Propuesta Del Diseño De Una Base De Datos En Excel

La informática se a desarrollado tanto a lo largo de su historia hace al hombre mas versátil para responder sus necesidades. Además el sistema de información, constituye un medio para lograr sus objetivos en todos los niveles de conocimiento de las instituciones; siendo su finalidad primordial la de mantener resultados favorables de comunicación de comunicación para apoyar el proceso de búsqueda de información.

Además, Excel les ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios más confianza para trabajar con hojas de cálculo, ya que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que no están cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecución de las tareas habituales resulte más sencilla e intuitiva.

Este programa de Excel le va coleccionar de manera organizada toda información dividida en campo de las cuales le va proporcionara dichas instituciones datos detallados e individuales de un universo de datos.

Por otra parte, es importante utilizarla este programa porque es una poderosa herramienta que le ayudara en su trabajo y podrá manejar grandes cantidades de datos numéricos y obtendrá resultado precisos, se puede confeccionar documentos de alta calidad en un corto tiempo y es un aliado para el apoyo de las tareas administrativas de empresas, instituciones u organizaciones.

Índice

Agradecimiento........................................................................................pág. 1

Dedicatoria...............................................................................................pág.2

Introducción...............................................................................................pág.3

Capitulo I: El Problema

Planteamiento del Problema.....................................................................pág.4

Objetivo General.......................................................................................pág. 6

Objetivos Específicos...............................................................................pág. 6

Justificación..............................................................................................pág. 7

Alcance.....................................................................................................pág. 7

Limitaciones..............................................................................................pág. 7

Capitulo II: Marco Teórico

Antecedentes relacionados con la investigación......................................pág. 8

Bases Teóricas.........................................................................................pág. 9

Definición de Términos Básicos.............................................................pág. 10

Capitulo III: Marco Metodológico

Tipo de Investigación..............................................................................pág. 13

Diseño de la Investigación......................................................................pág. 13

Población y Muestra...............................................................................pág. 14

Técnicas e Instrumentación de Recolección de Datos...........................pág.14

Técnicas de Procesamiento y Análisis de Datos....................................pág. 15

Capitulo IV: Análisis de la Empresa

Ubicación de la Empresa........................................................................pág. 16

Misión.....................................................................................................pág. 16

Visión......................................................................................................pág. 17

Organigrama...........................................................................................pág. 18

Función del Departamento donde se realizo la Pasantía.......................pág. 19

Actividades Realizadas en el Departamento..........................................pág. 19

Experiencia Laboral................................................................................páf. 19

Capitulo V: Conclusión y Recomendación

Conclusión..............................................................................................pág. 20

Recomendación......................................................................................pág. 21

Bibliografía..............................................................................................pág. 22

Anexos....................................................................................................pág. 23

CAPITULO I

EL PROBLEMA

El problema, está compuesto por el planteamiento del problema, en la cual se presenta la problemática de estudio en la investigación, el objetivo general y los objetivos específicos que se persigue en este estudio.

1.1.- Planteamiento del Problema.

Hoy en la actualidad, la tecnología es un bien que influye en todo el mundo se encuentra al servicio de la población, instituciones publicas y privada, instituciones educativas y hasta en los hogares se encuentran innovaciones tecnológicas. Es inevitable desligarse de esta nueva era, debido a que gracias a la tecnología sea logrado agilizar, organizar y controlar muchas actividades que permiten mantener en orden un sistema empresarial o institucional.

También, las instituciones, u organizaciones de cualquier índole en función de los avances tecnológicos requieren cada vez más apoyo en áreas como los sistemas con base en computadoras, que son sistemas electrónicos con capacidad para aceptar datos, procesarlos y almacenarlos según determinadas reglas e información las cuales aportan resultados útiles para los usuarios de las mismas. Estos equipos se han convertido en una herramienta básica para complementar aquellas actividades donde se realiza el quehacer cotidiano humano; y de significativa importancia para el control y agilización de los procesos que así lo requieran.

Según La Dra. Malú manifestó que en la actualidad el mundo de los negocios se mueve de manera muy acelerada, por lo que las bases de datos evolucionan y surgen nuevas generaciones. “Estamos viviendo un momento muy polémico en cuanto a las generaciones de base de datos, pues hay diferentes tendencias de distintos grupos, lo que nos lleva a los investigadores a trabajar a marchas forzadas para encontrar la manera de sacarle provecho a esto y elaborar una tecnología que permita el uso conjunto de todas ellas en beneficio de los negocios”.

Explicó que la importancia de las bases de datos radica principalmente en que ayudan a las empresas en la toma de decisiones, gestionar opiniones de los clientes, sacar al mercado un producto o generar una campaña de marketing cuando se requiere. “Por lo que ante el mundo cambiante es necesario elaborar tecnologías que permitan analizar las bases de datos al momento y de manera adecuada, al fin de estar al día y dar soluciones rápidas”.

Finalmente, en materia del uso de la tecnología, la Dra. Malú Castellanos expresó que México está por debajo de los Estados Unidos, “aunque actualmente en este tema, el país va por el buen camino del desarrollo debido a la estancia de empresas americanas, porque México sigue las pautas que marcan estas organizaciones extranjeras”.

Por otra parte, Venezuela no difiera de esta variedad de proyectos, por lo que a conllevado que en cada ámbito del país esté presente algún tipo de tecnología que haga mas rápida y placentera el día a día y mas organizada las actividades laborales. Todas las instituciones venezolanas cuentan como herramientas de trabajo con computadoras para poder responder a las funciones que el cargo y la demanda de los superiores, clientes, usuarios y estudiantes exigen.

Además, en Cumana Estado Sucre donde se encuentra la sede de la Unidad Académica de la Universidad Nacional Abierta (UNA), se pudo observar esta problemática en cuanto a una diferencia en la agilización de respuestas a los estudiantes, los cuales diariamente demandan informaciones por trabajos, correcciones de exámenes y otras informaciones como requisitos para aprobar las asignaturas, para poder pasar al próximo nivel y lograr graduarse. Asimismo, para revisar en el archivador se presentan los siguientes contratiempos:

1. Pérdida de tiempo debido a la misma condición de los procesos de datos de los estudiantes de manera manual.

2. Extravíos de informaciones registradas en los archivos.

3. Faltas de registro de las notas académicas de los estudiantes ingresado y egresados de la Universidad Nacional Abierta (UNA).

Por lo antes nombrado se a decidido proponer una Base de Datos para la Unidad Académica de la Universidad Nacional Abierta, sede sucre, para el lapso Académico 2014-2; de la cual saldrán las siguientes interrogantes:

¿Cual es la situación actual en relación al registro de memorando a nivel central llevado a cabo en el departamento de Unidad Académica

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