Microsoft office

Microsoft office.

Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.

Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente es una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

La ofimática comienza a desarrollarse la década de los 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir micro procesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

Herramientas y procedimientos ofimáticos.

 Procesamiento de textos: ver procesador de texto.

 Hoja de cálculo.

 Herramientas de presentación multimedia.

 Base de datos.

 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

 Programas de e-mail, correo de voz, mensajero.

 Herramientas de reconocimiento de voz.

 Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft office, open office, etc.

Historia/origen de la informática.

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.

Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.

La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de el cálculo y procesamiento de las computadoras) luego para el almacenamiento de la información.

(Dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión de internet etc.).

Microsoft Word.

En un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como imágenes o como fondo, y agregar como mapas y tablas.

Además, Word proporciona diversas características de ayuda para la creación de textos, de modo que pueda concretar documentos profesionales como artículos o informes, como facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.

Entorno de Word.

Microsoft Excel.

Es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática de los totales de valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Excel forma parte de “Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para administrar el correo electrónico.

Entorno de Excel.

Microsoft Publisher.

Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos como folletos, rótulos, tarjetas, hojas informativas y almanaques, entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o de preparando trabajos comenzando con una hoja en blanco.

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft office Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por desktop publishing en inglés) de Microsoft corporation. A menudo es considerado como un programa para principiantes o de<<nivel de entrada>> (entry level), que difiere del procesador de textos Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el diseño y la maquetación de las paginas, más que en el proceso y correción de textos.

Entorno de Publisher.

Microsoft Access.

es un sistema de gestión de base de datos incluido en el paquete de programas de Microsoft Office. Es igualmente un gestor de datos que recopila información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música. Access es un completo y demandado programa informático en entornos de empresa, que permite la creación y gestión de bases de datos, así como su modificación, control y mantenimiento.

Entorno de Access.

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