¿Qué es macro?
Enviado por Roberto Gonzales • 6 de Diciembre de 2018 • Apuntes • 331 Palabras (2 Páginas) • 143 Visitas
¿Qué es macro?
- Es un conjunto de órdenes que se le da a Excel para que sean ejecutadas automáticamente.
¿Para qué sirven las Macro?
Para automatizar tareas repetitivas que se realizaran en Excel. Se pueden realizar desde tareas sencillas hasta tareas muchos más complejos. Algunas de las cuales podrían ser:
- Copiado y pegado de datos
- Organizar datos
- Cambiar nombre de archivos, celdas, etc.
- Calcular.
- Realizar formulas y funciones
- Hacer o actualizar tablas dinámicas
- Interactuar entre hojas y archivos
- Filtrar , mostrar u ocultar información
- Dar formatos
- Borrar información
¿Qué clase de procesos de pueden automatizar con una macro?
Aquellos procesos que requieran invertir una gran cantidad al ser elaborados y que tengas una cierta predictibilidad en los pasos que llegan su ejecución.
¿Qué se debe considerar al crear una macro?
Para crear una macros funcional, se debe pensar, planear y organizar la secuencia de pasos que deseamos realizar.
Antes de crear una macro
Se debe tener habilitada la pestaña de desarrollador o programador en la cinta de opciones, para llevar a cabo esto último se hace lo siguiente:
- Se da click en pestaña archivo
- Se da click en opciones
- Se da click en personalizar cinta de opciones
- En la pestaña desplegable cinta de opciones seleccionar pestañas principales
- Activar casilla de desarrollador o programador y aceptar
Crear la primera macro
La forma más sencilla para crear una macro es grabando la secuencia de pasos a seguir, para ello nos dirigimos a la pestaña desarrollador o programador y pulsamos el icono grabar macro, después de hacerlo parece un cuadro de dialogo que contiene información importante que debemos agregar.
Información
La información requerida es la siguiente:
- Asignar un nombre a la macro (sin espacios)
- Dar un método abreviado (con una tecla que no se usa)
- Donde guardad la macro
- Una breve descripción de lo que hace la macro
Grabación de una macro
Una vez realizado lo anterior se puede iniciar el grabado de la macro, un aspecto importante debe ser el grabar el archivo donde se creó la macro como libro de Excel habilitado para macros.
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