Microsoft Office

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, laforma en que se muestran las llamaremos tablas.

A; Iniciar sesión

Para iniciar sesión de trabajo en Excel hay varias maneras dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office en la computadora.Uno de los procedimientos es desde el botón inicio

1 Se da clic al botón inicio.

2 Se elige la opción de todos los programas.

3 Selecciona la opción de Microsoft Office.

4 Se da clic la opción deMicrosoft Excel.

Otro procedimiento es desde el acceso directo

1 Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B; Elementos principales de la pantalla Excel

1 Menúarchivo: Muestra a través de la vista de backstage los comandos básicos como, nuevo, guardar, guardar como, imprimir, cerrar entre otros.

2 Barra de herramientas de acceso rápido: Es el área dondese pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3 Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.4 Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentra etiquetadas por números. Cada celda tiene un nombrellamado referencia de celda, la cual está formado por la letra de la columna y el número de las filas.

5 Cuadro de nombres: En donde se observa principalmente la referencia de la celda en que seencuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6 Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la tabla: textos, números y formulas.

7 Celda activa: Es la celdaque se encuentra seleccionada en la hoja de caculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su control y su botón de relleno.

8 Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar

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