El Microsoft Project

Definición

El Microsoft Project es un software de administración de proyectos diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Importancia

Esta herramienta resulta de mucha utilidad para distintos campos de la ingeniería industrial. Nos ayuda de manera rápida y sencilla a administrar y controlar proyectos como: mantenimiento y reparaciones de maquinaria y equipos industriales, instalación de plantas, preparación de presupuestos, estudios de mercado, investigación y desarrollo de todos los campos, etc.

Microsoft Project brinda al usuario las herramientas necesarias para la administración de proyectos, las cuales le permitirán manejar eficientemente todas las actividades y tareas correspondientes, como la introducción de duraciones, fechas, recursos (mano de obra, materiales, alquiler de equipos y maquinarias, contratos externos, etc.) con sus respectivas tasas, calendarios, etc. y darle el debido seguimiento de los costos, horas hombres y duraciones, comparando entre lo programado y lo real.

http://vistazoamp.blogspot.com/2012/04/que-es-y-su-importancia.html

Nombre: concreto, breve e imaginativo. Tiene que comunicar la idea y hacerla atractiva.

Presentación de la entitat: tipo, misión, actuaciones habituales, etc. No dejemos que se alargue demasiado este apartado para no confundir al lector. En todo caso, siempre podremos añadir documentción adjunta al proyecto.

Justificación y Marco de referencia: la justificación son los motivos que justifican la necesidad del proyecto (dar respuesta a una demanda concreta, a una necesidad social no satisfecha, etc).

Por marco de referencia entendemos el contexto en el que se inscribe el proyecto tanto externo (entorno en el que se desarrollará) como interno si se inserta dentro de un programa más global.

Descripción general: idea general del proyecto -de qué queremos hacer- en pocas palabras. El lector tiene que hacerse una idea general. Aqui podriamos destacar nuestros puntos fuertes o la principal innovación que proponemos.

Objectivos: establecer los objetivos distinguiendo los generales de los específicos.

Redactaremos los objetivos de forma clara y sencilla, expresando una sola acción por cada objetivo e indicando retos tangibles que tienen que ser fácilmente cuantificables y evaluables.

Beneficiarios: a quién nos dirigimos. Tenemos que describir el perfil (sexo, edades o tipos de personas o entidades beneficiarias, problemática específica, etc.) y el número de destinatarios. Podemos indicar el público potencial y nuestra previsión de beneficiarios de nuestra acción.

Localización: cobertura geográfica del proyecto. Beneficiarios y localización nos permitirán poner los pies en el suelo y evitar proyectos demasiado abstractos o utópicos.

Actividades y plan de trabajo: descripción de las actividades en que se concretan los objetivos, las fases del proyecto y la metodologia que usaremos. Puede ir junto con el calendario, si se presta.

Calendario: calendari o cronograma del plan de trabajo, indicando fechas de principio y final, y, si puede ser, señalando la temporalización de cada una de las actividades .

Equipo: recursos humanos con los que contamos para llevar a cabo el proyecto.

Recursos: recursos materiales que necesitamos, recursos que tenemos, recursos que nos faltan y la forma en qué pensamos obtenerlos. Nos referimos tanto a recursos materiales como técnicos o de equipos.

Pressupuesto: detalle de gastos e ingresos, con especificación de partidas y de la fuente de financiación. Es uno de los puntos más importantes del proyecto y habrá que dedicarle tiempo y precisión.

Como gastos tendremos que tener en cuenta sueldos y seguridad social, profesionales externos, materiales, actividades, seguros, publicidad y difusión, desplazamientos y/o viajes, etc.

Como ingresos, describiremos los ingresos procedentes del proyecto si los hay (venta de productos, pago por parte de los usuarios), importe que aportamos nosotros, subvención o importe que solicitamos.

En lo referente a las subvenciones, puede ser que las bases indiquen el importe o el porcentaje máximo subvencionable.

Evaluación: cómo haremos el seguimiento y la evaluación de los resultados, que evaluaremos exactamente y qué indicadores usaremos. Por eso hace falta que los objetivos específicos sean evaluables y los hayamos definido correctamente. Además de la eficacia (número de personas atendidas, inscripciones en actividades, número de acciones formativas, etc) también podemos medir la calidad (haciendo encuestas de satisfacción, por ejemplo, y tabulando los resultados). También podemos indicar la periodicidad del seguimiento que haremos: en un proyecto de un año, haremos un seguimiento mensual, trimestral...

Annexos: podemos añadir material anexo, si vemos que es necesario, memoria de nuestra entidad, etc.

http://gestio.suport.org/index.php?option=com_content&view=article&id=123%3Aparts-projecte&catid=34%3Apmf-activitats&Itemid=44&lang=es

¿Cuál es la función de los recursos?

Los recursos son necesarios para completar las tareas reales del proyecto. Existen dos tipos de recursos: recursos de trabajo y recursos de material.

Puede utilizar recursos para indicar las personas o cosas que se necesitan para completar las tareas de la programación. Puede crear recursos en el proyecto y después asignarlos a tareas. A continuación, las tareas se programan de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de asignación y los calendarios de recursos, lo cual permite una programación más precisa.

¿Qué son los recursos de trabajo?

Los recursos de trabajo son el equipo y las personas que completan tareas dedicando tiempo o trabajo a las mismas. Los recursos de trabajo son distintos de los recursos materiales, ya que éstos son las existencias de bienes consumibles utilizados para completar una tarea.

Cuando se crea un recurso de trabajo, se hace en un contexto de tiempo. Puede definir un nuevo recurso de trabajo indicando cuánto tiempo (o la capacidad máxima) tendrá que dedicar al proyecto en su conjunto: tiempo completo (100%), tiempo parcial (por ejemplo, 50%) o múltiple

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