Fecha de estado Responsable Prioridad Complejidad Grado de cumplimiento Objetivo Necesidad del negocio Entregable

Mapa de procesos del Software a construir.

Guillermo Chara Chara

Juan Camilo González Peña

Lina Valentina Guzmán Niño

Carlos Steven Gutiérrez Barahona

Ingrid Natalia Gómez Rodríguez

Tecnología Análisis y desarrollo de Software

Sena

2022

Introduccion

A continuacion presentamos el mapa de procesos del software que se desarrollara a la

biblioteca del colegio viva colombia, el cual permitira tener un acceso rapido a los

estudiantes para la busqueda del material educativo e igualmente tener un inventario y

control del material que alli se encuentra.

Elementos que intervienen en el software:

- Este softwate contiene la informacion de todo el material de la biblioteca (libros de

literatura, libros eductativos, ensayos y trabajos de investigacion) los cuales

pueden ser consultados por los estudiantes.

- En este software tambien se encuentra almacenado los datos de todos los

estudiantes y personal administrativo.

BIBLIOTECA COLEGIO

PROCESOS ESTRATEGICOS

MISION VISION OBJETIVOS

PROCESOS OPERATIVOS

SELECCIÓN DE

LIBROS

PROCESOS DE APOYO

SOPORTE Y

TECNOLOGIA

AREAS

ADMINISTRATIVAS

AREA CONTABLE Y

COMPRAS

INGRESO A

INVENTARIO DE

LIBROS

ETIQUETAR Y

ALMACENAR

NECESIDADES DEL ESTUDIANTE

SATISFACCION DEL ESTUDIANTE

1. Acceso al software para el ingreso del material.

Inicio

LLEGADA DEL MATERIAL

REGISTRO EN EL

SOFTWARE BASE DE

INVENTARIO

GENERACION E

IMPRESIÓN DEL CODIGO

SE ASOCIA EL

CODIGO CON EL

LIBRO

FISICO DIGITAL

GENERACION DEL

CODIGO

SE COLOCA EL

STICKER EN EL LIBRO

FIN

FIN

Inicio

INGRESO PAGINA DEL

COLEGIO

LINK DE BIBLIOTECA

INGRESAR CODIGO Y

CONTRASEÑA

VERIFICAR EXISTENCIA

DEL CODIGO

BASE DE

DATOS

SI NO CODIGO

VALIDO

OPCIONES DE

BUSQUEDA BASE DE

INVENTARIO

LIBRO

ENCONTRADO

NO SI

FISICO DIGITAL

GENERAR RESERVA

DEL LIBRO

ACEPTAR

CONDICIONES

CLAVE ACCESO

TEMPORAL AL LIBRO FIN

GENERAR RESERVA

DEL LIBRO

ACEPTAR

CONDICIONES

AGENDAR CITA PARA

ENTREGA LIBRO

SE ENVIA AL CORREO DE LA

BIBLIOTECA NOTIFICACION DE

AGENDAMIENTO

ENTREGAR AL

ESTUDIANTE CON EL

CARNÉ ESCANEANDO LOS

CODIGOS

BASE DE

INVENTARIO

CAMBIAR EL ESTADO DE

DISPONIBLE A OCUPADO Y SE

ASIGNA A UN ESTUDIANTE

ENVIAR 2 DIAS ANTES

RECORDATORIO

VENCIMIENTO DE

SOLICITUD, PARA

RENOVACION O ENTREGA

DEVOLUCION A

TIEMPO

SI NO

SE ENVIA

NOTIFICACION A

TESORERIA Y EMPIEZA

A CORRER MULTA

FIN

FIN

...