¿Qué es un documento?

¿Qué es un documento?

Para la Real Academia de la Lengua documentar consiste en probar, justificar la verdad de algo con documentos. Instruir o informar a alguien acerca de las noticias y pruebas que atañen a un asunto.

Un documento es un soporte material que contiene información y que tiene como fin transmitir conocimientos o ideas, permiten la comunicación humana y es un importante medio de formación y docencia.

Tradicionalmente, la forma más habitual de un documento era el documento impreso. Sin embargo y principalmente a lo largo del siglo XX, han ido apareciendo nuevas formas de transmitir la información y por lo tanto, nuevos tipos de documentos (fotografías, discos, películas, soportes magnéticos…). Finalmente, la gran revolución ha llegado de la mano de la informática mediante la aparición de los documentos electrónicos.

Un documento es "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.

Partes del documento.

Las partes en la que se debe estructurar y desarrollar un documento son

las siguientes:

1. Hoja de portada. Tiene como fin principal identificar trabajo y responsable(s). Respetar la buena disposición de la portada, teniendo muy en cuenta que es la primera página.

2. El título. Se debe encontrar una o varias palabras (el menor número posible) con las que dar a conocer la temática del documento (Artículo, Trabajo de Clase, Libro, etc.). El título debe cumplir con la difícil tarea de captar la atención del lector. Refleja una buena dosis de ingenio quien logra este propósito, en el que no existen reglas ni recomendaciones distintas a la de "ser breves-densos", porque generalmente se abusa, siendo varios los renglones que se dedican a tal fin.

3. Índice. En él se hace constar en forma de lista ordenada todo el contenido del propio documento por capítulos, artículos, etc. indicándose la página donde aparecen.

4. Introducción. En una o varias páginas –se recomienda brevedad-, informamos al lector sobre el objeto, fundamentos y fin que se propone con el estudio, tema elaborado, trabajo de clase, artículo, haciendo un resumen de su contenido e intentando que sus palabras despierten el interés del lector y su consecuente captación.

5. El texto. El texto ha de contener las partes del trabajo, método empleado para su investigación y elaboración, capítulos, divisiones y subdivisiones, así como todo cuanto pueda contribuir a la temática del documento y la aclaración del argumento en el que la desarrollamos (gráficos, esquemas, dibujos, etc.), pues, esto proporciona una mayor comprensión.

6. La conclusión. Con la conclusión termina el documento. Es una especie de capítulo final en el que el(los) responsable(s), de forma breve, precisa y clara, explica(n) los resultados e ideas principales de su trabajo e indica, si los hubiera(n) detectado, problemas encontrados o pendientes de resolución para facilitar

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