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Norma De Seguridad Basc

marcop10 de Noviembre de 2012

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NORMA Y ESTANDARES BASC

Organización Mundial BASC Tel.: (575) 665 0481 – 655 1574 . Fax: (575) 665 1704, Cartagena, Colombia

Web site : www.wbasco.org, E- mail: president@wbasco.org

Organización Mundial BASC, v. enero de 2004 Página i de 17

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INDICE

1. INTRODUCCIÓN.......................................................................................................1

2. LA NORMA BASC.....................................................................................................2

3. ESTANDARES BASC OMB ......................................................................................2

3.1 PROGRAMA DE SEGURIDAD.........................................................................2

3.2 POLÍTICAS DE SEGURIDAD...........................................................................3

3.3 PERSONAL.......................................................................................................4

3.3.1 Selección de personal...................................................................................4

3.3.2 Información sobre el aspirante......................................................................4

3.3.3 Verificación de la información .......................................................................4

3.3.4 Entrevista ......................................................................................................4

3.3.5 Inducción.......................................................................................................5

3.3.6 Mantenimiento del Personal..........................................................................5

3.3.7 Prevención de Conspiraciones Internas .......................................................5

3.3.8 Programas de Incentivos ..............................................................................6

3.4 SEGURIDAD FÍSICA ........................................................................................6

3.4.1 Áreas de almacenamiento de carga .............................................................6

3.4.2 Barreras perimétricas....................................................................................7

3.4.3 Puertas..........................................................................................................7

3.4.4 Iluminación ....................................................................................................7

3.4.5 Seguros y controles de llaves .......................................................................7

3.4.6 Conocimiento del personal............................................................................7

3.4.7 Personal de Seguridad..................................................................................8

3.4.8 Sistemas de identificación.............................................................................8

3.4.9 Conocimiento y Educación sobre Seguridad ................................................8

3.4.10 Procedimientos sobre seguridad...................................................................8

3.4.10.1 Recibo y entrega contenedores vacíos.................................................8

3.4.10.2 Recibo y entrega contenedores llenos..................................................9

3.4.10.3 Recibo y entrega mercancía general ....................................................9

3.4.10.4 Inspección vehículos particulares .........................................................9

3.4.11 Casetas de Guardias ....................................................................................9

3.4.12 Estacionamientos..........................................................................................9

3.4.13 Comunicaciones............................................................................................9

3.4.14 Control de acceso .......................................................................................10

4. SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE SEGURIDAD.....................................................10

4.1 Sistemas de alarma contra robo .....................................................................11

4.1.1 Alarmas .......................................................................................................11

4.1.2 Protección Perimetral..................................................................................11

4.2 Sistema de Control de Acceso........................................................................12

4.3 Sistema de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV)........................................13

5. SEGURIDAD DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACIÓN........................................14

5.1 Documentos de la carga .................................................................................14

5.2 Política de firmas y sellos................................................................................14

5.3 Plazos para recepción o trámite de documentos............................................14

5.4 Seguimiento sistematizado a los procesos.....................................................15

6. SELLOS Y PRECINTOS .........................................................................................15

7. ALIANZAS ESTRATÉGICAS DE SEGURIDAD ......................................................15

1. INTRODUCCIÓN

Las organizaciones no operan en vacío; varias partes pueden tener un interés legítimo en

la propuesta de las organizaciones para el control y seguridad. Estas son, entre otras:

empleados, clientes / proveedores, comunidad, accionistas, contratistas, así como

entidades oficiales.

Estos intereses deben ser reconocidos. La importancia de la Gestión en Control y

Seguridad ha sido destacada en informes oficiales recientes y en buena cantidad de

legislación sobre el tema.

La seguridad no depende del azar. Las organizaciones deben dar la misma o mayor

importancia al logro de altos estándares de Gestión en Control y Seguridad, que dan a

otros aspectos de sus actividades empresariales. Esto exige adoptar una propuesta

estructurada para la identificación de los peligros y la evaluación y control de los riesgos

relacionados con las actividades de comercio internacional que realizan.

Esta norma esta destinada a ayudar a las organizaciones en el desarrollo de una

propuesta de Gestión en Control y Seguridad en el Comercio Internacional, que proteja a

las empresas, a sus empleados y otras personas cuya seguridad puedan verse afectadas

por sus actividades. Muchas de las características de una administración efectiva no se

pueden distinguir de las prácticas propuestas de administración de calidad y excelencia

empresarial.

Estas directrices se basan en los principios generales de buena administración y están

diseñadas para favorecer la integración de la Gestión en Control y Seguridad al sistema

general de administración.

Organización Mundial BASC, v. enero de 2004 Página 2 de 17

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2. LA NORMA BASC

La OMB ha desarrollo una norma de Gestión en Control y Seguridad en el

Comercio Internacional y sus elementos son esenciales para proteger a los

empresas, a sus empleados y a la comunidad en general.

Estas directrices se basan en los principios generales de buena administración y

están diseñadas para favorecer la integración de la Gestión en Control y

Seguridad al sistema general de administración.

Esta norma establece requisitos y da información sobre:

a) el desarrollo de sistemas de Gestión en Control y Seguridad en el

Comercio Internacional;

b) los lazos con otras normas sobre sistemas de administración.

La norma esta diseñada para ser utilizada por organizaciones de todos los

tamaños, independientemente de la naturaleza de sus actividades. Esta previsto

que su aplicación sea proporcional a las circunstancias y necesidades de cada

organización particular.

Para mayor información sobre la norma BASC, contacte a la Organización Mundial BASC.

3. ESTANDARES BASC OMB

3.1 PROGRAMA DE SEGURIDAD

Un programa de seguridad representa una serie de medidas operacionales,

implementadas para proteger una organización, sus activos, propiedades,

empleados y clientes.

Las consideraciones para preparar un programa de seguridad tenemos:

• Los requerimientos de seguridad de la organización.

• El potencial de la organización para cumplir los requisitos.

• La vulnerabilidad de la organización a problemas de seguridad actuales y

futuros.

• Las alternativas disponibles para ser utilizadas por la organización, para cubrir

las necesidades.

Tenemos también aspectos importantes que se deben incluir en un Plan de

Seguridad:

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