OpenOffice Calc
Enviado por andresv • 12 de Enero de 2013 • 3.214 Palabras (13 Páginas) • 339 Visitas
OpenOffice Calc
Manual de OpenOffice Calc
Contenido
Introduccion a openOffice Calc.
1. Introduccion.
2. Acceder a OpenOffice Calc.
3. Abrir y guardar hojas de calculo.
4. Salir de OpenOffice Calc.
Edición y formato de celdas.
5. Modificar o eliminar contenido de una celda.
6. Cortar, copiar y pegar datos.
Manejo de filas y columnas
7. Insertar filas, columnas y celdas.
8. Modificar el tamaño de filas y columnas.
Uso de fórmulas y funciones
9. Barra de fórmulas.
10.Funciones de mínimo, máximo y contar.
Imprimir en OpenOffice Calc
11. Imprimir una hoja de cálculo.
Teclas de función en las hojas de cálculo
12.Teclas de funciones.
Introduccion a OpenOffice Calc
Bienvenidos a OpenOffice.org Calc la plantilla de calculo libre de Sun Microsystems, esta
aplicacion es indispensable en la administracion de cualquier empresa u organismo, nos da la
posibilidad de generar calculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volumenes de datos,
con el agragado de poder vizualizar estos valores a traves de importantes graficos, tambien se
desempeña como una muy buena gestora de datos. Dejemos de prestigiar tanto y pasemos a trabajar
con la herramienta.
Acceder a OpenOffice Calc
para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al menu inicio hacer click en el icono de
OpenOffice. Tener en cuenta que hay que instalar la aplicacion en el ordenador si se tiene instalada
se podra seguir.
Imagen del primer paso.
Tambien puede acceder a travez del icono que se encuentra en el escritorio, como muestra la figura.
La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Exel, de estar familiarizado
con esta herramienta, notara cambios minimos en la ubicacion de los menus, barras de herramientas
y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de OpenOffice.
Imagen principal de OpenOffice Calc
Abrir y guardar hojas de calculo.
Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú
Archivo/ Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la
combinación deteclas CTRL. + A. Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir desde donde debe
seleccionar el archivo y luego presionar el botón Abrir.
Cuadro de diálogo Abrir.
Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo y
seleccionar Hoja de cálculo.
Crear nueva Hoja de cálculo.
Cuando se tiene más de una hoja de cálculo abierta, se puede acceder a ellas a través de la barra de
tareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una hoja de cálculo a otra sólo debe hacer clic
sobre la ventana minimizada en dicha barra, o a través del menú Ventana y pulsar sobre el nombre
del archivo que quiere visualizar.
Para guardar una hoja de cálculo a la que se le ha realizado modificaciones, debe pulsar Guardar en
la barra de herramientas o desde el menú Archivo. Para utilizar un nombre o ubicación diferente,
debe seleccionar la opción Guardar como.
Guardar la planilla con el Cuadro de diálogo Guardar como.
También tiene la posibilidad de guardar la hoja de cálculo en un formato distinto, para esto, debe
seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del cuadro de dialogo Guardar como Por
defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de
OpenOffice.org Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión .ods.
Guardar la planilla con un formato distinto al original.
Salir de OpenOffice Calc
En este sección deberemos las distintas formas de salir de OpenOffice.org Calc,
comenzaremos
utilizando la manera mas segura y estandarizada para salir de Calc y es a través de la barra de menú,
pulsando clic en la opción Archivo del menú y luego pulsamos clic en la subopción Terminar, una
vez completada la secuencia de comandos antes mencionada tendremos la aplicación terminada por
completo, si no tuviéramos guardada la planilla en uso se nos presentará el siguiente cuadro de
dialogo:
en donde podremos elegir el futuro de nuestra planilla, podremos guardarla, rechazarla o bien
cancelar la acción de terminar la aplicación.También podremos salir de Calc pulsando clic en el
botón de cerrar de la ventana principal de Calc,para mejor esta acción pasamos a mostrar el botón:
aquí sucederá lo mismo que en el caso
...