Microsoft Office

Microsoft Office Word

¿QUE ES WORD?

Microsoft Office Word es un procesador de texto eficaz para la creación y edición de textos funcionales para cualquier tipo de presentaciones, desde formales hasta informales.

Para abrir el procesador de textos basta con buscar en el menú INICIO, TODOS LOS PROGRAMAS y buscar la carpeta de MICROSOFT OFFICE ahí encontraras el ejecutable.

Después tendremos abierto el procesador que nos servirá para realizar múltiples acciones como documentos de texto, currículos, cartas etc.

Formato de Texto (Fuente):

Para darle formato a el texto es necesario tan solo ir a la pestaña inicio y en la sección fuente encontraremos lo siguiente

Este lo usaremos para cambiar el color de la fuente (letra) el tamaño o el diseño de La misma

¡Podemos ver la forma de hacerlo desde el menú inicio!

Párrafo:

Nos sirve para insertar viñetas o centrar, alinear o justificar el texto así como bordes y sombreados, también está ubicada en la pestaña inicio.

¿Cómo insertar ilustraciones?

Basta con ir hacia la pestaña insertar y en la sección de ilustraciones tendremos las opciones de insertar Imagen desde tu equipo así como prediseñadas por el mismo Word, también podemos insertar formas, útiles para mapas conceptuales, mentales, aunque es más recomendable usar smartArt ubicado en la misma sección etc.

Tabla:

la tabla se encuentra en el menú insertar y en la sección tabla.

podemos desplegar el menú de esta opción haciendo clic en la flecha que indica hacia abajo.

Aquí podremos dibujar o crear una tabla a nuestro gusto y en la opción tablas rápidas podremos seleccionar tablas predeterminadas por el Word.

Encabezado y pie de página.

Encabezado:

El encabezado sirve como un titulo en tu documento así podrás darle presentación y formalidad al igual que el pie de página, podrás también enumerar la página en esta sección.

Fondo de página:

En la pestaña “diseño de pagina” con este puedes editar la presentación del documento ya sea con marca de agua, color de pagina o bordes de pagina.

Esto es lo más básico para manejar Word claro está que este es un programa muy complejo y con mil y un cosas que no se han mencionado en estas líneas pero para empezar me parece esto lo más importante .

Microsoft office Excel

¿QUE ES EXCEL?

Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingeniería, amortizaciones, etc.

La ventana de la hoja del trabajo

1. Barra de título:

Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsoft Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.

2. Filas:

cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con números.

3. Columnas:

cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.

4. Etiquetas de hojas:

cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.

5. Barras de desplazamiento:

Permite moverse dentro de la hoja de calculo.

6. Celda activa:

Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.

7. Vistas del libro:

Hay varias maneras diferentes de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones. Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.

8. Herramientas Zoom:

Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.

9. Barra de fórmulas:

muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.

10. Cinta de opciones:

La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.

11. Cuadro de nombres:

muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,

A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.

12. Selector:

Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.

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Elementos de la interfaz

1. Ficha Archivo:

abre la Vista Backstage, que nos permite administrar

documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar

documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos

ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.

2. Barra de herramientas de acceso rápido:

es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha de la Cinta de opciones que se muestra.

3. Fichas:

funcionan como indicadores generales que contienen grupos y comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.

4. Botones de control:

permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la

aplicación que se está ejecutando.

5. Botones de control del libro activo:

al igual que los botones de control de la ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control del libro

permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.

6. Ayuda:

abre la página de Ayuda de Microsoft Office.

7. Botón de control de la Cinta de opciones:

muestra u oculta la Cinta de opciones. Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las fichas.

8. Grupos lógicos:

dentro de cada ficha, los grupos lógicos se organizan agrupando a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.

Rango: Se refiere a un grupo de celdas. Por ejemplo en esta hoja se ha seleccionado el rango C3:D6.

Microsoft office Power Point

¿QUE ES POWERPOINT?

PowerPoint es una aplicación que se ha desarrolla¬do para crear presentaciones de una forma rápida y sencilla; para esto cuenta con varias herramientas que el usuario utiliza de acuerdo con sus necesidades.

Las presentaciones se muestran como una secuencia ordenada de Diapositivas, que muestran en su interior una parte del tema general expuesto.

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Aspectos generales

Presentación:

Las presentaciones te permiten trabajar con varios tipos de objetos, como lo pueden ser: tablas, imagenes, sonidos, videos, texto, etc. todo esto para lograr un trabajo mas llamativo para el auditorio a quien va dirigido. una presentacion de power point es un conjunto de diapositivas que tiene animaciones, transiciones. En estas tambien puedes incluir textos llamativos,videos, sonidos, graficas entre otras cosas.

Una presentacion es muy util para trabajos escolares como exposiciones aparte a cada una de tus diapositivas le puedes agregar un fondo respecto al tema tu presentacion puede irse dando por medio de tiempos o por medio de el click ya sea de el teclado o del mouse

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Documentos:

Son páginas impresas que se distribuyen a los participantes en la presentación; éstas contienen una, dos, tres o seis diapositivas por hoja, además de información referente al tema de la exposición.

Esquema:

En él se muestra el texto contenido en las diapositi¬vas de la presentación.

Notas para el orador:

Las notas para el presentador tienen como función principal servir de apoyo a la persona que realiza la presentación, es decir, al expositor, y están formadas por páginas que contienen las diapositivas y su respectiva descripción.

Diapositivas:

Una diapositiva es el área de trabajo de power point, esto quiere decir que, es el área en donde vamos a insertar el texto (información) y todos los objetos que debe llevar nuestra diapositiva. A esta misma le podemos agregar diversas transiciones. Una diapositiva de power point es la hoja de trabajo de una presentación de el power point a esta se le puede agregar el efecto de transición,

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