Microsoft Project

Integrantes

José Tescari

Wilmar Cárdenas

Jesús Estrada

Jesús Unda

Índice

1- Introducción

2- Características principales

3- Funcionalidad

4- Utilización

5- Caso práctico

1. introducción

¿Que es Microsoft Project?

Es un programa de la suite Microsoft office usado para la gestión de proyectos.

Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes de proyectos, establecer la asignación de recursos a tareas, hacer un seguimiento al progreso, administrar el presupuesto y analizar cargas en el trabajo.

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es una planificación de actividades que se encuentran íntegramente relacionadas y persiguen un mismo objetivo claro y conciso

Elementos de un proyecto

Tareas: Se requieren para completar un proyecto y definen el ámbito del objetivo mismo.

Hitos: Representan un evento o condición, que marca la finalización de un grupo de tareas relacionadas o la finalización de una fase del proyecto.

Recursos: los constituye cualquier espacio o elemento para llevar a cabo el proyecto.

Objetivos de ms Project

Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz.

Gestionar el proyecto y ajustarlo a los cambios durante su proceso

Evaluar el Proyecto

Diagrama de Gantt

Diagrama de Red

2. Características principales

Planeamiento y administración guiados

Ayuda cuando la necesita

Crear planes de proyecto de forma eficaz

Realizar un seguimiento de los planes y evaluarlos

Asignar recursos

Comparar versiones de planes de proyecto

Evaluar los cambios

Realizar un seguimiento del rendimiento

Comunicar de manera eficaz

Generar informes predefinidos

Dar formato a los informes personalizados e imprimirlos

Presentar los datos de proyecto en otros programas

Compartir planes de proyecto

3. Funcionalidad

Asignación de recursos

*Cada tarea necesita tener asignados todos los recursos necesarios para llevarla a cabo.

UTILIZACIÓN DE CALENDARIO

Mediante un calendario se puede

Crear o modificar días laborables o no laborables en un calendario estándar

Crear nuevos calendarios base

Asignar calendarios base distintos a los recursos

DIAGRAMAS DE MS PROJECT

Diagrama de Gantt

Diagrama de Red

4. Utilización

Vistas

Escala temporal

Barra herramientas

Guía de proyectos Menú tareas

Tabla de tareas

Área del gráfico de Gantt

Menú recursos

Menú seguimiento

Vista Calendario

Vista diagrama de Gantt

Guía de Proyectos

Tareas

Representan cantidades de trabajo

Tareas y Subtareas

Funciones más importantes

Establecer Duraciones

Asignación de Recursos

Establecer Dependencias

Organización de tareas en un esquema

Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se compone el proyecto

Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen

Aplicar sangría: Se aplicará la subtarea a la tarea de resumen y la tarea se colocara en negrilla

Anular sangría: Se desprenderá

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