OpenOffice Calc

OpenOffice Calc

Manual de OpenOffice Calc

Contenido

Introduccion a openOffice Calc.

1. Introduccion.

2. Acceder a OpenOffice Calc.

3. Abrir y guardar hojas de calculo.

4. Salir de OpenOffice Calc.

Edición y formato de celdas.

5. Modificar o eliminar contenido de una celda.

6. Cortar, copiar y pegar datos.

Manejo de filas y columnas

7. Insertar filas, columnas y celdas.

8. Modificar el tamaño de filas y columnas.

Uso de fórmulas y funciones

9. Barra de fórmulas.

10.Funciones de mínimo, máximo y contar.

Imprimir en OpenOffice Calc

11. Imprimir una hoja de cálculo.

Teclas de función en las hojas de cálculo

12.Teclas de funciones.

Introduccion a OpenOffice Calc

Bienvenidos a OpenOffice.org Calc la plantilla de calculo libre de Sun Microsystems, esta

aplicacion es indispensable en la administracion de cualquier empresa u organismo, nos da la

posibilidad de generar calculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volumenes de datos,

con el agragado de poder vizualizar estos valores a traves de importantes graficos, tambien se

desempeña como una muy buena gestora de datos. Dejemos de prestigiar tanto y pasemos a trabajar

con la herramienta.

Acceder a OpenOffice Calc

para ejecutar OpenOffice Calc, basta con acceder al menu inicio hacer click en el icono de

OpenOffice. Tener en cuenta que hay que instalar la aplicacion en el ordenador si se tiene instalada

se podra seguir.

Imagen del primer paso.

Tambien puede acceder a travez del icono que se encuentra en el escritorio, como muestra la figura.

La ventana principal de OpenOffice Calc es similar a la de Microsoft Exel, de estar familiarizado

con esta herramienta, notara cambios minimos en la ubicacion de los menus, barras de herramientas

y opciones, muchas de estas comunes en las aplicaciones de OpenOffice.

Imagen principal de OpenOffice Calc

Abrir y guardar hojas de calculo.

Para abrir una hoja de cálculo existente en el espacio de trabajo del usuario, debe ir al menú

Archivo/ Abrir, o bien desde el botón Abrir archivo de la barra de herramientas o utilizar la

combinación deteclas CTRL. + A. Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir desde donde debe

seleccionar el archivo y luego presionar el botón Abrir.

Cuadro de diálogo Abrir.

Si se quiere crear una nueva hoja de cálculo, se debe acceder a la opción Nuevo del menú Archivo y

seleccionar Hoja de cálculo.

Crear nueva Hoja de cálculo.

Cuando se tiene más de una hoja de cálculo abierta, se puede acceder a ellas a través de la barra de

tareas, donde se encuentran visibles. Para pasar de una hoja de cálculo a otra sólo debe hacer clic

sobre la ventana minimizada en dicha barra, o a través del menú Ventana y pulsar sobre el nombre

del archivo que quiere visualizar.

Para guardar una hoja de cálculo a la que se le ha realizado modificaciones, debe pulsar Guardar en

la barra de herramientas o desde el menú Archivo. Para utilizar un nombre o ubicación diferente,

debe seleccionar la opción Guardar como.

Guardar la planilla con el Cuadro de diálogo Guardar como.

También tiene la posibilidad de guardar la hoja de cálculo en un formato distinto, para esto, debe

seleccionar el formato requerido en la lista Tipo de archivo del cuadro de dialogo Guardar como Por

defecto todas las hojas de cálculo creadas con OpenOffice Calc se guardan en el formato propio de

OpenOffice.org Calc es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión .ods.

Guardar la planilla con un formato distinto al original.

Salir de OpenOffice Calc

En este sección deberemos las distintas formas de salir de OpenOffice.org Calc,

comenzaremos

utilizando la manera mas segura y estandarizada para salir de Calc y es a través de la barra de menú,

pulsando clic en la opción Archivo del menú y luego pulsamos clic en la subopción Terminar, una

vez completada la secuencia de comandos antes mencionada tendremos la aplicación terminada por

completo, si no tuviéramos guardada la planilla en uso se nos presentará el siguiente cuadro de

dialogo:

en donde podremos elegir el futuro de nuestra planilla, podremos guardarla, rechazarla o bien

cancelar la acción de terminar la aplicación.También podremos salir de Calc pulsando clic en el

botón de cerrar de la ventana principal de Calc,para mejor esta acción pasamos a mostrar el botón:

aquí sucederá lo mismo que en el caso anterior, si llegaríamos a tener la planilla sin guardar se

preguntará por el destino de la misma. Por último veremos la manera de salir de Calc a través de

una combinación de teclas, la combinación es: Alt+F4. La combinación anterior es valida para todas

las aplicaciones.

Edición y formato de celdas.

Modificar o eliminar contenido de una celda.

Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones:

• Seleccionar la celda y realizar un doble clic de ratón

• Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de

dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un

clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter.

Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla

Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.

Cortar, copiar y pegar datos

Con OpenOffice Calc puede copiar o cortar (mover) celdas desde y hacia cualquier otra celda,

hoja de calculo, libro de OpenOffice Calc u otra aplicación.

Las operaciones de copiar y cortar se diferencian básicamente en que la primera de ellas mantiene

los datos en su localización original, realizando un duplicado de los mismos, mientras que la opción

cortar borra los datos de la ubicación de origen. Estas operaciones pueden ser hechas con la técnica

de arrastrar y colocar. Para cortar o mover datos usando arrastrar y colocar, seleccione el rango de

origen, sitúe el puntero del ratón en alguno de los bordes del rango seleccionado, haga un clic de

ratón, y sin soltar el botón, arrastre el bloque seleccionado hasta dejarlo en la posición que desee.

Para copiar datos es lo mismo, pero, en este caso, una vez seleccionado el rango origen, se debe

mantener pulsada la tecla Control mientras se arrastra el bloque seleccionado.También puede cortar

o copiar datos a través del portapapeles, así, mientras los datos no se peguen, se mantienen en un

espacio de memoria (llamado Portapapeles). Para cortar o copiar datos debe seleccionar el rango

(las celdas), y posteriormente llevarlo al portapapeles mediante alguna de las siguientes opciones:

• Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición.

• Seleccionar el comando Cortar o el de Copiar del menú Edición desde el menú contextual

que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la zona seleccionada.

• Hacer clic en el botón cortar o copiar, de la barra de herramientas estándar.

• Presionar las tecla CTRL y la letra X, para cortar, o bien, la letra CTRL y la C, para copiar.

Para pegar los datos copiados o cortados, no es necesario seleccionar todo el rango de

destino, basta con seleccionar la primera celda del rango, y luego presionar las teclas CTRL

y la letra V, o ir al comando Pegar, desde el menú editar o desde el menú contextual que se

despliega al hacer clic con el botón derecho en el lugar donde se desea dejar los datos del

portapapeles.

Manejo de filas y columnas

Insertar filas, columnas y celdas.

Al introducir un dato en una celda, OpenOffice Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo

como un número, y por defecto alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda. Al

insertar una fila o una columna, primero debe ubicarse en la celda donde desee hacer la inserción.

La fila se insertará sobre la fila de la celda seleccionada y la columna se insertará a la izquierda de

la columna de la celda seleccionada. Para insertar una fila o una columna usted puede seguir

cualquiera de estas opciones:

• Hacer clic derecho sobre la primera columna de la hoja de cálculo (la columna de

numeración de filas) y, desde el menú contextual, seleccionar Insertar filas o Insertar

columnas.

• Ir a menú Insertar y seleccionar submenú Filas o Columnas.

• Desde la barra de herramientas lateral izquierda, haga clic sobre el botón Insertar celdas y

manténgalo presionado hasta que aparezca el menú. Seleccione allí Insertar filas o Insertar

columnas.

Si desea insertar un conjunto de celdas, y desplazar los datos hasta que dejen espacio a la nueva

selección, entonces, una vez realizada la operación de Cortar o Copiar, posicione el cursor en el

lugar en el que desea insertar la selección y seguidamente realice una de las s iguientes

operaciones :

• Seleccione desde el menú Insertar,

...