¿Qué es un documento breve

¿QUÉ ES EL BRIEF?

Es un documento mediante el cual el cliente expone su problema a la agencia y precisa lo que espera de ella.

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

Porque da información completa y coherente de la situación

Evita errores y mal entendidos.

Define que debe hacerse y la filosofía detrás de ella.

¿PARA QUÉ UN BRIEF?

Para asegurar que cliente y agencia tenga la misma comprensión del problema y objetivos.

Para contar con un parámetro que permita juzgar la estrategia de la agencia y sus resultados.

Para facilitar la relación cliente-agencia.

UTILIDAD DEL BRIEF

PARA EL CLIENTE

Obliga a estudiar a fondo la situación

Obliga a definir con claridad sus intenciones y fijar sus objetivos

Evitar repeticiones

Proporcionar un medio de control a la agencia

PARA LA AGENCIA

Dispone de una base sólida y precisa, para ejecutar su trabajo de creación.

Se le proporciona con mayor rapidez y claridad los argumentos necesarios.

CUANDO HACER UN BRIEF

Es necesario hace un brief completo para todo nuevo producto y cuando se cambia de agencia. Para productos existentes que, en principio ya han sido objeto de un brief, se necesita efectuar una revisión completa cada vez que se cambia la política y estrategias básicas de marketing, siempre que se realice parezca necesario un nuevo enfoque publicitario o cuando se produzcan modificaciones importantes en la calidad de l producto, su envase o la imagen que se desea darle.

CARACTERÍSTICAS DE UN BRIEF

Especifico

Claro

Coherente

Desafiante

Motivador

Simple

EL CONTENIDO DEL BRIEF

PRIMERA PARTE: INFORMACIÓN BÁSICA Y ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN

En esta parte como primer punto se debe descubrir el mercado potencial total, sus características: tamaño, tendencias y tasa de crecimiento. Como segundo punto, al consumidor y sus características demográficas, socioeconómicas, sicográficas, hábitos de consumo y de compra, motivaciones y preferencias.

Como tercer punto a incluir figura la estructura de la oferta, donde se describirá muy claramente en que categoría de productos vamos a competir, directa o indirectamente; un análisis exhaustivo de los principales competidores: fortalezas, debilidades, estrategias de mercadeo, inventario de posicionamientos, como esta orientada su mezcla de mercadotecnia, es decir cual es la gama de sus productos, sus precio y condiciones de venta, tanto con el intermediario como al consumidor final, análisis de sus piezas publicitarias, promociones; formulación de la marca, donde se incluyen los objetivos básicos y las estrategias para lograrlos, las inversiones y los cronogramas.

Como aspectos adicionales se deben considerar aquellas restricciones de orden legal que pueden influir positivamente o negativamente en el desarrollo en el desarrollo de estrategias de comunicación para nuestra marca.

SEGUNDA PARTE

Esta se debe desarrollar principalmente para casos de nuevas agencias donde es conveniente comenzar exponiendo sobre la empresa en su conjunto y el papel que desempeña en ella el producto. Seguidamente se debe explicar las previsiones acerca del desarrollo futuro del mercado potencial en su conjunto y de lo que significa para nuestra marca/producto.

Otros aspectos a considerar en esta segunda parte son las políticas de largo plano para el marketing estratégico como para el táctico.

TERCERA PARTE

En esta parte se debe incluir el marketing mix de corto plazo, referido al producto, la política de marca, envases y embalajes, posicionamiento, precios y condiciones de venta distribución, apoyo a la fuerza de ventas, promociones y publicidad.

Como quiera que este último punto es el más importante para estos efectos, deberá profundizarse incluyendo aspectos tales como:

Objetivos Publicitarios: Según sea el público escogido debe indicar lo que la publicidad debe hacer para contribuir a alcanzar los objetivos de marketing. Debe asimismo ponerse en evidencia lo que se espera lograr después de haber sido expuestos nuestros mensajes. En todo caso se trata de objetivos de comunicación, cuya función es la de condicionar previamente al consumidor, concentrando su interés sobre la marca, el producto y satisfacción que puede obtener el mismo.

Estrategia Publicitaria: Estrategia creativa, parte mas importante del brief. Deberá permitir encontrar el tema publicitario básico o proposición definida (USP) como una o varias ventajas que ofrece el producto/marca, particularmente en relación con las necesidades del consumidor, así como las pruebas necesarias en apoyo de dichas ventajas y que puedan demostrarse.

CUESTIONARIO TIPO PARA ELABORAR UN BRIEF

El conjunto de preguntas que siguen a continuación tiene por objeto obtener la máxima información para elaborar el brief.

Conocer la situación del producto o servicio: detectar las necesidades, fijar los objetivos de marketing y en función de ellos, elaborar la estrategia publicitaria más adecuada.

Al responder a las preguntas se debe incluir las fuentes de información.

De haber información que no encaja perfectamente con alguna de las preguntas, se debe anexar, puesto que

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