Procesadores De Texto

Introducción a Word

0 Es un software destinado al procesamiento de textos.

0 Fue creado por la empresa Microsoft y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office

0 Desarrollado por Richard Brodie en 1983

0 Ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

Introducción a Writer

0 Es un procesador de textos que puede proteger documentos con contraseña, guardar versiones del mismo documento, insertar imágenes, objetos OLE, añadir firmas digitales, símbolos, formulas, tablas de calculo etc.

0 Permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional.

0 Atrapa errores de ortografía

0 Reduce el esfuerzo de escribir texto con la opción de Auto completar.

Elementos de la ventana de Word

a) Barra de herramientas de acceso rápido.

b) Barra de Titulo.

c) Botones de tamaño

d) Barra de herramientas estándar.

e) Barra de herramientas.

F) Reglas

g) Área de trabajo

h) Barra de desplazamiento

I) Barra de estado

j) Cursor

k) Barra de vistas y Zoom

Elementos de la ventana de Writer

1) Barra de titulo

2) Barra de menús

3) Barra de herramientas estándar

4) Barra de herramientas formateo

5) Reglas

6) Área de trabajo

7) Dibujo

8) Barra de estado

Aplicar formato al texto en Word

0 Seleccionar:

Lo normal es realizar los cambios una vez creado el documento,

0 UNA PALABRA: doble clic con el ratón sobre la palabra

PARTE DEL TEXTO: situar el curso al principio del texto, hacer clic y arrastrar hasta el lugar deseado.

UN PARRAFO: doble clic cuando el cursor adquiere la forma de la flecha con el margen izquierdo de la linea

DOCUMENTO COMPLETO: lo podemos hacer de dos formas: pulsando la tecla <Ctrl> y dando clic, o con el menú Edición eligiendo seleccionar todo.

Abrir y guardar documentos en Word

0 Para abrir

1) haga clic en el icono de Microsoft office y a continuación haga clic en abrir .

2) en la lista Archivo de tipo, haga clic en texto de OpenDocument

3) haga clic en el archivo que desee abrir y, a continuación, haga clic en abrir.

0 Para guardar

1) haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en guardar como

2) haga clic en Texto de OpenDocument

Aplicar formato al texto en Writer

0 Los estilos permiten que apliquemos características al formato que repetimos mucho de manera rápida

Debemos comenzar por definir las características del o los estilos que vamos a utilizar. Writer ya viene con estilos predefinidos que es posible que necesitemos personalizarlos.

0 Para definir un formato:

- vamos a FORMATO> ESTILO Y FORMATO

Abrir y guardar documentos en Writer

0 Abre OpenOffice Writer. Desde el menú ''Archivo'', selecciona ''guardar como’’. Aparecerá el cuadro de dialogo ''Guardar''

0 Has clic en el menú desplegable ''Guardar como tipo'' para que aparezcan diversos formatos de archivos

Elige el de tu criterio y haz clic en ''Guardar'.

Crear hipervínculos

0 Seleccione el texto o la imagen que desee mostrar como hipervínculo

En la ficha INSERTAR, dentro del grupo vínculos, haga clic en hipervínculo.

Siga uno de estos pasos:

- para crear un vínculo a un archivo o página web existente, clic en archivo, a continuación, escriba la dirección a la pagina que desea vincular en el cuadro Dirección.

Crear marcadores de texto

0 Seleccione el texto o el documento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Marcador

En el nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre

Configuración de la página en Word

0 Antes de imprimir debes configurar tu documento. Dentro de esta opción puedes indicar los márgenes y si quieres tu hoja en posición horizontal o vertical

Para ello selecciona el menú Archivo y la opción de Configurar Pagina.

En la pestañead márgenes indica los centímetros que quieres darle a los márgenes de la parte superior, inferior, derecho e izquierdo.

En la pestaña de Tamaño de papel, selecciona el tipo de hojas que quieras (carta y oficio son los mas comunes) y las orientación de estas, es decir horizontal o vertical

Insertar imágenes prediseñadas en Word

En los documentos se pueden insertar distintas clases de imágenes o fotografías procedentes de distintos sitios

- en el grupo Ilustraciones, de la ficha Insertar, haga clic en imágenes prediseñadas

- en el Panel de tareas, en el cuadro de texto Buscas, escriba una palabra que describa la imagen.

- para limitar los resultados de la búsqueda a una colección de imagenes prediseñadas específicas, haga clic en Buscar En: y seleccione la colección que desee buscar

En el panel de tareas Imágenes prediseñadas también puede buscar fotografías, películas y sonidos

Configuración de la página en Writer

0 Nos dirigimos al menú Formato > pagina

Nos aparecerá una ventana, podremos ver el formato de papel, el cual no hay que modificarlo por lo general, abajo los márgenes del documento, tanto laterales como superiores e inferior, la orientación del documento, si lo queremos horizontal o vertical que es lo habitual, y en la derecha vemos la opción que nos permite escribir en vertical en vez de horizontal.

Cuando hemos elegido el formato que queremos aplastamos Aceptar.

Encabezado y pie de página en Word

0 En los encabezados o pie de página se pueden insertar textos, gráficos, o bien cambiarlos.

0 Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pie de pagina, esta situada bajo Herramientas para encabezado y pie de pagina.

0 haga clic en el Botón de Microsoft Office y, a continuación haga clic en Opciones de Word

0 haga clic en Complementos.

0 en la lista Administrar, seleccione Elementos Deshabilitados y haga clic en buscar

0 haga clic en Bloques de OpenOffice y en habilitar

0 reinicie Word

Encabezado y pie de pagina en Writer

0 Seleccione Activar encabezado y haga clic en la ficha Administrar.

En el cuadro Estilo siguiente , seleccione "Página izquierda".

Pulse Aceptar.

En la ventana Estilo y formato, haga clic con el botón derecho en "Página izquierda" en la lista de estilos de página y elija Modificar.

En el cuadro de diálogo Estilos de página, haga clic en la ficha Encabezado .

Seleccione Activar encabezado y haga clic en la ficha Administrar.

En el cuadro Estilo siguiente, seleccione "Página derecha".

Pulse Aceptar.

Pulse dos veces sobre "Página derecha" en la lista de estilos para aplicar el estilo a la página actual.

Introduzca texto o imágenes en el encabezamiento para el estilo Página izquierda. Después de añadir la página siguiente al documento introduzca texto o imágenes al encabezamiento del estilo Página derecha.

Como elaborar una carta

- Seleccione el tipo de documento que se va a utilizar (Carta)

- Empiece a partir de documento y utilice el Asistente para combinar Correspondencia para agregar la información del destinatario

- Seleccione los destinatarios, utilice nombres o direcciones de un archivo o una base de datos.

- Se escribe el contenido de la carta

- Obtendrás una vista previa de la carta.

- Podrás imprimir las cartas combinadas o editarlas para agregar comentarios personales.

Como elaborar un sobre

Configurar un remite

0 Inicie Word.

0 Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

0 Haga clic en Avanzadas.

0 Desplácese hacia abajo y, en General, escriba la dirección de remite en el cuadro Dirección.

0 Word almacena la dirección para que pueda utilizarla siempre que desee insertar el remite en un sobre, una etiqueta u otro documento.

0 Haga clic en Aceptar.

0 Comprobar las opciones de impresión

0 Antes de enviar a la impresora un lote de sobres, puede comprobar que las opciones de la impresora están bien configuradas.

0 En el grupo Crear de la ficha Correspondencia, haga clic en Sobres.

0 Haga clic en Opciones y después en la ficha Opciones de sobre.

0 En el cuadro Tamaño de sobre, haga clic en la opción correspondiente al tamaño de su sobre. Si ninguna de las opciones corresponde al tamaño del sobre, desplácese hasta el final de la lista, haga clic en Tamaño personal y, a continuación, escriba las dimensiones del sobre en los cuadros Ancho y Alto.

0 Haga clic en la ficha Opciones de impresión.

0 El controlador de la impresora indica a Word en qué posición deben cargarse los sobres en la impresora. Esta información se muestra en la ficha Opciones de impresión del cuadro de diálogo Opciones de sobre.

0 El método

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