Openoffice.org Impress - Calc

República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria.

UPTP “Luis Mariano Rivero”

Extensión Yaguaraparo.

OPENOFFICE.ORG IMPRESS.

OPENOFFICE.ORG CALC.

PROFESOR:

Ricardo Medina.

PARTICIPANTES:

Roswwuard Subero.

Marzo de 2013.

INTRODUCCIÓN

El cambio es constante y lo podemos ver en todos los ámbitos: economía, ciencia, tecnología, salud, medicina..., la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no sólo verlos pasar. Por lo tanto, este trabajo nos incentiva a adquirir conocimientos y habilidades que aseguren el manejo de estos nuevos programas en lo que se refiere a:

1. Las hojas de cálculo, éstas se han desarrollado para facilitar el trabajo que requiere operaciones matemáticas, lógicas, financieras, de contabilidad, etc. Además, permite representar los datos gráficamente, para una mayor comprensión de éstos. Así mismo, proporciona herramientas básicas para dar una mejor presentación. Todo con el propósito de obtener información veraz y oportuna, para tomar decisiones pertinentes.

2. Impress como una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. La base del funcionamiento de Impress es la de unas diapositivas que se van pasando manual o automáticamente donde se muestran textos y gráficos, pero con la ventaja de poder incluir vídeos, sonidos y movimientos a los objetos insertados.

TEMA I:

1 OPENOFFICE.ORG IMPRESS:

Es un programa de lectura y edición de presentaciones de diapositivas similar a Microsoft PowerPoint. Es parte de la suite de oficina de OpenOffice.org desarrollada por Sun Microsystems. Puede exportar presentaciones como archivos SWF de Adobe Flash permitiendo que sean ejecutados en cualquier computadora con Adobe Flash Player instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF. Impress sufre de la carencia de diseños de presentación listos para usarse. Sin embargo, se pueden obtener fácilmente en Internet plantillas de terceros.

Los usuarios de OpenOffice.org Impress también pueden instalar la Open Clip Art Library (Biblioteca Abierta de Clip Art), que agrega una enorme galería de banderas, logos, iconos, estandartes y pancartas para presentaciones generales y proyectos de dibujo. Algunas distribuciones Linux, como Debian, Mandriva Linux y Ubuntu han proporcionado un paquete llamado openclipart listo para usar y fácil de bajar desde sus repositorios, instalando una galería de imágenes y sonidos para el OpenOffice.org.

2 CARACTERÍSTICAS GENERALES DE IMPRESS:

 Impress se define como una aplicación dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.

 Es un programa de presentación similar a Microsoft Power Point o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier ordenador que cuente con Flash. También incluye la capacidad de crear PDF (típico de OpenOffice) y leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt).

 La base del funcionamiento de Impress es la de unas diapositivas que se van pasando manual o automáticamente, donde se muestran textos y gráficos, pero con la ventaja de poder incluir vídeos, sonidos y movimiento a los objetos insertados.

 Al crear una presentación, uno de los puntos más importantes son los elementos gráficos que se van a incluir en ella, ya que de estos objetos van a depender en muchas ocasiones la claridad de la exposición.

 Impress dispone de casi todas las herramientas de otra de las aplicaciones de OpenOffice, Draw, para crear gráficos vectoriales, que le permitirá diseñar sus propias figuras con total libertad.

 Además, Impress permite realizar presentaciones en directo, en las que se puede utilizar el puntero del ratón como si se tratara de un rotulador para dibujar en la diapositiva y resaltar así los puntos importantes, incluyendo una utilidad que le permitirá modificar los objetos de las diapositivas durante el transcurso de la presentación, eliminarlos e insertar nuevos.

3 UTILIDADES Y MANEJO:

3.1 Crear y guardar presentaciones:

Cuando empieza a trabajar con Impress puede elegir entre crear una presentación nueva o abrir una presentación existente. La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información.

El proceso de creación de presentaciones en Impress es muy sencillo, tiene tres opciones:

3.1.1 Desde el escritorio,

Haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione la opción Nuevo: Presentación del menú contextual que aparece. Se abre una ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento, tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un icono en el escritorio correspondiente a la nueva presentación. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra Impress con la presentación activa.

3.1.2 Seleccione en la Barra de Tareas:

El botón OpenOffice Inicio Rápido. Se abrirá el cuadro de diálogo Plantillas y documentos - Nuevo documento.

3.1.3 Plantillas:

Haga clic en Nuevo documento, en el panel izquierdo del cuadro de diálogo, debajo de Título aparecerán todas las opciones disponibles para la categoría que ha seleccionado.Haga clic en Presentación y a continuación en Abrir, se abrirá Impress mostrando una nueva presentación en blanco. Abra directamente la aplicación y una nueva presentación en blanco aparecerá. Una vez creada, solo tiene que ir introduciendo los elementos que forman parte de la presentación: textos, gráficos, videos, sonidos, etc… Para no perder la información debe guardar la presentación seleccionando el menú Archivo de la Barra de Menús y haciendo clic en la opción Guardar, se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

3.1.4 Guardar como:

En dicho cuadro deberá indicar el nombre del archivo, la ubicación y el formato deseado. También le permite crear nuevas carpetas para guardar sus documentos o moverse por las que ya existe. Al guardar una presentación, Impress le ofrece la opción de protegerla con una contraseña o "password". Cada vez que intente abrir el documento, Impress le pedirá que teclee la contraseña correctamente antes de permitirle el acceso.

3.2 LA PANTALLA INICIAL:

El entorno de trabajo de Impress, al igual que otras herramientas de OpenOffice, es similar a la de otros programas de su tipo, esto facilita el aprendizaje del mismo.

Los menús de Impress se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del ratón en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente.

Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas sin necesidad de abrir el menú. Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales. Debajo de la Barra de Menús se encuentran las Barras de Herramientas mencionadas anteriormente, que tienen botones que ejecutan comandos de forma inmediata. Dichos comandos también pueden ser activados desde la Barra de Menús, en el menú correspondiente. Si no conoce la función de algún botón, solo tiene que situar el puntero del ratón encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad.

En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado, en la que se indica la posición y el tamaño de los objetos en la página, la escala, y otra información adicional que podría resultarle de utilidad.

3.2.1 La pantalla principal está compuesta por:

* Área de trabajo: representa una página.

* Barra de Menús.

* Barras de Herramientas:

* Barra de Funciones: en esta barra podrá encontrar botones como Nuevo, Abrir, Guardar documento, etc…

*Barra de Objetos: en esta barra se encuentran las opciones: Modificar puntos, Línea, Color de línea, Sombra, etc…

* Barra de Herramientas: normalmente situada en el margen izquierdo de la pantalla, cuenta con opciones tales como: Escala, Texto, Rectángulo, Elipse, etc…

* Barra de Regla.

* Cuadro de Presentación: desde él se puede: Insertar una página, Modificar el diseño de una página, Duplicar una página, etc… Este cuadro puede ocultarse.

* Cuadro de objetos de presentación: muestra una lista de estilos predefinidos. Este cuadro puede ser desactivado si interfiere con el trabajo del usuario.

3.3 CONSEJOS PRÁCTICOS

1. Pulse Alt + la letra subrayada del nombre de un menú para abrirlo.

2. Pulse la letra subrayada de la opción de un menú, en un menú abierto, para ejecutar el comando.

3.4 . Modos de visualización

Impress permite varias formas de visualizar una presentación en pantalla para ayudarle a crear, organizar y mostrar

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