Migracion A Ofimatica Libre

¿Porque migrar?

Es la pregunta clave, porque debe existir algún motivo para iniciar este cambio en nuestra empresa:

Ahorro económico en licencias: es un ahorro a mediano plazo porque el proceso de migración conllevara esfuerzos y por lo tanto tendrá un costo (costo único)

Los requisitos para en funcionamiento optimo de openoffice/Libreoffice son menores por lo que podríamos alargar la vida útil de nuestros equipos de computo, y así traducirlo en ahorro de hardware.

¿Que problemas nos podemos encontrar?

Resistencia al cambio: es algo intrínseco al ser humano, si alguien está acostumbrado a trabajar de una manera determinada y, además, le va medianamente bien, no va a querer cambiar, menos aún, si el cambio es obligado.

La principal barrera va a ser el cambio de mentalidad, se tiene que capacitar adecuadamente a los usuarios y eliminar los mitos que hay alrededor del mundo del software libre como el de la complejidad, ya que los usuarios piensan que por ser software libre tiene que ser complicado y no es así, solamente hay que acostumbrarse al nuevo paquete.

Compromiso de la dirección de la empresa

Sin el respaldo de esta, la resistencia al cambio puede ser mucho mayor y en ocasiones, puede tumbar el proyecto. Un proyecto de este tipo no es solamente una solución tecnológica que nos va a ahorrar dinero, también es un cambio en la filosofía de la empresa.

Contexto técnico y económico

Arrancar un proyecto de este tipo no es sencillo, un modelo basado en costos podría ser un interesante punto de partida para justificar la necesidad de migración

Hay que tener en cuenta que el uso de software con licencia responde a un modelo cíclico, es decir, adquirimos una licencia, la usamos, y una vez amortizada pasamos a adquirir licencias de la siguiente versión.

Antes de tomar la decisión de iniciar un proyecto de migración a OpenOffice/Libreoffice es necesario verificar su viabilidad técnica y económica. Además, conviene tener muy claros qué beneficios se van a obtener y qué riesgos se pueden correr. Para ello es necesario responder preguntas como:

¿Cubre el nuevo software las necesidades de mi organización?

¿Es integrable con los procesos y sistemas actuales?

¿Es posible migrar los datos y documentos actuales?

¿Cuál es la mejor forma?

¿Cuánto costará la migración?

¿Como se hará la migración?

¿Cuanto dinero ahorrare?

¿Que beneficios estratégicos obtendré?

El resultado de estas preguntas permite verificar la viabilidad técnica y económica y los riesgos que conlleva. Es una herramienta directamente utilizable para tomar la decisión de abordar o no el proyecto. Además, en caso de decisión afirmativa,

...