Presentación

Lee nuevamente la explicación del tema en lo referente a los tipos de estructuras organizacionales y redacta las ideas principales de cada tipo de estructura.

La Administración de la Integración del Proyecto incluye los procesos requeridos para asegurar que los elementos varios del proyecto están apropiadamente coordinados. Así mismo integra los objetivos y alternativas que permita cumplir las necesidades o expectativas de los interesados.

Es una aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de actividades interrelacionadas.

La administración de proyectos tiene varios componentes como: liderazgo, comunicación, negociación, solución de problemas, lograr objetivos, conocimientos técnicos y administrativos, herramientas y técnicas.

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Según Strategor (1988):” la estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada unidad”.

Se divide en tres estructuras:

• La estructura funcional: consiste en dividir el trabajo por medio de una departamentalización de funciones que el empleado puede depender o responderle a varios jefes. También se centra en la especialización de cada persona para que se desempeñe solo en su campo lo que permite que la supervisión sea mejor y la comunicación es aún más directa. Esta estructura es más utilizada en empresas pequeñas.

Sus características son: se tiene varios responsables, el superior es identificado, actúan por especialidad y el enfoque es fragmentado.

• La estructura matricial: en la estructura matricial se hace integración de la estructura funcional y por proyecto que consiste en la agrupación de los recursos humanos y materiales que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan, se crean así, equipos con integrantes de varias áreas de la organización con un objetivo en común estos empleados dentro de la matriz poseen dos jefes un jefe de función y un jefe de proyecto. No todas No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organización. Porque se requiere una estructura de autoridad doble.

Es llamado también como sistema de mando múltiple, ya que combina los beneficios de los dos tipos de diseño, al mismo tiempo que pretende evitar sus inconvenientes.

• La estructura por proyecto: esta estructura es flexible ya que comprende una orientación hacia la terminación de proyectos específicos las tareas se realizan por segmentos para maximizar la utilización de los recursos y la estandarización de la metodología para cumplir con los objetivos, la idea de cada proyecto está liderado por un jefe, cada área funcional tiene un jefe que se encargan de determinar las normas de trabajo para sus áreas.

Sus características son: El personal reporta directamente al mando superior, tiene control total sobre el presupuesto, recursos materiales.

Así mismo el mando superior tiene responsabilidad administrativa sobre el personal.

Con base en la información que acabas de leer, reflexiona sobre cómo cada una de estas estructuras afecta la operación de los proyectos y el rol de director de proyectos, así como las ventajas y las desventajas identificadas para cada una de ellas. Vacía esta información en la siguiente tabla:

Tipo de estructura Cómo afecta a la operación de proyectos Cómo afecta el rol de director de proyectos Ventajas Desventajas

Funcional Dificultad en el manejo integral de proyecto ya que en esta estructura se trabaja por procesos o actividades para obtener un determinado resultado

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